ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਤੋਂ ਵਾਧੂ ਸਪੇਸ ਹਟਾਓ ਕਿਵੇਂ?

02 ਦਾ 01

ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ'ਟ੍ਰੀਮ ਫੰਕਸ਼ਨ

ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਜਦੋਂ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ Google ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਤੇ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਪਾਠ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕਈ ਵਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ, ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਖੇਤਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਹੈ, ਅਤੇ, ਇਹ ਵਾਧੂ ਅੱਖਰ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ - ਜਿਵੇਂ CONCATENATE ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਜੋ ਡਾਟਾ ਦੇ ਕਈ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਜੋੜਦਾ ਹੈ.

ਅਣਚਾਹੇ ਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮੈਨੂਗਲੀ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸ਼ਬਦਾਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਟੈਕਸਟ ਸਤਰਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰੋਂ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ .

ਟ੍ਰਾਈਮ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸੈਂਟੈਕਸ ਅਤੇ ਆਰਗੂਮਿੰਟ

ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸੰਟੈਕਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਮ, ਬ੍ਰੈਕੇਟ ਅਤੇ ਆਰਗੂਮਿੰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ .

TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਸਿੰਟੈਕਸ ਇਹ ਹੈ:

= TRIM (ਪਾਠ)

TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਦਲੀਲ ਇਹ ਹੈ:

ਪਾਠ - ਉਹ ਡੇਟਾ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:

ਨੋਟ: ਜੇਕਰ ਅਸਲ ਡਾਟਾ ਟ੍ਰਿਮ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਨੂੰ ਪਾਠ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨਾਂ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:

= TRIM ("ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਹਟਾਓ")

ਅਸਲ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਸਪੇਸ਼ਲ ਨਾਲ ਮਿਟਾ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਜੇ ਡਾਟਾ ਟਿਕਾਣੇ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਦੇ ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਸੇ ਸੈੱਲ ਵਿਚ ਰਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਅਸਲ ਡਾਟਾ.

ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਮੂਲ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਪਾਠ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਮੂਲ ਸਥਾਨ ਤੇ ਹੀ ਰਹੇਗਾ. ਇਹ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤ੍ਰਿਖੇ ਡਾਟੇ ਹਨ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਅਸਲ ਡਾਟਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ.

ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਕਾਪੀ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਚਿਪਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਚਿਪੇਟ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਉਪਯੋਗ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਅਸਲੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਿਖਰ ਤੇ ਵਾਪਸ ਚਿਪਕਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫਿਰ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਹਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਉਦਾਹਰਣ: TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਵਾਧੂ ਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ

ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਪੜਾਅ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ

  1. ਇੱਕ ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਸਥਾਨ ਹੋਵੇ ਜਿਸ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਜਾਂ ਹੇਠਲੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟਾਂ ਨੂੰ A1 ਤੋਂ A3 ਵਿੱਚ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਪਾਓ. ਵਾਧੂ ਸਪੇਸ ਵਾਲੇ ਡਾਟਾ ਦੇ ਰੋਟ 1 ਨੂੰ ਵਾਧੂ ਸਪੇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਦਾ 2 ਅੰਕ 3 ਨਾਲ ਡਾਟਾ. ਵਾਧੂ ਥਾਵਾਂ

02 ਦਾ 02

TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ

TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦਾਖਲ © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ

Google ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਇਲੌਗ ਬਕਸੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਵੈ-ਸੁਝਾਅ ਬੌਕਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਫੌਰਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਨਾਮ ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ

  1. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡਾਟਾ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸੈੱਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਛੱਡੇ ਹੋਏ ਡੈਟਾ ਨੂੰ ਰਹਿਣ ਲਈ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
  2. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੈਲ ਸੈਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੈਲ A6 ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ - ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਪਾਠ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ
  3. ਫੰਕਸ਼ਨ ਟਰਮ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਰਾਬਰ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨੀ (=) ਟਾਈਪ ਕਰੋ
  4. ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਆਟੋ-ਸੁਝਾਅ ਬਕਸਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅੱਖਰ T ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
  5. ਜਦੋਂ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਨਾਮ TRIM ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਮ ਤੇ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਊਂਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਮ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੈਲ A6 ਵਿੱਚ ਗੋਲ ਬਰੈਕਟ ਖੋਲ੍ਹੋ

ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦਾਖਲ

ਜਿਵੇਂ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਦਲੀਲ ਓਪਨ ਦੌਰ ਬਰੈਕਟ ਦੇ ਬਾਅਦ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.

  1. ਪਾਠ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਇਸ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈਲ A1 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  2. ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਦਲੀਲ ਦੇ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਗੋਲ ਬ੍ਰੈਕਟ "/" ਅਤੇ ਕੀਬੋਰਡ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ
  3. ਸੈਲ A1 ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਲਾਈਨ ਸੈਲ A6 ਵਿੱਚ ਵਿਖਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਹਰੇਕ ਸ਼ਬਦ ਦੇ ਵਿੱਚ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਦੇ ਨਾਲ
  4. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਸ਼ A6 ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪੂਰਾ ਫੰਕਸ਼ਨ = TRIM (A1) ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਸੂਤਰ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.

ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੇ ਨਾਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ

ਭਰੂਣ ਦੇ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ T5 ਐਮ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕੈਟਲ A6 ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ A7 ਅਤੇ A8 ਵਿੱਚ ਕਾਪੀਆਂ A2 ਅਤੇ A3 ਵਿੱਚ ਪਾਠ ਦੀਆਂ ਸਤਰਾਂ ਤੋਂ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

  1. ਇਸ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰਿਆ ਸੈੱਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੈਲ A6 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  2. ਸੈੱਲ A6 ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਕਾਲਾ ਵਰਗ ਉੱਤੇ ਮਾਉਸ ਸੰਕੇਤਕ ਨੂੰ ਰੱਖੋ - ਪੁਆਇੰਟਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪਲਸ ਚਿੰਨ੍ਹ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ " + "
  3. ਖੱਬਾ ਮਾਉਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਅਤੇ ਪਕੜ ਕੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਭਰਨ ਦੇ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਸੈਲ A8 ਤਕ ਖਿੱਚੋ
  4. ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਛੱਡੋ - ਸੈੱਲਸ A7 ਅਤੇ A8 ਵਿੱਚ ਸਤਰਾਂ A2 ਅਤੇ A3 ਤੋਂ ਪਾਠ ਦੀ ਕੱਟੀਆਂ ਸਤਰਾਂ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੰਨਾ 1 ਤੇ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.

ਅਸਲ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਸਪੇਸ਼ਲ ਨਾਲ ਮਿਟਾ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਕੋਸ਼ੀਕਾ A1 ਤੋਂ A3 ਵਿਚਲੇ ਮੂਲ ਡਾਟਾ ਪੇਸਟ ਸਪੈਸ਼ਲ ਦੇ ਪੇਸਟ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਏ 1 ਤੋਂ 3 ਵਿਚਲੇ ਮੂਲ ਡੇਟਾ ਉੱਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਟ੍ਰਿਮੀਡ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਟੀ ਏ ਆਈ ਐਮ ਸੈਬਲ A6 ਤੋਂ A8 ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਰਹੀ ਹੈ.

#REF! ਗਲਤੀਆਂ : ਜੇਕਰ ਇਕ ਨਿਯਮਤ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਚਿਪਤ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ , ਤਾਂ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ A1 ਤੋਂ A3 ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ #REF! ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਗਲਤੀਆਂ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ.

  1. ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਸੈੱਲ A6 ਤੋਂ A8 ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
  2. ਇਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿਚਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ Ctrl + C ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਕਰੋ - ਤਿੰਨ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਡਾਇਲਡ ਲਾਈਨ ਵਾਲਾ ਬਾਰਡਰ ਨਾਲ ਢੱਕਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਉਹ ਨਕਲ ਕਰ ਸਕਣ.
  3. ਸੈਲ A1 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  4. ਸਿਰਫ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ A1 ਤੋਂ A3 ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ ਮੇਨੂ ਵਿੱਚ ਸੋਧ> ਪੇਸਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
  5. ਛਪਿਆ ਹੋਇਆ ਟੈਕਸਟ A1 ਤੋਂ A3 ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ A6 ਤੋਂ A8 ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
  6. ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਸੈੱਲ A6 ਤੋਂ A8 ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
  7. ਤਿੰਨ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਮਿਟਾਓ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦੱਬੋ
  8. ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਾਰਣੀ A1 ਤੋਂ A3 ਵਿਚ ਤ੍ਰਿਖੇ ਹੋਏ ਡੇਟਾ ਅਜੇ ਵੀ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ