01 ਦਾ 04
ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਅਯਾਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਦਲੋ
ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ, ਜਦੋਂ ਮੁੱਲ ਐਕਸਲ ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਮੁੱਲ ਅੰਕ ਅੰਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪਾਠ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਲਈ ਕੋਈ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇ ਡੇਟਾ ਐਕਸਲ ਦੇ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਫੰਕਸ਼ਨਸ ਦੇ ਕੁਝ ਅੰਕਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਗਿਣਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ .
ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨਾਂ ਮੁੱਲ - 23, 45, ਅਤੇ 78 ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ - D1 ਤੋਂ D3 cells ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ.
ਜਵਾਬ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ 146 ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦੀ ਬਜਾਏ; ਹਾਲਾਂਕਿ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਜ਼ੀਰੋ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤਿੰਨ ਮੁੱਲ ਪਾਠ ਡੇਟਾ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਨਾ ਕਿ ਅੰਕ ਡਾਟਾ.
ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸੁਰਾਗ
ਵੱਖ ਵੱਖ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੇ ਡੇਟਾ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀ ਡਿਫੌਲਟ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਸੁਰਾਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਕਦੋਂ ਅਯਾਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਗਲਤ ਪਾਇਆ ਹੈ.
ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਅੰਕ ਡੇਟਾ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਤੀਜੇ, ਇੱਕ ਸੈਲ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਜੋੜਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਪਾਠ ਦੇ ਮੁੱਲ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਹਨ.
ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿਚ 23, 45, ਅਤੇ 78 ਨੰਬਰ ਦੀਆਂ ਤਿੰਨ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਗਠਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਪਾਠ ਮੁੱਲ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਸੈਲ D4 ਦੇ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਹਨ
ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਸੈਲ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਖੱਬੀ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਜਿਹੇ ਹਰੇ ਤਿਕੋਣ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਸੈਲ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਭਾਵੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੇਤ ਕਰੇਗਾ.
ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਹਰੀ ਤਿਕੋਣ ਇਹ ਦਰਸਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਸੈੱਲ D1 ਤੋਂ D3 ਦੇ ਸੈੱਲ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ.
ਪੇਸਟ ਸਪੈਸ਼ਲ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਡਾਟਾ ਫਿਕਸ ਕਰਨਾ
ਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੇਟ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਬਦਲਣ ਲਈ ਵਿਕਲਪ Excel ਵਿੱਚ VALUE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਖਾਸ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਪੇਸਟ ਸਪੇਸ਼ਲ ਪੇਸਟ ਕਮਾਂਡ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸੰਸਕਰਣ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਪੀ / ਪੇਸਟ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ ਬੁਨਿਆਦੀ ਗਣਿਤ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੋੜ ਅਤੇ ਗੁਣਾ
ਪੇਸਟ ਸਪੈਸ਼ਲ ਦੇ ਨਾਲ 1 ਦੇ ਗੁਣਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲ
ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਗੁਣਾ ਵਿਧੀ ਸਿਰਫ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰਕਮ ਨਾਲ ਗੁਣਾ ਨਾ ਕਰੇ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਟਿਕਾਣੇ ਦੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੇ, ਪਰ ਇਹ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅੰਕ ਅੰਕ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਹਰੇਕ ਐਂਟਰੀ 1 ਦੇ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਗੁਣਾ ਹੋਵੇਗੀ.
ਅਗਲੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ:
- SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਜਵਾਬ ਜ਼ੀਰੋ ਤੋਂ 146 ਤਕ ਬਦਲ ਰਿਹਾ ਹੈ
- ਤਿੰਨ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸਿਓਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਬਦਲਦੇ ਹੋਏ
- ਹਰੀ ਤਿਕੋਨ ਗਲਤੀ ਸੂਚਕ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਹਟਾਇਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ
02 ਦਾ 04
ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਉਦਾਹਰਨ ਚੇਪੋ: ਪਾਠ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ
ਟੈਕਸਟ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਨੂੰ ਅੰਕ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁਝ ਨੰਬਰ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਇਹ ਹਰੇਕ ਨੰਬਰ ਦੇ ਅੱਗੇ ਇੱਕ ਐੱਸਟਰੋਫੋਰੀ ( ' ) ਟਾਈਪ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੈਲਸ ਜਨਰਲ ਫਾਰਮੈਟ ਤੇ ਸੈੱਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ
- ਇਸ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰਿਆ ਸੈੱਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੈਲ D1 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ 23 ਦੇ ਬਾਅਦ ਇਕ ਐਸਟ੍ਰੋਪ੍ਫੋਹ ਟਾਈਪ ਕਰੋ
- ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਐਂਟਰ ਕੀ ਦਬਾਓ
- ਜਿਵੇਂ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਸੈਲ D1 ਦੇ ਸੈੱਲ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੀ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹਰੇ ਤਿਕੋਣ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨੰਬਰ 23 ਸੱਜੇ ਪਾਸਿਓਂ ਖਿੰਡਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਏਸਟਰੋਫੋਰੀ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ
- ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸੈੱਲ D2 ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਸੈੱਲ ਦੁਆਰਾ ਨੰਬਰ 45 ਨੂੰ ਅਪ੍ਰੇਸਟਰੋਫੈੱਪ ਟਾਈਪ ਕਰੋ
- ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਐਂਟਰ ਕੀ ਦਬਾਓ
- ਸੈੱਲ D3 ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਸੈੱਲ ਦੁਆਰਾ ਨੰਬਰ 78 ਨੂੰ ਆਦੇਸ਼ ਦੇ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਐਸਟ੍ਰੋਪ੍ਫਾਈ ਟਾਈਪ ਕਰੋ
- ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਐਂਟਰ ਕੀ ਦਬਾਓ
- ਸੈਲ E1 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ 1 (ਕੋਈ ਐਸਟ੍ਰੋਪ੍ਫੀ ਨਹੀਂ) ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਐਂਟਰ ਕੀ ਦਬਾਓ
- ਨੰਬਰ 1 ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ
ਨੋਟ: ਡੀ 1 ਤੋਂ ਡੀ 3 ਵਿੱਚ ਦਾਖ਼ਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨੰਬਰ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਐਸਟ੍ਰੋਪ੍ਫੀ ਦੇਖਣ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇਕ ਉੱਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡੀ 3 ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਉਪਰ ਦਿੱਤੇ ਸੂਤਰ ਪੱਟੀ ਵਿਚ , ਐਂਟਰੀ '78 ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
03 04 ਦਾ
ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਉਦਾਹਰਨ ਚੇਪੋ: ਪਾਠ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ (Cont.)
SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ
- ਸੈੱਲ ਡੀ 4 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਕਿਸਮ = SUM (ਡੀ 1: ਡੀ 3)
- ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਐਂਟਰ ਕੀ ਦਬਾਓ
- ਜਵਾਬ 0 ਸੈੱਲ D4 ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ cells D1 ਤੋਂ D3 ਦੇ ਵੈਲਿਉ ਪਾਠ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ
ਨੋਟ: ਟਾਈਪਿੰਗ ਦੇ ਇਲਾਵਾ, SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
ਪੇਸਟ ਸਪੈਸ਼ਲ ਦੇ ਨਾਲ ਪਾਠ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ
- ਇਸ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰਿਆ ਕੋਸ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੈਲ E1 ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਰਿਬਨ ਦੇ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੇ, ਕਾਪੀ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਚੱਲ ਰਹੇ ਐਨਟਾਂ ਨੂੰ ਸੈਲ E1 ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਸੈੱਲ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦੀ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ
- D1 ਤੋਂ D3 ਲਈ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
- ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੀਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਦੇ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੇ ਚੇਪੋ ਆਈਕਨ ਦੇ ਥੱਲੇ ਡਾਉਨ ਐਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ, ਪੇਸਟ ਸਪੈਸ਼ਲ ਲਈ ਪੇਸਟ ਸਪੈੱਲ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
- ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੇ ਆਪਰੇਸ਼ਨ ਭਾਗ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਨ ਲਈ ਗੁਣਾ ਦੇ ਅਗਲੇ ਰੇਡੀਓ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ
04 04 ਦਾ
ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਉਦਾਹਰਨ ਚੇਪੋ: ਪਾਠ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ (Cont.)
ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨਤੀਜੇ
ਜਿਵੇਂ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:
- ਸੈੱਲ ਡੀ 1 ਤੋਂ ਡੀ 3 ਵਿਚਲੇ ਤਿੰਨ ਕਦਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਸੱਜੇ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਹਰ ਸੈੱਲ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਤੋਂ ਹਰੇ ਤਿਕੋਣਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਸੈਲ ਡੀ 4 ਦੇ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਹੁਣ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ 146 ਜੋ ਕਿ ਡੀ.ਓ. ਤੋਂ ਡੀ 3 ਦੇ ਤਿੰਨੇ ਨੰਬਰ ਲਈ ਕੁੱਲ ਹਨ