ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਗਾਈਡ
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੋਫਟ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਜੋ ਸਾਲ ਲਈ ਦੁਨੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਹੈ? ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ ਲਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਡਰਾਉਣੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਉਸ ਵਿਚ ਟਿਊਟੋਰਿਯਲ ਦਾ ਰਾਸਤਾਵਾਂ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਮਨ ਵਿਚ ਪੂਰੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਹਨਾਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਮੂਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ; ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਟਿਊਟੋਰਿਯਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ!
ਐਕਸਲ ਸਕ੍ਰੀਨ ਐਲੀਮੈਂਟਸ
ਇਹ ਐਕਸਲ ਸਕ੍ਰੀਨ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਮੁੱਖ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ:
- ਸੈੱਲ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰਿਆ ਸੈੱਲ
- ਸ਼ੀਟ ਆਈਕਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
- ਕਾਲਮ ਅੱਖਰ
- ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ
- ਸਥਿਤੀ ਪੱਟੀ
- ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰ
- ਨਾਮ ਬਾਕਸ
- ਰਿਬਨ ਅਤੇ ਰਿਬਨ ਟੈਬ
- ਫਾਇਲ ਟੈਬ
ਬੇਸਿਕ ਐਕਸਲ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ
ਬੇਸਿਕ ਐਕਸਲ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਐਕਸਲ ਦੇ ਨਵੇਂ ਵਰਜਨਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਬੁਨਿਆਦ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਕਵਰ ਕੀਤੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ
- ਸਧਾਰਨ ਫਾਰਮੂਲੇ ਬਣਾਉਣਾ
- ਨਾਮਬੱਧ ਰੇਂਜ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ
- ਭਰੇ ਹੈਂਡਲ ਨਾਲ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
- ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ
ਐਕਸਲ ਮੈਥ
ਇਸ ਐਕਸਲ ਮੈਥ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿਚ ਨੰਬਰ ਜੋੜਨ, ਘਟਾਉਣਾ, ਗੁਣਾ ਅਤੇ ਵੰਡਣਾ ਸਿੱਖੋ. ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ, ਘਾਟਿਆਂ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਦੇ ਮੈਥ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦਾ ਵੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ.
ਹਰ ਵਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਉਦਾਹਰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚਾਰ ਜਾਂ ਚਾਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਗਣਿਤ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਏਗਾ.
SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ
ਐਕਸਲ ਦੇ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਕਿਉਂਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕੰਮ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਨੇ ਨੌਕਰੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਸ਼ਾਰਟਕਟ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਿੰਟੈਕਸ ਅਤੇ ਆਰਗੂਮਿੰਟ
- SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਰਜ ਕਰਨਾ
- ਆਟੋਸਮ
- SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਡਾਇਲੌਗ ਬਾਕਸ
ਮੂਵ ਕਰੋ ਜਾਂ ਕਾਪੀ ਕਰੋ
ਇਸ ਟਿਯੂਟੋਰਿਅਲ ਵਿਚ, ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕੱਟਣ, ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸਵਿੱਚਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਸਿੱਖੋ. ਡਾਟਾ ਨਵੇਂ ਸਥਾਨ ਤੇ ਲੈ ਜਾਉ ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਨਕਲ ਕਰੋ. ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਡਾਟਾ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ
- ਕਲਿਪਬੋਰਡ ਅਤੇ ਪੇਸਟਿੰਗ ਡੇਟਾ
- ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸਵਿੱਚਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ
- ਡਾਟਾ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
- ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੇ ਮੀਨੂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਨਾ
- ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸਵਿੱਚਾਂ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਭੇਜਣਾ
- ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਨਾਲ ਗ੍ਰਹਿ ਭੇਜਣਾ ਅਤੇ ਹੋਮ ਟੈਬ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਿਲ / ਹਟਾਓ
ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਖਾਕਾ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਸਿਰਫ਼ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ , ਕੰਮ ਦੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਜਾਂ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਜਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ? ਇੱਕ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ੌਰਟਕਟ ਜਾਂ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕਵਚਨ ਜਾਂ ਕਈ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਜੋੜਨ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਸਿੱਖੋ.
ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਓਹਲੇ / ਓਹਲੇ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਲੁਕਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਦੂਜੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਖੇਤਰਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੁਕਾਏ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਦੇਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲਿਆਉਣਾ ਅਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਮਿਤੀ ਦਾਖਲ
ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਛੇਤੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ੌਰਟਕਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਖੋਲ੍ਹੇ ਹਰ ਵਾਰ ਮੌਜੂਦਾ ਤਾਰੀਖ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ TODAY ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
Excel ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ
ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸੱਤ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਨਾ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਕਾਰਜ ਪੰਨੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ
- ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਰੱਖਿਆ
- ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਇਕਾਈਆਂ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ
- ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿਚ ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
- ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ
ਕਾਲਮ ਚਾਰਟ
ਬਾਰ ਗ੍ਰਾਫ, ਕਾਲਮ ਚਾਰਟਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਡਾਟਾ ਦੀ ਇਕਾਈ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਤੁਲਨਾ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ. ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਡਾਟਾ ਵੈਲਯੂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਟਿਯੂਟੋਰਿਅਲ ਵਿਚ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਸਿੱਖੋ.
ਲਾਈਨ ਗ੍ਰਾਫ
ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਰੁਝਾਨਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਲਾਈਨ ਗ੍ਰਾਫ ਜਾਂ ਲਾਈਨ ਚਾਰਟ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਗਰਾਫ਼ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਵੈਲਯੂ ਦੇ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ.
ਪਾਈ ਚਾਰਟ
ਪਾਈ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਡਾਟਾ ਸੀਰੀਜ਼ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਪਾਈ ਦੇ ਹਰੇਕ ਟੁਕੜੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਇਕ ਡਾਟਾ ਵੈਲਯੂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ.