Excel ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਾ ਕਰੋ

01 ਦੇ 08

ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਰੇਟ, ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਸ ਅਤੇ ਓਪਨ ਆਫਿਸ ਕੈਲ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੇ ਕੁਝ ਮੂਲ ਟੀਓ ਅਤੇ ਡੋਨਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.

ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਦੇ ਕਈ ਸੰਦ ਅਤੇ ਫੀਚਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਚਾਰਟ ਆਦਿ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਵਿੱਚ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.

ਡੀ.ਓ.ਐਸ ਅਤੇ ਐਂਟੀ ਹਨ:

1. ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ
2. ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਨਾ ਛੱਡੋ
3. ਦੋ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ
4. ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗਜ਼ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਨੰਬਰ ਨਾ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕਾਈਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰੋ
5. ਸੈਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰ੍ਮੂਲੇਜ਼ ਵਿਚ ਨਾਮਕ ਖੇਤਰ ਵਰਤੋ
6. ਉਹ ਸਲਾਇਡਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਛੱਡੋ ਜਿਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਅਨਲੌਕ ਕੀਤੇ ਹੋਏ ਹਨ
7. ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋਗੇ, ਥੋੜਾ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਹੈ

ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕਿ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਏਗਾ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਇਸ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਆਖਰੀ ਲੇਖੇ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਟਾਈਪਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਬਚਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੁਨਰਗਠਨ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.

ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬਿੰਦੂ

• ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਕੀ ਹੈ?
• ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਕੋਲ ਕਿੰਨੀ ਗਿਣਤੀ ਦਾ ਡਾਟਾ ਹੋਵੇਗਾ?
• ਕੀ ਚਾਰਟ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?
• ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਛਾਪਿਆ ਜਾਵੇਗਾ?

ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਕੀ ਹੈ?

• ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਾ ਮਕਸਦ ਡਾਟਾ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
• ਕੀ ਗਣਨਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਹਿਸਾਬ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਸਥਿਤ ਹੋਣਗੇ.

ਕਿੰਨੇ ਡੇਟਾ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਫੜ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰੇਗਾ

• ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਫੈਲਾਓ ਨਹੀਂ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣ ਲਈ ਸਖ਼ਤ ਮਿਹਨਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਈ ਸ਼ੀਟਾਂ ਜਾਂ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਨੂੰ ਫੈਲਾਉਣ ਵਾਲੀ ਗਣਨਾਵਾਂ ਐਕਸਲ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
• ਵੱਡੀਆਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਲਈ , ਇਹ ਕਈ ਵਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਦੇ ਉੱਪਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਾਲਮ ਕੁਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.

ਕੀ ਚਾਰਟ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?

ਜੇ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਜਾਂ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾ ਸਾਰਾ ਜਾਂ ਹਿੱਸਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਤ ਹੋਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਖਾਕੇ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ,

• ਚਾਰਟ ਦੇ ਪ੍ਰਕਾਰ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ' ਤੇ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਪਾਈ ਚਾਰਟ ਲਈ ਸੰਖੇਪ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਾ.
• ਵੱਡੀਆਂ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਲਈ, ਭੀੜ ਨੂੰ ਠੱਲ੍ਹ ਪਾਉਣ ਲਈ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਕੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਛਾਪਿਆ ਜਾਵੇਗਾ?

ਜੇ ਪੋਰਟਰੇਟ ਜਾਂ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਲੇਆਉਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸਾਰਾ ਜਾਂ ਕੁਝ ਡੇਟਾ ਛਾਪਿਆ ਜਾਏਗਾ ਤਾਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

• ਜੇ ਨਿਯਮਤ ਅਕਾਰ ਦੇ ਕਾਗਜ਼ (8 1/2 X 11) ਤੇ ਪੋਰਟਰੇਟ ਵਿਯੂਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਹੈ ਤਾਂ ਬਹੁਤੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕੁਝ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰੱਖ ਕੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਕਿ ਸਾਰੇ ਸਿਰਲੇਖ ਇਕ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਆਉਣ.
• ਜੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰ ਸਫ਼ੇ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ.
• ਜੇਕਰ ਡਾਟਾ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਲੇਆਉਟ ਸਾਰੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਸਫ਼ੇ ਤੇ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਰ, ਜੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰ ਸਫ਼ੇ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਛਾਪੋ.
• ਜੇ ਚਾਰਟ ਛਾਪਣੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਭੇਜ ਕੇ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.

02 ਫ਼ਰਵਰੀ 08

ਸਬੰਧਤ ਡੇਟਾ ਵਿਚ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਨਾ ਛੱਡੋ

ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀਆਂ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਸਬੰਧਤ ਰੇਂਜਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਛੱਡਣਾ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਐਕਸਲ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚਾਰਟ, ਪੀਵਟ ਸਾਰਣੀਆਂ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਖਰਾਬ ਸੈੱਲ ਵੀ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਫੀਲਡ ਸਪੇਸ ਦੀ ਅਣਹੋਂਦ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਲੜੀ ਵਿਚ ਸਾਰੇ ਸਬੰਧਤ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੜੀਬੱਧ , ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਜਾਂ ਆਟੋਸਮ ਨੂੰ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਤੋੜਨ ਲਈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬੋਲਡ ਜਾਂ ਫੋਰਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਲੇਬਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉ.

ਜਦੋਂ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਕਾਲਮ-ਦਰਜੇ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰੋ

• ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਲਗਾਉਣ ਵੇਲੇ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਟੇਬਲ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵਿਆਖਿਆਤਮਿਕ ਸਿਰਲੇਖ ਦਿਓ
• ਜੇ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਡਾਟਾ ਸੀਰੀਜ਼ ਹੋਣ ਤਾਂ, ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਥੰਮ੍ਹ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ (ਖੱਬੇ ਤੋਂ ਸੱਜੇ) ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਡਾਟਾ ਸੀਰੀਜ਼ ਲਈ ਸਿਰਲੇਖ ਦਿਓ.

ਗੈਰ ਸੰਬੰਧਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੱਖ ਰੱਖੋ

ਸੰਬੰਧਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ, ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਡਾਟਾ ਦੀ ਅਸਥੇਰੀ ਰੇਂਜਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ ਵੱਖਰੇ ਡੇਟਾ ਰੇਜ਼ ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਡਾਟੇ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਖਾਲੀ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ, ਐਕਸਲ ਲਈ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸਬੰਧਤ ਰੇਜ਼ ਜਾਂ ਡਾਟਾ ਟੇਬਲਸ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ.

03 ਦੇ 08

ਅਕਸਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ

ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਅਕਸਰ ਓਵਰਸਟੇਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ - ਜਾਂ ਅਕਸਰ ਅਕਸਰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਬੇਸ਼ਕ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੈਬ ਆਧਾਰਿਤ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਔਨਲਾਈਨ - ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ - ਤਾਂ ਬਚਤ ਕਰਨਾ ਕੋਈ ਮੁੱਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੇਵ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਬਲਕਿ, ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇੱਕ ਸਵੈ ਸੇਵ ਫੀਚਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਭਾਵੇਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਅਧਾਰਤ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ - ਕੀ ਇਹ ਡੇਟਾ ਜੋੜ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪਰਿਵਰਤਨ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ - ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਬਚਾਓ.

ਜੇ ਇਹ ਬਹੁਤ ਜਿਆਦਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਹਰੇਕ ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਮਿੰਟ ਬਚਾਓ

ਹਾਲਾਂਕਿ ਪਿਛਲੇ ਕੁਝ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਸਥਿਰਤਾ ਵਿੱਚ ਭਾਰੀ ਸੁਧਾਰ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਪਰੰਤੂ ਅਜੇ ਵੀ ਇਹ ਸੌਦਾ ਹੈ, ਬਿਜਲੀ ਦੀ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਅਜੇ ਵੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਲੋਕ ਕਈ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੀ ਬਿਜਲੀ ਦੀ ਹੱਡੀ ਦੇ ਉੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਕੰਧ ਸਾਕਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੱਢ ਦਿੰਦੇ ਹਨ.

ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦਾ ਘਾਟਾ - ਵੱਡੀਆਂ ਜਾਂ ਛੋਟੇ - ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਲੋਡ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਾਇਆ ਹੈ, ਉਸ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ.

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਟੋ ਸੇਵ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ, ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਇਸਤੇ ਨਿਰਭਰ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਵਾਰ ਵਾਰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਦਤ ਪਾਓ

ਸੇਵਿੰਗ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ

ਸੇਵਿੰਗ ਨੂੰ ਮਾਊਸ ਨੂੰ ਰਿਬਨ ਤੇ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਆਈਕਾਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਡਰਾਉਣਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬੱਚਤ ਦੀ ਆਦਤ ਪਾਓ:

Ctrl + S

ਦੋ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ

ਬੱਚਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਪਹਿਲੂ ਹੈ ਜੋ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਗਾਊਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦੋ ਵੱਖ ਵੱਖ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲਣ ਦਾ ਮਹੱਤਵ ਹੈ.

ਦੂਜਾ ਸਥਾਨ, ਬੇਸ਼ਕ, ਬੈਕਅੱਪ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਈ ਵਾਰੀ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ, "ਬੈਕਅੱਪ ਬੀਮਾ ਵਰਗੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਵੇਗੀ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ".

ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਬੈਕਅੱਪ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲੀ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਥਾਂ ਤੇ ਹੈ. ਆਖ਼ਰਕਾਰ, ਇਕ ਫਾਈਲ ਦੇ ਦੋ ਕਾਪੀਆਂ ਹੋਣ ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ ਜੇ ਉਹ

• ਉਸੇ ਹਾਰਡ ਡ੍ਰਾਇਵ ਤੇ ਹਨ ਜੋ ਫੇਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?
• ਉਸੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ, ਜੋ ਚੋਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?
• ਉਸੇ ਇਮਾਰਤ ਵਿਚ ਜਿਹੜਾ ਜ਼ਮੀਨ ਨੂੰ ਸਾੜਦਾ ਹੈ?

ਵੈਬ ਅਧਾਰਿਤ ਬੈਕਅੱਪ

ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਰ, ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਔਖਾ ਜਾਂ ਸਮਾਂ ਵਰਤਣ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਜੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕੋਈ ਮੁੱਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੁਹਾਡੀ ਡੀਵੀਡੀ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੈ- ਵੈੱਬ ਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਭੇਜ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਸਰਵਰ ਤੇ ਰਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ.

ਜੇਕਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਇੱਕ ਮੁੱਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੈਬ ਸਟੋਰੇਜ ਅਜੇ ਵੀ ਇਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ - ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਇਹ ਉਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫੀਸ ਲਗਦੀ ਹੈ.

ਆਨਲਾਈਨ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ, ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਮਾਲਕ ਆਪਣੇ ਸਰਵਰਾਂ ਨੂੰ ਬੈਕ ਅਪ ਕਰਦੇ ਹਨ - ਅਤੇ ਇਸ ਵਿਚ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਡਾਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹਿਣ ਲਈ, ਫਾਈਲ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ.

04 ਦੇ 08

ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗਜ਼ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਨੰਬਰ ਨਾ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕਾਈਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰੋ

ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪਹਿਚਾਣ ਲਈ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਸਿਖਰ ਤੇ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿਚ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਰੰਤੂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ 2012, 2013, ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ - ਇਸ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ.

ਜਿਵੇਂ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਜੋ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਹਨ, ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅੰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜਿਵੇਂ:

• ਆਟੋਸਮ ,
• ਆਟੋਮੈਕਸ ,
• ਆਟੋ-ਐਜ਼ਜਾਰ

ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਆਰਗੂਲੇਸ਼ਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਨ

ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਅਜਿਹੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਪਹਿਲਾਂ ਉਪਰੋਕਤ ਨੰਬਰ ਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਲਈ ਦੇਖਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਸਥਿਤ ਹਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਨੰਬਰ ਦੀ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਲਈ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸਿਰਲੇਖ ਜੋ ਚੁਣੀ ਗਈ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ.

ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤੇ ਗਏ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਡਾਟਾ ਲੜੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਗ਼ਲਤ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਲਈ ਸੀਮਾ ਲੇਬਲ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਲਈ ਚੁਣਿਆ ਹੋਵੇ.

ਸਿਰਲੇਖ ਸੈਲਰਾਂ ਨੂੰ ਪਾਠ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਜਾਂ ਹਰੇਕ ਨੰਬਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅੱਖਰ ਲੇਬਲ ਬਣਾਓ (ਜਿਵੇਂ -) - ਜਿਵੇਂ ਕਿ '2012 ਅਤੇ' 2013 ਉਪਰੋਕਤ ਕੋਡ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ, ਪਰ ਇਹ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਤੇ ਸੰਖਿਆ ਬਦਲਦਾ ਹੈ.

ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਵਿਚ ਇਕਾਈਆਂ ਰੱਖੋ

ਨਾਂ ਕਰੋ: ਨੰਬਰ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਸੈਲ ਵਿਚ ਮੁਦਰਾ, ਤਾਪਮਾਨ, ਦੂਰੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਇਕਾਈਆਂ ਭਰੋ.

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਮੌਕਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਜਾਂ Google ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪਾਠ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੇਖਣਗੇ.

ਇਸਦੇ ਬਜਾਏ, ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਿਖਰ ਤੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕਾਈਆਂ ਰੱਖੋ, ਜੋ ਕਿ ਇਹ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਉਹ ਸਿਰਲੇਖ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਪਾਠ ਹਨ ਅਤੇ ਉਪਰੋਕਤ ਬਹਿਸਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਣਗੇ.

ਖੱਬੇ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ, ਨੰਬਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ

ਇਹ ਦੱਸਣ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਪਾਠ ਜਾਂ ਅੰਕ ਡੇਟਾ ਹੈ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਨਾ. ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, Excel ਅਤੇ Google ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਨੰਬਰ ਡੇਟਾ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ.

ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਡਿਫਾਲਟ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਰਜ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਡਿਫਾਲਟ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸੁਰਾਗ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਹੋ ਜਾਵੇ.

ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਅਤੇ ਕਰੰਸੀ ਨਿਸ਼ਾਨ

ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ ਸਾਦੇ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਦਾਖ਼ਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਫੋਰਮ ਕਰੋ - ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਅਤੇ ਮੁਦਰਾ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ

ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਚਿੰਨ੍ਹ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਨੰਬਰ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਦੋਨਾਂ ਨੂੰ ਡਾਲਰ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ($) ਜਾਂ ਬ੍ਰਿਟਿਸ਼ ਪਾਊਂਡ ਚਿੰਨ੍ਹ (£) ਵਰਗੇ ਆਮ ਮੁਦਰਾ ਪ੍ਰਤੀਕ ਨੂੰ ਮਾਨਤਾ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਹ ਸੈੱਲ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ, ਪਰ ਹੋਰ ਮੁਦਰਾ ਸੰਕੇਤ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੱਖਣੀ ਅਫਰੀਕੀ ਰੈਂਡ (ਆਰ), ਨੂੰ ਪਾਠ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਮਝਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ.

ਸੰਭਾਵੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਉਪਰੋਕਤ ਵਧੀਆ ਸਰਬੋਤਮ ਅਭਿਆਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰਕਮ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਮੁਦਰਾ ਲਈ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਫੋਰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਮੁਦਰਾ ਪ੍ਰਤੀਕ ਵਜੋਂ ਟਾਈਪ ਕਰੋ.

05 ਦੇ 08

ਸੈਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰ੍ਮੂਲੇਜ਼ ਵਿਚ ਨਾਮਕ ਖੇਤਰ ਵਰਤੋ

ਸੈਲ ਰਿਫੰਡਸ ਅਤੇ ਨਾਮਬੱਧ ਰੇਂਜ ਦੋਨਾਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿਚ ਇਸ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਐਕਸਟੈਨਸ਼ਨ, ਸਾਰਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ, ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਅਤੇ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

• ਸੈਲ ਰੈਫ਼ਰੇਂਸ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਦੀ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ A1, B23 ਅਤੇ W987 ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ - ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
• ਨਾਂ ਨਾਮ ਦੀ ਸੀਮਾ ਜਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਂ ਇਕ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈਲ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿਚ ਡਾਟਾ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ

ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੋੜ ਜਾਂ ਘਟਾਉ

ਜੇ ਅਸਲ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ- ਜਿਵੇਂ ਕਿ:

= 5 + 3

ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਬਦਲਦਾ ਹੈ- 7 ਅਤੇ 6 ਨੂੰ ਕਹੋ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਨੰਬਰ ਬਦਲ ਗਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਣ ਜਾਵੇ:

= 7 + 6

ਜੇ, ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਡਾਟਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੋਸ਼ਾਣੂਆਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸਸ - ਜਾਂ ਰੇਂਜ ਨਾਂ - ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਜੇ ਨੰਬਰ 5 ਸੈਲ A1 ਅਤੇ 3 ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ A2 ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਬਣਦਾ ਹੈ:

= A1 + A2

ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੈੱਲ A1 ਅਤੇ A2 ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ, ਪਰੰਤੂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ - ਐਕਸਲ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਵਿਚ ਬੱਚਤ ਵਧਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜੇ ਬਹੁਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਇਕੋ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਦਰਭ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਡਾਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਕੇਵਲ ਇਕ ਸਥਾਨ ਵਿਚ ਬਦਲਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਦਾ ਸੰਦਰਭ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.

ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਜਾਂ ਨਾਮਿਤ ਰੇਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਵੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਅਚਾਨਕ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ ਸੈਲਸ ਨੂੰ ਛੱਡਦੇ ਹੋ ਜੋ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.

ਡੈਟਾ ਵੱਲ ਸੰਕੇਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ

ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਕੇਤਾਂ ਵਿਚ ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਜਾਂ ਰੇਂਜ ਦੇ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ - ਜੋ ਕਿ ਸੂਤਰ ਵਿੱਚ ਸੰਦਰਭ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੈਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.

Pointing ਗਲਤ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਨਾਮ ਨੂੰ ਗਲਤ ਬੋਲਣ ਕਰਕੇ ਹੋਈਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਡਾਟਾ ਚੁਣਨ ਲਈ ਨਾਂ-ਪੱਤਰ ਵਰਤੋ

ਸਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਦਾ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਦੇਣਾ ਇੱਕ ਨਾਮ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਜਾਂ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਕਰਦੇ ਹਨ.

ਜੇ ਡਾਟਾ ਖੇਤਰ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਨਾਮ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ .

06 ਦੇ 08

ਸਫਿਆਂ ਵਾਲੇ ਸਫਿਆਂ ਨੂੰ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਾ ਛੱਡੋ

ਆਪਣੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇੰਨਾ ਸਮਾਂ ਖਰਚਣ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਅਜਿਹੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਦੀ ਗ਼ਲਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਾਂ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਬਦਲਾਵ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿਚ ਡਾਟਾ ਰੱਖ ਕੇ ਅਤੇ ਫਿਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿਚ ਉਹ ਡੇਟਾ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਕੇ, ਉਹ ਫਾਰਮੂਲੇ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜੇ ਲੋੜ ਪਵੇ, ਤਾਂ ਪਾਸਵਰਡ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ.

ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਡਾਟਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਸ ਨੂੰ ਅਨਲੌਕ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਆਧੁਨਿਕ ਰੱਖਣ ਲਈ ਬਦਲਾਵ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਜਾ ਸਕੇ.

ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ ਦੋ-ਪੜਾਵੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ:

1. ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਸਹੀ ਸੈੱਲ ਲੌਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ
2. ਸੁਰੱਖਿਆ ਸ਼ੀਟ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ - ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਲੋੜੀਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਕ ਪਾਸਵਰਡ ਜੋੜੋ

07 ਦੇ 08

ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਇਸ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ ਜਾਂ ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਛੋਟੀਆਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਪਰ ਜਿਵੇਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅੰਕੜੇ ਵੱਧਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਨਾਲ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ.

ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਡਾਟਾ ਸਮਝਣਾ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਫੰਕਸ਼ਨਸ ਅਤੇ ਟੂਲਸ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ VLOOKUP ਅਤੇ SUBTOTAL ਨੂੰ ਸਹੀ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਰੁਝਾਨ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲੀ ਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹਨ.

ਸਮੂਹਿਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਚੁਣਨ ਲਈ

ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਪਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਐਕਸਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ - ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ,

1. ਸਬੰਧਤ ਡਾਟੇ ਦੇ ਖੇਤਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਨਹੀਂ ਬਚੇ ਸਨ;
2. ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ .

ਐਕਸਲ ਇਹ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੇਗਾ, ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ, ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਏਰੀਆ ਦੇ ਫੀਲਡ ਦੇ ਨਾਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੱਢੋ.

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਸੀਮਾ ਚੁਣਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਾ ਖ਼ਤਰਨਾਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਜੋ ਚੈੱਕ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

ਨਾਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਨਾਂ ਵਰਤਣਾ

ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਹੀ ਡੇਟਾ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਲੜੀਬੱਧ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ.

ਜੇ ਬਾਰ ਬਾਰ ਸੌਖੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੜੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ aName ਦੇਣਾ ਹੈ.

ਜੇ ਨਾਂ ਨੂੰ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਲੜੀ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਨਾਮ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਨਾਂ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਬੰਧਤ ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚਲੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਹੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਉਭਾਰੇਗਾ.

ਓਹਲੇ ਲਾਈਨਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਲੜੀਬੱਧ

ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਹੋਣ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਓਹਲੇ ਲਾਈਨਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਕਾਲਮ ਮੂਵ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਏ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ

ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਜੇ ਕਤਾਰ 7 ਲੁਕੀ ਹੋਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਲੜੀਬੱਧ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀਮਾ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਭਾਗਾਂ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਇਹ ਲੜੀ 7 ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਰਹੇਗੀ, ਇਸਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਹੀ ਸਥਾਨ ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਲੜੀਬੱਧ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ.

ਇਹ ਵੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਲਈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਡੇਟਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤੇ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਕਾਲਮ ਬੀ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੁਕਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਾਲਮ ਬੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰਹੇਗਾ ਅਤੇ ਲੜੀਬੱਧ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨਾਲ ਮੁੜ-ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ.

08 08 ਦਾ

ਸਾਰੇ ਨੰਬਰ ਸਟੋਰਾਂ ਨੂੰ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ

ਇਸ਼ੂ: ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਨੰਬਰ ਸੰਖਿਆ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ. ਜੇ ਨਤੀਜਾ ਤੁਹਾਡੀ ਉਮੀਦ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਲਮ ਵਿਚ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਨੰਬਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ. ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਕੁਝ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮਾਂ ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਅੰਕਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਮੁੱਖ (ਪ੍ਰਾਸਪਰੋਫ਼) ਦੇ ਨਾਲ ਦਰਜ ਇਕ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਪਾਠ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਛੇਤੀ ਹੀ AZ ਜਾਂ ZA ਬਟਨ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਹੁਤ ਖਰਾਬ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਖਾਲੀ ਕਾਲਮ ਹਨ, ਤਾਂ ਡੇਟਾ ਦਾ ਭਾਗ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਦੂਜੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਸੋਚੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ, ਜੇ ਨਾਂ ਅਤੇ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਹੁਣ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ, ਜਾਂ ਜੇ ਗਲਤ ਗਾਹਕਾਂ 'ਤੇ ਆਦੇਸ਼ ਆਉਂਦੇ ਹਨ!

ਸਤਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਸਹੀ ਰੇਜ਼ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਚੁਣੀ ਗਈ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦੇਵੇ.

ਦੂਜੀ ਧਾਰਨਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਕ ਹੀ ਸੈਲ ਚੁਣਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਇਕ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਖਾਲੀ ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਨਾਲ ਘਿਰਿਆ ਹੋਇਆ ਇੱਕ ਸੀਮਾ (ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਿਵੇਂ Ctrl + Shift + 8 ਦਬਾਉਣ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ) ਚੁਣਨ ਲਈ ਚੋਣ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਫਿਰ ਚੁਣੀ ਸੀਮਾ ਵਿਚ ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਦੀ ਘੋਖ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਇਸ ਵਿਚ ਸਿਰਲੇਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ.

ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਟੂਲਬਾਰ ਟੂਲ ਨਾਲ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਰਲੇਖ (ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਮੰਨਣਾ ਹੈ) ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਮਾਨਤਾ ਦੇਣ ਲਈ ਕੁਝ ਕੁ ਸਖਤੀ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਜੇ ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਸੋਚ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਸੇਤਰਾਂ, ਜੇ ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਸੀਮਾ ਦੇ ਦੂਜੇ ਕਤਾਰਾਂ ਵਾਂਗ ਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਸ ਨੂੰ ਪਛਾਣ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਨਾਲ ਹੀ, ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਾਠ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਪਾਠ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਹਰ ਸਮੇਂ- ਹੈਡਰ ਦੀ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਵਿੱਚ ਫੇਲ ਹੋਵੇਗੀ (ਕਤਾਰ ਐਕਸਲ ਲਈ ਇਕ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਕਤਾਰ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.)

ਸਿਰਫ਼ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਬਾਅਦ ਕਿ ਕੀ ਹੈਡਰ ਕਤਾਰ ਹੈ, ਐਕਸਲ ਅਸਲ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿੰਨੀ ਖੁਸ਼ ਹੋ, ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਨੇ ਸੀਮਾ ਚੋਣ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਨਿਰਧਾਰਨ ਦਾ ਹੱਕ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਐਕਸਲ ਸੋਚਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈਡਰ ਦੀ ਕਤਾਰ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਦੇ ਸਰੀਰ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ; ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ ਬੁਰੀ ਗੱਲ ਹੈ

ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਠੀਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਛਾਣੀ ਗਈ ਹੈ, Ctrl + Shift + 8 ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਕਿਸ ਨੂੰ ਚੁਣਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਉਹੀ ਹੈ ਜੋ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਜੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਉਮੀਦਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਚਰਿੱਤਰ ਨੂੰ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜਰੂਰਤ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੜੀਬੱਧ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡੇਟਾ ਸਤਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.

ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਹੈਡਿੰਗ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੈ, ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ Ctrl + Shift + 8 ਸ਼ਾਰਟਕਟ ਵਰਤੋ, ਫਿਰ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਤੇ ਦੇਖੋ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਹਨ ਜਾਂ ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਦੂਜੀ ਲਾਈਨ ਵਾਂਗ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਿਰਲੇਖ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਓ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਐਕਸਲ ਦੁਆਰਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੈ.

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਾਰੀਆਂ ਬੈਟਾਂ ਬੰਦ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਮਲਟੀ-ਲਾਈਨ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਐਕਸਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਸਮਾਂ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਸਮਸ਼ਰਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ; ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਇਸ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੌਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿਚ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਵਿਚ ਖਾਸ ਰਹੋ; ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਨਾ ਕਰੋ.
ਪਾਠਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਟਾਈਮ

ਜੇ ਮਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਆਉਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ, ਤਾਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਾਲਮ ਵਿਚਲੇ ਡੇਟਾ ਵਿਚ ਮਿਤੀਆਂ ਜਾਂ ਟਾਈਮ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸਿਰਫ ਨੰਬਰ ਡਾਟਾ ਬਣਦੇ ਹਨ).

ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ, ਏ. ਪੀਟਰਸਨ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਉਪਰ ਬਣਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ 5 ਅਗਸਤ, 2014 ਦੀ ਉਧਾਰ ਲੈਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਏ. ਵਿਲਸਨ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ 5 ਨਵੰਬਰ ਦੀ ਉਧਾਰ ਲੈਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਹੈ

ਅਚਾਨਕ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਕਾਰਣ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਏ. ਪੀਟਰਸਨ ਲਈ ਉਧਾਰ ਦੀ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਪਾਠ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
ਮਿਸ਼ਰਤ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਕਾਸਟ ਕ੍ਰਮ

ਪਾਠ ਅਤੇ ਅੰਕ ਡੇਟਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਤੇਜ਼ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਢੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਐਕਸਲ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਪਾਠ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਲਗ ਅਲੱਗ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਸੂਚੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ.

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ - ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਤਾਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ - ਲੜੀਬੱਧ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੇ ਸਤਰ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਤੇ ਇੱਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਕਿਸਮ ਲਈ ਵੀ, ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਨੂੰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਡੇਟਾ ਮਿਲਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:

ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ ਸੌਰਟ ਕਰੋ ਜੋ ਨੰਬਰ ਦੇ ਸੰਖਿਆ ਵਾਂਗ ਦਿਸਦਾ ਹੈ
ਲੜੀਬੱਧ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਟੋਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰੋ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਪਾਠ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਸਹੀ ਸਥਾਨ ਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੇਗਾ.

ਦੂਜਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਤਲ 'ਤੇ ਪਾਠ ਡੇਟਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੇਗੀ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਤੇਜ਼ ਕਿਸਮ ਨਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ