ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸਵਿੱਚਾਂ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਕੇ Excel ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ

ਛੇਤੀ ਬਚਾਓ, ਅਕਸਰ ਬੱਚਤ ਕਰੋ!

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਐਕਸ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਫੀ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ; ਇਸ ਨੂੰ ਦੂਰ ਨਾ ਛੱਡੋ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣਾ ਭੁੱਲ ਗਏ ਹੋ! ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਸ ਫਾਈਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.

ਐਕਸਲ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕਰੋ

ਵਰਕਬੁੱਕ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਫਾਈਲ ਮੀਨੂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸਥਿਤ ਸੇਵ ਵਿਕਲਪ ਜਾਂ Quick Access toolbar ਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ ਆਈਕੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਐਕਸਲ ਕੋਲ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸਵਿੱਚਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਹਨ.

ਇਸ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਲਈ ਕੁੰਜੀ ਸੰਜੋਗ ਇਹ ਹੈ:

Ctrl + S

• ਜੇ ਫਾਇਲ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਭਾਲੀ ਗਈ ਹੈ, ਬਚਤ ਹੋਣ ਤੇ ਮਾਊਂਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਇੱਕ ਘੰਟਾ ਸ਼ੀਸ਼ੇ ਦੇ ਆਈਕਾਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ.
• ਜੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੇਵ ਏਅਜ਼ ਬੋਲੋ ਖੁੱਲ ਜਾਵੇਗਾ.

ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਸੇਵ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਦੋ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਸੇਵ ਏਅਜ਼ ਬੋਲੋ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

• ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ (ਸਪੇਸ ਸਮੇਤ 255 ਅੱਖਰ ਤੱਕ)
• ਟਿਕਾਣਾ (ਫੋਲਡਰ), ਜਿੱਥੇ ਕਿ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.

ਅਕਸਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ

ਕਿਉਕਿ Ctrl + S ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਬਚਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸੌਖਾ ਢੰਗ ਹੈ, ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਕਰੈਸ਼ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਨਸ਼ਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ - ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਹਰ ਪੰਜ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ - ਅਕਸਰ ਬੱਚਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਹੈ.

ਸਥਾਨ ਸੰਭਾਲੋ ਪਿੰਨ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ 2013 ਤੋਂ, ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲੋ ਅਸਥਾਨ ਦੇ ਤਹਿਤ ਅਕਸਰ ਵਰਤੇ ਗਏ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਥਾਨਾਂ ਨੂੰ ਪਿੰਨ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ .

ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤਾਜ਼ਾ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਿਖਰ ਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਪਿੰਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਕੋਈ ਸੀਮਾ ਨਹੀਂ ਹੈ

ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਥਾਂ ਤੇ ਪਿੰਨ ਕਰੋ:

1. ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ> ਇਸ ਤਰਾਂ ਸੰਭਾਲੋ
2. Save As ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤਾਜ਼ਾ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਲੋੜੀਦੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਮਾਊਂਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਰੱਖੋ.
3. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ, ਉਸ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ ਪਿੰਨ ਪਿੰਨ ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸਮਤਲ ਚਿੱਤਰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
4. ਉਸ ਸਥਾਨ ਲਈ ਪਿੰਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਚਿੱਤਰ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ ਪਿੰਨ ਦੇ ਇੱਕ ਲੰਬਕਾਰੀ ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਥਾਨ ਨੂੰ ਹੁਣੇ ਜਿਹੇ ਤਾਜ਼ਾ ਫੋਲਡਰ ਲਿਸਟ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਪਿੰਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
5. ਕਿਸੇ ਸਥਾਨ ਨੂੰ ਅਨਪਿਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਖਿਤਿਜੀ ਧੱਕਾ ਪਿੰਨ ਚਿੱਤਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਵਾਪਸ ਇਕ ਅਜੀਬ ਪਿੰਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕੇ.

ਪੀਐਫਐਫ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਚ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਭਣਾ

ਪਹਿਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ Excel 2010 ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ PDF ਫਾਰਮੇਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ.

ਇੱਕ ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਈਲ (ਪੋਰਟੇਬਲ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਫਾਰਮੈਟ) ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਅਸਲੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਕਸਲ - ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ ਇੰਸਟਾਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.

ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁਫਤ PDF ਰੀਡਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਿਵੇਂ ਕਿ Adobe Acrobat Reader ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਇੱਕ ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਈਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿੱਤੇ ਬਗੈਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਦੇ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ.

PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਐਕਟਿਵ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸੇਵਿੰਗ

ਜਦੋਂ PDF ਫਾਰਮੇਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਡਿਫੌਲਟ ਤੌਰ ਤੇ ਸਿਰਫ ਮੌਜੂਦਾ, ਜਾਂ ਸਕ੍ਰਿਅ ਵਰਕਸ਼ੀਟ - ਜੋ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਹੈ - ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ

ਐਕਸਲ ਦੀ ਸੇਵ ਫਾਈਲਾਂ ਟਾਈਪ ਵਿਕਲਪ ਵਰਤ ਕੇ ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਰਮੇਟ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਹਨ:

1. ਉਪਲਬਧ ਮੀਨੂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਦੇ ਫਾਈਲ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
2. ਸੇਵ ਏਆਸ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਸੇਵ ਏਸ ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ .
3. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸੇਵ ਇਨ ਲਾਈਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ.
4. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਫਾਇਲ ਨਾਮ ਸਤਰ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਫਾਇਲ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ.
5. ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੀਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੇਵ ਟਾਈਪ ਲਾਈਨ ਦੇ ਅਖੀਰ ਤੇ ਡਾਊਨ ਏਰੋ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
6. ਲੱਭਣ ਲਈ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਸਕ੍ਰੌਲ ਕਰੋ ਅਤੇ PDF (* .pdf) ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਇਸ ਨੂੰ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੀ ਸੇਵ ਐਜ਼ ਟਾਈਪ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਵਿਖਾਈ ਦੇਣ ਲਈ ਕਰੋ .
7. ਫਾਈਲ ਨੂੰ PDF ਫਾਰਮੇਟ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ ਸੇਵ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰੋ.

ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਰਮੇਟ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ ਪੰਨਿਆਂ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਡਿਫਾਲਟ Save As ਚੋਣ ਸਿਰਫ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ PDF ਫਾਰਮੇਟ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲਦੀ ਹੈ.

ਮਲਟੀਪਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਜਾਂ ਪੂਰੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਰਮੇਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:

1. ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ ਪੰਨੇ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਟੈਬਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ. ਕੇਵਲ ਇਹ ਸ਼ੀਟ ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ.
2. ਪੂਰੀ ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਬਚਾਉਣ ਲਈ:
   • ਸਾਰੇ ਸ਼ੀਟ ਟੈਬਸ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ;
   • ਇੰਝ ਸੰਭਾਲੋ ਡਾਇਲੌਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਓਪਨ ਵਿਕਲਪ .

ਨੋਟ ਕਰੋ : ਵਿਕਲਪ ਟਾਈਪ ਕੇਵਲ ਫਾਇਲ ਟਾਈਪ ਨੂੰ ਪੀਡੀਐਫ (* .ਪੀਡੀਐਫ) ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਕੇ ਡੌਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੇ ਬਾਅਦ ਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੀਐਫਐਫ ਫਾਰਮੇਟ ਵਿੱਚ ਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਕਈ ਚੋਣਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.

1. ਚੋਣ ਬਕਸੇ ਨੂੰ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੀ ਸੇਵ ਲਾਈਨ ਵਾਂਗ ਸੇਵ ਕਰੋ, ਪੀਡੀਐਫ (* .pdf) ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
2. ਚੋਣਾਂ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ;
3. ਕੀ ਭਾਗ ਨੂੰ ਪਬਲਿਸ਼ ਕਰੋ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ;
4. ਸੇਵ ਏਰ ਸਲਾਈਡ ਬਾਕਸ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ ਠੀਕ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.