ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਉਪਯੋਗਾਂ

ਐਕਸਐਲਐਸਐਕਸ, ਐਕਸਐਲਐਮਐਮ, ਐਕਸਐਲਐਸ, ਐਕਸਐਲਟੀਐਕਸ ਅਤੇ ਐਕਸਐੱਲ ਟੀ ਐੱਮ

ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਉਹ ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਹੈ ਜੋ Windows ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਦੇ ਆਖਰੀ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ. ਫਾਈਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ 2 ਤੋਂ 4 ਅੱਖਰ ਲੰਬੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ

ਫਾਈਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਫਾਈਲ ਫੌਰਮੈਟ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ , ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮਿੰਗ ਟਰਮ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰੇਜ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੋਡਬੱਧ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ

ਐਕਸਲ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਮੌਜੂਦਾ ਡਿਫਾਲਟ ਫਾਇਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ XLSX ਹੈ ਅਤੇ ਐਕਸਲ 2007 ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੈ. ਉਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਡਿਫਾਲਟ ਫਾਇਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ XLS ਸੀ.

ਦੋਵਾਂ ਵਿਚਾਲੇ ਫਰਕ, ਦੂਜੀ X ਦੀ ਜੋੜ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ , ਇਹ ਹੈ ਕਿ XLSX ਇੱਕ XML- ਅਧਾਰਿਤ ਓਪਨ ਫਾਇਲ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ, ਜਦਕਿ XLS ਇੱਕ ਮਲਕੀਅਤ Microsoft ਫਾਰਮੇਟ ਹੈ.

XML ਫਾਇਦੇ

ਐਮਐਮਐਲ ਐਕਸਟੈਂਸੀਬਲ ਮਾਰਕਅਪ ਲੈਂਗੁਏਜ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ HTML ( ਹਾਈਪਰਟੈਕਸਟ ਮਾਰਕਪ ਲੈਂਗੂਏਜ ) ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ ਵੈਬ ਪੇਜਾਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਐਕਸਟੈਨਸ਼ਨ.

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵੈੱਬ ਸਾਈਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਫਾਇਲ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਹਨ:

• ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਟਰਾਂਸਫਰ ਲਈ ਛੋਟੇ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ;
• ਨੁਕਸਾਨੀਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਰਿਕਵਰੀ;
• ਮਾਈਕਰੋਸ ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸੌਖੀ ਖੋਜ

ਇਹ ਆਖਰੀ ਫਾਇਦਾ ਇਸ ਤੱਥ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ VBA ਅਤੇ XLM ਮਾਈਕਰੋਸ ਵਾਲੀ ਐਕਸਲ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ XLSX ਦੀ ਬਜਾਏ XLSM ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਕਿਉਂਕਿ ਮਾਈਕਰੋਜ਼ ਵਿੱਚ ਖਤਰਨਾਕ ਕੋਡ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇੱਕ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਮੈਕਰੋਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੈ.

ਐਕਸਲੇਜ ਦੇ ਨਵੇਂ ਰੁਪਾਂਤਰ ਅਜੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੀ ਖ਼ਾਤਰ XLS ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਖੋਲ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਇਸ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੰਭਾਲੋ ਫਾਈਲ ਫ਼ਾਰਮੇਟਸ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ

ਫਾਈਲ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ, ਇਸ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇੰਝ ਸੰਭਾਲੋ ਡਾਇਲੌਗ ਬੋਕਸ ਦੇ ਰਾਹੀਂ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਇਹ ਹਨ:

1. ਉਸ ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਨੂੰ ਖੋਲੋ ਜੋ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੇਟ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਹੈ;
2. ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੀਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਦੇ ਫਾਇਲ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ;
3. ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਐਜ਼ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ;
4. ਕੋਈ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਬ੍ਰਾਉਜ਼ ਕਰੋ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਜਦੋਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲੋ ਡਾਇਲੌਗ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾਵੇਗਾ;
5. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ, ਸੁਝਾਈ ਗਈ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ਜਾਂ ਵਰਕਬੁਕ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ;
6. Save as type ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਇਲ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ;
7. ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਫਾਰਮੇਟ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ ਸੇਵ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਓ.

ਨੋਟ ਕਰੋ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਫੌਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਵਰਤਮਾਨ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਫੀਚਰਸ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਜਾਂ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਸੁਨੇਹਾ ਬਕਸਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਤੱਥ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦੇਵੇਗਾ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੇਵ ਏਅਜ਼ ਬੋਲੋਸ ਉੱਤੇ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਵੇਗਾ.

ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਪਛਾਣੀਆਂ ਫਾਇਲਾਂ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਉਪਭੋਗੀਆਂ ਲਈ, ਫਾਇਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਦਾ ਮੁੱਖ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਲਾਭ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ XLSX, ਜਾਂ XLS ਫਾਈਲ ਤੇ ਡਬਲ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਇਸ ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ.

ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਜੇ ਫਾਇਲ ਐਕਸ਼ਟੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣਯੋਗ ਹਨ , ਇਹ ਜਾਣਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਹਨ, ਕਿਹੜੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਮੇਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ Windows Explorer ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਸੌਖੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ .

XLTX ਅਤੇ XLTM ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟਸ

ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ XLTX ਜਾਂ XLTM ਐਕਸਟੈਨਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਟੈਪਲੇਟ ਫਾਈਲ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਟੈਪਲੇਟ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਸਟਾਰਟਰ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਣ ਦੇ ਇਰਾਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਤੀ ਵਰਕਬੁੱਕ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਫਾਰਮੂਲੇ , ਗਰਾਫਿਕਸ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਟੂਲਬਾਰਸ ਦੀ ਡਿਫਾਲਟ ਨੰਬਰ.

ਦੋ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ XLTM ਫੌਰਮੈਟ VBA ਅਤੇ XML (ਐਕਸਲ 4.0 ਮਾਈਕਰੋ) ਮੈਕਰੋ ਕੋਡ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਟੈਮਪਲੇਟਸ ਲਈ ਡਿਫਾਲਟ ਸਟੋਰੇਜ ਸਥਾਨ ਇਹ ਹੈ:

C: \ ਉਪਭੋਗਤਾ [[UserName] \ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ \ ਕਸਟਮ ਆਫਿਸ ਨਮੂਨੇ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਟੈਮਪਲੇਟ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਟੈਪਲੇਟ ਸਵੈਚਲਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ File> New ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸਥਾਪਤ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.

ਮਾਈਕਿੰਸੋਸ਼ ਲਈ ਐਕਸਲ

Macintosh ਕੰਪਿਉਟਰ ਫਾਇਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ, ਐਕਸਲ ਦੇ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਵਰਜਨ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੀ ਖ਼ਾਤਰ, ਨਵੇਂ ਵਰਜ਼ਨ ਮੈਕ ਲਈ ਐਕਸਲ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੰਸਕਰਣ 2008, ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ XLSX ਫਾਈਲ ਐਕਸਟੇਂਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ .

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਭਾਗਾਂ ਲਈ, ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਬਣਾਈਆਂ ਐਕਸਲ ਫਾਇਲਾਂ ਦੂਜੀ ਦੁਆਰਾ ਖੋਲ੍ਹੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਅਪਵਾਦ ਹੈ ਮੈਕ ਲਈ ਐਕਸਲ 2008, ਜਿਸ ਨੇ VBA ਮੈਕਰੋਜ਼ ਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ. ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਐਕਸਐਲਐਮਐਕਸ ਜਾਂ XMLT ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ Windows ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਾਲੇ ਮੈਕਸ ਵਰਜ਼ਨਜ਼ ਦੁਆਰਾ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ VBA ਮੈਕਰੋਜ਼ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ.