ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੈਕਰੋ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਦੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?
ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਮੈਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ VBA ਕੋਡ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਸੈੱਟ ਹੈ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਦੁਬਾਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਕੰਪਲੈਕਸ ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਉਹ ਸਧਾਰਨ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਵੇਂ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੇਟ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਸੈਲ ਨੂੰ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਾਰਡਰ ਅਤੇ ਸ਼ੇਡਿੰਗ.
ਦੂਜੀ ਦੁਹਰਾਓ ਕੰਮ ਜਿਸ ਲਈ ਮਾਈਕਰੋਸ ਨੂੰ ਬਚਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣਾ
- ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ
- ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਚੁਣਨਾ
- ਇਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ
ਇਕ ਮੈਕਰੋ ਟ੍ਰਿਗਰ ਕਰੋ
ਮੈਕਰੋਜ਼ ਇੱਕ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ, ਟੂਲਬਾਰ ਆਈਕੋਨ ਜਾਂ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਜੋੜੇ ਗਏ ਇੱਕ ਬਟਨ ਜਾਂ ਆਈਕੋਨ ਦੁਆਰਾ ਤੂਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਮਾਈਕਰੋਜ਼ ਬਨਾਮ ਟੈਪਲੇਟ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮਾਈਕਰੋਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਸਮਗਰੀ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੈਡਿੰਗ, ਜਾਂ ਨਵੇਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਲੋਗੋ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਆਈਟਮਾਂ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਟੈਪਲੇਟ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਨਵੇਂ ਬਣਾਏ ਜਾਣ ਦੀ ਬਜਾਏ.
ਮੈਕਰੋਜ਼ ਅਤੇ VBA
ਜਿਵੇਂ ਜਿਵੇਂ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੈਕਰੋਜ਼ ਵਿਜ਼ੁਅਲ ਬੇਸਿਕ ਫਾਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਸ (VBA) ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਗਏ ਹਨ. VBA ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਮੈਗਰਾਜ਼ VBA ਸੰਪਾਦਕ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਰਿਬਨ ਦੇ ਡਿਵੈਲਪਰਜ਼ ਟੈਬ ਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੇਸਿਕ ਆਈਕੋਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਲੋੜ ਪੈਣ ਤੇ ਰਿਬਨ ਲਈ ਵਿਕਾਸਕਾਰ ਟੈਬ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ).
ਐਕਸਲ ਦਾ ਮਾਈਕਰੋ ਰਿਕਾਰਡਰ
ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਜਿਹੜੇ VBA ਕੋਡ ਨਹੀਂ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਮੈਕਰੋ ਰਿਕਾਰਡਰ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀਬੋਰਡ ਅਤੇ ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਈ ਪੜਾਵਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਐਕਸਲ ਫਿਰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ VBA ਕੋਡ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ.
ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ VBA ਸੰਪਾਦਕ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਮੈਕਰੋ ਰਿਕਾਰਡਰ ਰਿਬਨ ਦੇ ਡਿਵੈਲਪਰਸ ਟੈਬ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ.
ਵਿਕਾਸਕਾਰ ਟੈਬ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਰਿਬਨ ਤੇ ਵਿਕਾਸਕਾਰ ਟੈਬ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਇਸਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ:
- ਚੋਣਾਂ ਦੀ ਡਰਾਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਫਾਇਲ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਉੱਤੇ, ਐਕਸਲ ਵਿਕਲਪ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਸੰਵਾਦ ਬਾਕਸ ਦੇ ਖੱਬੇ-ਹੱਥ ਦੇ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ, ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਰਿਬਨ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰੋ ਰਿਬਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਮੁੱਖ ਟੈਬ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਰਿਬਨ ਲਈ ਇਸ ਟੈਬ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਵਿਕਾਸਕਾਰ ਦੇ ਕੋਲ ਚੈਕਬੌਕਸ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ.
ਵਿਕਾਸਕਾਰ ਹੁਣ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ - ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਿਬਨ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ
ਮੈਕਰੋ ਰਿਕਾਰਡਰ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਨਾ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਮਾਈਕਰੋ ਰਿਕਾਰਡਰ ਮੈਕਬ੍ਰੋਜਨ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ - ਕਈ ਵਾਰੀ, ਕਈ ਵਾਰ, ਜਿਹੜੇ VBA ਕੋਡ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਸ ਸਾਧਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਗੱਲਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ
ਮਾਈਕਰੋ ਰਿਕਾਰਡਰ ਦੇ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਮੈਕਰੋ ਵਿੱਚ ਥੋੜ੍ਹੀ ਸਿਖਲਾਈ ਵਾਲੀ ਵਸਤੂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ - ਇਹ ਵੀ ਲਿਖੋ ਕਿ ਮੈਕ੍ਰੋ ਕੀ ਕਰਨ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
2. ਮੈਕਰੋਸ ਸਮਾਲ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨੂੰ ਰੱਖੋ
ਇਕ ਵੱਡਾ ਮੈਕਰੋ ਉਸ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹੈ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸੰਭਾਵਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਇਸਦੀ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੇਗਾ.
ਵੱਡੇ ਮਾਈਕਰੋ ਵੀ ਹੌਲੀ ਚੱਲਦੇ ਹਨ - ਖਾਸਤੌਰ ਤੇ ਉਹ ਜਿਹੜੇ ਵੱਡੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਗਿਣਦੇ ਹਨ - ਅਤੇ ਉਹ ਡੀਬੱਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਖ਼ਤ ਹਨ ਜੇ ਉਹ ਸਹੀ ਸਮੇਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ.
ਮੈਕ੍ਰੋਜ਼ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਸੌਖੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਜੇ ਯੋਜਨਾ ਅਨੁਸਾਰ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਤਾਂ ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਗ਼ਲਤੀ ਕੀਤੀ.
3. ਮੈਕਰੋਜ਼ ਨੂੰ ਸਹੀ ਨਾਂ ਦਿਓ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੈਕਰੋ ਨਾਮ ਕਈ ਨਾਮਕਰਨ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਮੈਕਰੋ ਦਾ ਨਾਂ ਅੱਖਰ ਦੇ ਅੱਖਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਬਾਅਦ ਦੇ ਅੱਖਰ ਗਿਣਤੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਪਰ ਮੈਕਰੋ ਦੇ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ, ਚਿੰਨ੍ਹ ਜਾਂ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਨਾ ਹੀ ਮੈਰੋ ਨਾਂ ਦੇ ਕਈ ਰਿਜ਼ਰਵਡ ਵਰਡ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ VBA ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮਿੰਗ ਭਾਸ਼ਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੇ , ਗੋ , ਨਵੀਂ , ਜਾਂ ਚੋਣ ਕਰੋ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਮੈਕਰੋ ਦੇ ਨਾਮ 255 ਅੱਖਰਾਂ ਤੱਕ ਲੰਬੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਂ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕੇ.
ਇੱਕ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਈਕਰੋ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੈਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਤੋਂ ਚਲਾਉਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਲੰਮੇ ਨਾਮ ਸਿਰਫ ਭੀੜ ਕਾਰਨ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਮੈਕਰੋ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਮਾਂ ਦਾ ਛੋਟਾ ਨਾਮ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਦੇਣ ਲਈ ਵਰਣਨ ਖੇਤਰ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲ ਸਕੇ.
ਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਡਰਸਕੋਰ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪੂੰਜੀਕਰਨ
ਕਿਉਂਕਿ ਮੈਕਰੋ ਦੇ ਨਾਮਾਂ ਵਿਚ ਸਪੇਸ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ, ਇਕ ਅੱਖਰ ਜੋ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੋ ਮੈਗਰੋ ਦੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਅੰਡਰਸਰਕ ਅੱਖਰ ਹੈ ਜੋ ਸਪੇਸ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਵਿਚ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ Change_cell_color ਜਾਂ Addition_formula.
ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪੂੰਜੀਕਰਣ (ਕਈ ਵਾਰੀ ਇਸ ਨੂੰ ਊਡਲ ਕੇਸ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) ਨੂੰ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਜੋ ਕਿ ਇਕ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰ ਨਾਲ ਇਕ ਨਵੇਂ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਦਲਾਅ ਅਤੇ ਬਦਲਾਅ ਫਾਰਮੂਲਾ.
ਮਾਈਕਰੋ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ ਛੋਟੇ ਮਾਈਕਰੋ ਨਾਂ ਚੁਣਨ ਲਈ ਸੌਖਾ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਜੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਈਕਰੋ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੈਕਰੋਜ਼ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕੋ. ਸਿਸਟਮ ਵਿਆਖਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਫੀਲਡ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ.
4. ਿਰਸ਼ਤੇਦਾਰ ਬਨਾਮ ਨਿਰਪੱਖ ਸੈੱਲ ਹਵਾਲਾ ਵਰਤੋ
ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ , ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੀ 17 ਜਾਂ ਏ ਏ 345, ਇਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਮਾਈਕਰੋ ਰਿਕਾਰਡਰ ਵਿੱਚ, ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਸਾਰੇ ਸੈਲ ਰਿਫੰਡਸ ਸੰਪੂਰਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸਹੀ ਸੈੱਲ ਸਥਾਨ ਮੈਕਰੋ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹਨ. ਵਿਕਲਪਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਮਾਈਕਰੋਸ ਨੂੰ ਸੈਲਸੀਲ ਸੈਲ ਰੈਫਰੈਂਸਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਅੰਦੋਲਨ (ਜਿੰਨੇ ਕਾਲਮ ਖੱਬੇ ਜਾਂ ਸੱਜੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਸੈਲ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ) ਸਹੀ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਤੁਸੀਂ ਕਿਸਨੂੰ ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੈਕਰੋ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਕੋ ਕਦਮ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡੇਟਾ ਦੇ ਕਾਲਮ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ - ਓਵਰ ਅਤੇ ਔਨ., ਪਰ ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਵੱਖ ਵੱਖ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫਿਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਉਚਿਤ ਹੋਵੇਗੀ.
ਜੇ, ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਕੋ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸੈੱਲ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ A1 ਤੋਂ M23 - ਨੂੰ ਫਾਰਮੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ - ਪਰ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਤੇ, ਪੂਰੇ ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ ਹਰ ਵਾਰ ਮੈਕਰੋ ਚੱਲਦਾ ਹੋਵੇ, ਇਸਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ ਸੈਲ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਸੈਲ A1 ਤੇ
ਰਿਬਨ ਦੇ ਡਿਵੈਲਪਰਜ਼ ਟੈਬ ਤੇ ਸਬੰਧਿਤ ਸੰਦਰਭ ਵਰਣਨ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਸੈਲ ਰੈਫਰੈਂਸਸ ਨੂੰ ਅਸਲੀ ਤੋਂ ਬਦਲਣਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
5. ਕੀਬੋਰਡ ਸਵਿੱਚ ਬਨਾਮ ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ
ਮਾਈਕਰੋ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਬੋਰਡ ਕੀਸਟ੍ਰੋਸ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਜਦੋਂ ਸੈੱਲ ਕਰਸਰ ਮੂਵ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਚੁਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਮੈਕਰੋ ਦੇ ਭਾਗ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮਾਊਸ ਹਿੱਲਜੁੱਲ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਚੰਗਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਕੀਬੋਰਡ ਸਵਿੱਚ ਸੰਯੋਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ Ctrl + End ਜਾਂ Ctrl + ਸ਼ਿਫਟ + ਸੱਜੀ ਤੀਰ ਸਵਿੱਚ - ਡੇਟਾ ਏਰੀਏ ਦੇ ਕਿਨਾਰਿਆਂ ਤੇ ਸੈਲ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰਨ ਲਈ (ਉਹ ਵਰਕ ਜੋ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਉੱਪਰ ਡੈਟਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ) ਨਾ ਕਿ ਤੀਰ ਜਾਂ ਟੈਬ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਬਹੁ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁੰਜੀਆਂ ਕੀਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ.
ਜਦੋਂ ਵੀ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਜਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸਵਿੱਚਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਰਿਬਨ ਚੋਣਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਲਈ ਵਧੀਆ ਹੈ.