ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਟ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਲਾਭਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਣਾ
- ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ
- ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਥਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੇ ਰੋਕ ਲਾਉਣਾ
ਐਕਸਪਲੈਕਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਪੜਾ ਦੁਆਰਾ ਟਯੂਟੋਰਿਅਲ ਵਿਸ਼ੇ
- ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ
- ਡਾਟਾ ਲਈ ਨਾਮਕ ਰੇਂਜ ਬਣਾਉਣਾ
- ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ
- ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
- ਡੈਟਾ ਸ੍ਰੋਤ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਡਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ
- ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ
- ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਲਿਸਟ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਚੋਣਾਂ
ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨਾ.
ਨੋਟ: ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਲਈ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਸਟੈਪਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ.
ਇਹ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਦਖ਼ਲ ਨਹੀਂ ਦੇਵੇਗਾ. ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਪੰਨਾ 1 ਤੇ ਉਦਾਹਰਨ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ, ਪਰ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸੇ ਨਤੀਜੇ ਦੇਵੇਗੀ.
ਇੱਕ ਸੀਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਦੋ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਈ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਡੇਟਾ ਦਰਜ ਕਰੋ.
ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਪੜਾਅ
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸ਼ੀਟ 1 'ਤੇ ਸਹੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਹੇਠਲੇ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ: D1 - ਕੂਕੀ ਕਿਸਮ:
- ਸ਼ੀਟ 2 ਲਈ ਸ਼ੀਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸ਼ੀਟ 2 ਤੇ ਸਹੀ ਸੈੱਲਸ ਵਿੱਚ ਹੇਠਲਾ ਡੇਟਾ ਦਰਜ ਕਰੋ:
ਏ 1 - ਜਿਂਗਰਬਰੈੱਡ ਏ -2 - ਲੀਮੋਨ ਏ 3 - ਓਟਮੀਲ ਰੇਸਿਨ ਏ 4 - ਚਾਕਲੇਟ ਚਿੱਪ
ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸ਼ੀਟ 1 ਤੇ ਸੈਲ E1 ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ.
ਲਿਸਟ ਡੇਟਾ ਲਈ ਨਾਮਬੱਧ ਰੇਂਜ ਬਣਾਉਣਾ
ਇੱਕ ਨਾਮਿਤ ਰੇਂਜ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਨਾਮੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ Excel ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਅਤੇ charts ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਵਰਤਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ .
ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਨਾਮਿਤ ਰੇਂਜ ਵਰਤੀਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਕਰਦੇ ਸੈਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਦੇ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਲਟਕਦੀ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਨਾਮਿਤ ਲੜੀ ਨੂੰ ਸੂਚੀ ਦੇ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਪੜਾਅ
- ਸ਼ੀਟ 2 ਤੇ ਕੋਨਕਟ ਏ -1 - ਏ 4 ਕੋਲੋ ਚੁਣੋ .
- ਕਾਲਮ A ਉਪਰ ਸਥਿਤ ਨਾਮ ਬਾਕਸ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਨਾਮ ਬਾਕਸ ਵਿਚ "ਕੂਕੀਜ਼" (ਕੋਈ ਕਾਮੇ) ਨਹੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰੋ
- ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ
- ਸ਼ੀਟ 2 ਤੇ A1 ਤੋਂ A4 ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਹੁਣ "ਕੂਕੀਜ਼" ਦਾ ਰੇਂਜ ਨਾਂ ਹੈ
- ਆਪਣਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸੇਵ ਕਰੋ
ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣਾ
Excel ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿਕਲਪ, ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀਸ ਸਮੇਤ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਰਤਦੇ ਹੋਏ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਰਿਬਨ ਦੇ ਡੇਟਾ ਟੈਬ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸਥਿਤ ਹੈ.
ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਪੜਾਅ
- ਸ਼ੀਟ 1 ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸ਼ੀਟ 1 ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਇਸਨੂੰ ਸੈਲਸ਼ੀ ਸੈਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੈਲ E1 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ - ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਸਥਿਤ ਹੋਵੇਗੀ
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਰਿਬਨ ਮੀਨੂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਤੇ ਡੇਟਾ ਵੈੱਲਡੀਸ਼ਨ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਡੈਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਮੀਨੂ ਵਿਚ ਡੇਟਾ ਵੈੱਲਿਡੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਜਾਂ ਸੀਮਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਖਾਸ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ .
ਵਧੇਰੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ:
- ਸੂਚੀ
- ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਸਮਾਂ
- ਪੂਰੇ ਨੰਬਰ
- ਟੈਕਸਟ
- ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ( ਕਸਟਮ ਚੋਣ ਦੇ ਤਹਿਤ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ)
ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਸ਼ੀਟ 1 ਤੇ ਸੈਲ E1 ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਡਾਟਾ ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੂਚੀ ਚੋਣ ਨੂੰ ਚੁਣਾਂਗੇ.
ਪਗ਼
- ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੀਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਾਇਨ ਦੇ ਅੰਤ ਤੇ ਡਾਊਨ ਏਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਸੈਲ D1 ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸੂਚੀ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਸਰੋਤ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਐਕਟੀਵੇਟ ਕਰੋ
ਡਾਟਾ ਸ੍ਰੋਤ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ
ਕਿਉਂਕਿ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਲਈ ਡੇਟਾ ਸੋਰਸ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀਮਾ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਸਰੋਤ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਵੇਗੀ.
ਪਗ਼
- ਸਰੋਤ ਲਾਈਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਸਰੋਤ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ "= ਕੂਕੀਜ਼" (ਕੋਈ ਸੰਕੇਤ ਨਹੀਂ)
- ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ OK 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਡਾਇਲੌਗ ਬਾਕਸ ਬੰਦ ਕਰੋ
- ਸੈਲ E1 ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਇਕ ਛੋਟਾ ਡਾਊਨ ਐਰੋ ਆਈਕੋਨ
- ਥੱਲੇ ਵਾਲੇ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਡੱਬੋ ਦੀ ਸੂਚੀ ਖੋਲ੍ਹਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਚਾਰ ਕੂਕੀ ਦੇ ਨਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਸ਼ੀਟ 2 ਤੇ A1 ਤੋਂ A4 ਤੇ ਦਾਖਲ ਹੋਏ
- ਇਕ ਨਾਮ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਉਸ ਨਾਂ ਨੂੰ ਸੈਲ E1 ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ
ਆਪਣੇ ਡੈਟਾ ਵਿਚਲੇ ਬਦਲਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਡਰਾਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਤੇ ਲਿਸਟ ਵਿਚਲੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸੂਚੀਬੱਧ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਅਸਲ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਾਡੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਸਰੋਤ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਸੀ, ਸ਼ੀਟ 2 ਤੇ ਏ 1 ਤੋਂ A4 ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਨਾਮ ਦੀ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਕੂਕੀ ਦੇ ਨਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਤੁਰੰਤ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਬਦਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਜੇਕਰ ਡੈਟਾ ਸਿੱਧਾ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਜਾਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.
ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿਚ, ਨਾਮ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਸੈੱਲ ਏ 3 ਵਿਚਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਦਲ ਕੇ ਅਸੀਂ ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਵਿਚ ਕੱਚਾ ਕੁੱਕਟ ਨੂੰ ਓਟਮੀਲ ਰਾਇਸਿਨ ਵਿਚ ਬਦਲ ਦਿਆਂਗੇ.
ਪਗ਼
- ਇਸਨੂੰ ਸੈਲਸ਼ੀ ਸੈੱਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ੀਟ 2 (ਕਣਕ ਬ੍ਰੇਡ) ਤੇ ਸੈਲ A3 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਓਟਮੀਲ ਰੇਇਸਨ ਦੀ ਕਿਸਮ ਸੈੱਲ ਏ 3 ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਐਂਟਰ ਕੀ ਦਬਾਓ
- ਲਿਸਟ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਸ਼ੀਟ 1 ਦੇ ਸੈਲ E1 ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਲਈ ਡਾਊਨ ਐਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
- ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਆਈਟਮ 3 ਨੂੰ ਹੁਣ ਕਣਕ ਦੀ ਬਜਾਏ ਓਟਮੀਲ ਰਾਈਜ਼ਿਨ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਲਿਸਟ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਚੋਣਾਂ
ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਡੀ ਡੈਟਾ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਵਿਚੋਂ ਇਕ ਵੱਖਰੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਹੈ, ਇਸ ਸੂਚੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਦੋ ਵਿਕਲਪ ਹਨ:
- ਡੇਟਾ (ਸ਼ੀਟ 2) ਵਾਲੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਲੁਕਾਓ
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿਚ ਸ਼ੀਟ 2 'ਤੇ ਲਾਕ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ A1 ਤੋਂ A4 ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ
ਜੇਕਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕੋਈ ਚਿੰਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਲਿਸਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਚੋਣ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਜੇਕਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਇੱਕ ਚਿੰਤਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀ ਰੱਿਖਆ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਵੱਖਰੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ ਇੱਕ ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ
ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਂਟਰੀਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਟ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ.
ਭਾਗ 1 ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਉਸੇ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਡੈਟੇ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਚੁੱਕਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਇਕ ਵੱਖਰੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਇਕ ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਉਦਾਹਰਨ: ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕ ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ
ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸ਼ੀਟ 1 ਤੇ ਸਹੀ ਸੈੱਲਸ ਵਿੱਚ ਹੇਠਲੇ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ:
E1 - ਕੂਕੀ ਦੀ ਦੁਕਾਨ
D2 - ਕੂਕੀ ਕਿਸਮ:
ਸ਼ੀਟ 2 ਲਈ ਸ਼ੀਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਸ਼ੀਟ 2 ਜਾਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸਹੀ ਸੈਲ ਵਿਚ ਹੇਠਲੇ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ:
ਏ 1 - ਜਿਂਗਰਬਰਡ
A2 - ਲੀਮੋਨ
ਏ 3 - ਓਟਮੀਲ ਰੇਇਸਨ
A4 - ਚਾਕਲੇਟ ਚਿੱਪ
ਸ਼ੀਟ 2 'ਤੇ A1 - A4 ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
ਨਾਮ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ "ਕੂਕੀਜ਼" (ਕੋਈ ਕਾਮੇ) ਨਹੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਐਂਟਰ ਕੀ ਦਬਾਓ.
ਸ਼ੀਟ 1 ਲਈ ਸ਼ੀਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਸੈਲ E2 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ - ਉਹ ਟਿਕਾਣਾ ਜਿਥੇ ਨਤੀਜੇ ਵਿਖਾਏ ਜਾਣਗੇ
ਡੇਟਾ ਟੈਬ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
ਮੀਨੂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਵੈੱਲਿਡੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਵੈੱਲਡੀਸ਼ਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਮੇਨੂ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ
ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸਰੋਤ ਲਾਈਨ ਉੱਤੇ = ਟਾਈਪ ਕਰੋ
ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ
ਇੱਕ ਨੀਚੇ ਤੀਰ ਨੂੰ ਸੈਲ E2 ਦੇ ਕੋਲ ਵਿਖਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤੀਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਚਾਰ ਕੁਕੀ ਨਾਮ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ