ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਅਤੇ Google ਸ਼ੀਟਸ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ
ਐਕਸਲ ਅਤੇ Google ਸ਼ੀਟ ਵਰਗੇ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕੋਸ਼ ਸੰਦਰਭ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈਲ ਦੇ ਸਥਾਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਸੈਲ ਬਾਕਸ ਵਰਗੀ ਢਾਂਚਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਭਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਉਸਦੇ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭਾਂ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਏ 1, ਐਫ 26 ਜਾਂ ਡਬਲਯੂ 345 - ਦੇ ਜ਼ਰੀਏ ਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਕਾਲਮ ਦੇ ਅੱਖਰ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਜੋ ਕਿ ਸੈਲ ਦੇ ਸਥਾਨ ਤੇ ਕੱਟਦੇ ਹਨ. ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕੋਸ਼ ਸੰਦਰਭ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਾਲਮ ਪੱਤਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਨੂੰ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ , ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ, ਚਾਰਟਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਐਕਸਲ ਕਮਾਡਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਚਾਰਟਸ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਵਿਚ ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ, ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਜੇ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਡੇਟਾ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਜਾਂ ਚਾਰਟ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਜੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਵ ਕਰਨ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਮੈਨੁਅਲ ਅਪਡੇਟ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ F9 ਕੁੰਜੀ ਦਬਾ ਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਵੱਖ ਵੱਖ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਵਰਕਬੁੱਕ
ਸੈਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਵਰਤੋਂ ਉਸੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਲਈ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਡਾਟਾ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਜਦੋਂ ਇਹ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦਾ ਨਾਮ ਜਿਵੇਂ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਦੇ 3 ਵਿਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਇਕੋ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਸ਼ੀਟ 2 ਤੇ ਸੈਲ A2 ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸੈਲ ਸਥਾਨ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰ 3 ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿੱਚ Book2 ਦੇ ਸ਼ੀਟ 1 ਤੇ ਸਥਿਤ ਸੈਲ A1 ਦਾ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ- ਦੂਜਾ ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਦਾ ਨਾਮ.
ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ A2: A4
ਹਾਲਾਂਕਿ ਹਵਾਲੇ ਅਕਸਰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੈਲਿਆਂ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ A1, ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਵੀ ਦਰਸਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਰੇਂਜਾਂ ਨੂੰ ਰੇਂਜ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਅਤੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਦੇ ਕੋਸ਼ੀਕਾਵਾਂ ਦੇ ਸੈਲ ਰੇਫਰੈਂਸ ਦੁਆਰਾ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਲਈ ਵਰਤੇ ਗਏ ਦੋ ਸੈਲ ਸੰਦਰਭ ਇੱਕ ਕੌਲਨ (:) ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਐਕਸੈਸ ਜਾਂ ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਸ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਅੰਤ ਬਿੰਦੂਆਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਦੱਸਦਾ ਹੈ.
ਐਸੇ ਘੇਰੇ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਦੇ 3 ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਗਈ ਹੈ ਜਿੱਥੇ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ A2: A4 ਦੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਿਰਸ਼ਤੇਦਾਰ, ਪੂਰਨ, ਅਤੇ ਮਿਸ਼ਰਤ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ
ਤਿੰਨ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੇ ਹਵਾਲਿਆਂ ਹਨ ਜੋ ਐਕਸਲ ਅਤੇ Google ਸ਼ੀਟਸ ਵਿਚ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕੋਸ਼ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਅੰਦਰ ਡਾਲਰ ਦੇ ਸੰਕੇਤਾਂ ($) ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਜਾਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੁਆਰਾ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਰਿਲੇਸ਼ਨਲ ਸੈਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਡਾਲਰ ਸੰਕੇਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ 2 ਸਤਰ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ: = A2 + A4;
- ਸੰਪੂਰਨ ਸੈਲ ਹਵਾਲੇ ਹਰ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਅੱਖਰ ਜਾਂ ਸੰਖਿਆ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਡਾਲਰ ਦੇ ਸੰਕੇਤ ਹਨ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ 4 ਵੀਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- ਮਿਸ਼ਰਤ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਵਿੱਚ ਡਾਲਰ ਦੇ ਸੰਕੇਤ ਜਾਂ ਤਾਂ ਚਿੱਠੀ ਜਾਂ ਸੰਦਰਭ ਨਾਲ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਸੰਕੇਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਪਰ ਦੋਵੇਂ ਨਹੀਂ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ 5: = $ A2 + A $ 4 ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਵੱਖਰੇ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦੀ ਨਕਲ
ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿਚ ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਦੂਜਾ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਇਕ ਜਗ੍ਹਾ ਤੋਂ ਦੂਸਰੇ ਵਿਚ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੈੱਲ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਬਦਲਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਨਵੀਂ ਥਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਫਾਰਮੂਲਾ
= A2 + A4
ਨੂੰ ਸੈਲ B2 ਤੋਂ B3 ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਹਵਾਲਾ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੋ ਸਕੇ:
= ਏ 3 + ਏ 5
ਨਾਮ ਦੇ ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰ ਇਸ ਤੱਥ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਜਦੋਂ ਉਹ ਨਕਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਗੱਲ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸੇ ਲਈ ਰਿਲੀਜ਼ੈਂਟਲ ਸੈਲ ਰਿਫੋਰੈਂਟਸ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਮੂਲ ਸੰਦਰਭ ਹਨ.
ਕਦੀ-ਕਦਾਈਂ, ਜਦੋਂ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਸਥਿਰ ਰਹਿਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸਲ ਸੰਦਰਭ (= $ A $ 2 + $ A $ 4) ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਾਪੀ ਹੋਣ 'ਤੇ ਬਦਲਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਫਿਰ ਵੀ, ਕਈ ਵਾਰ, ਤੁਸੀਂ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਲਮ ਅੱਖਰ - ਜਦੋਂ ਕਿ ਨੰਬਰ ਦਾ ਨੰਬਰ ਸਥਿਰ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ - ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਉਲਟ ਜਦੋਂ ਇਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਮਿਸ਼ਰਤ ਸੈੱਲ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (= $ A2 + A $ 4). ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਡਾਲਰ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਜੋੜ ਹੈ ਸਥਿਰ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਜਾ ਹਿੱਸਾ ਜਦੋਂ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਇਸ ਲਈ $ 2 ਲਈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਲਮ ਦੀ ਚਿੱਠੀ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਏ ਹੋਵੇਗੀ, ਪਰ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ $ A3, $ A4, $ A5 ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਬਦਲ ਜਾਣਗੇ.
ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਉਹ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਣਗੇ.
ਡਾਲਰ ਸੰਕੇਤਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ F4 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸਸ ਨੂੰ ਸੰਪੂਰਨ ਜਾਂ ਮਿਕਸ ਤੋਂ ਬਦਲਣ ਦਾ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਐਫ 4 ਕੀ ਦਬਾਉਣਾ ਹੈ:
ਮੌਜੂਦਾ ਸੈਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਸੰਪਾਦਨ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ , ਜੋ ਕਿ ਮਾਊਂਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ F2 ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਸੰਪੂਰਨ ਜਾਂ ਮਿਸ਼ਰਤ ਸੈਲ ਹਵਾਲੇ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਸੈਲ ਸੈੱਲ ਰਿਵਰਟਸ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ:
- ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਸੰਪੂਰਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ F4 ਦਬਾਓ ਜਿਵੇਂ ਕਿ $ A $ 6
- ਮਿਸ਼ਰਤ ਰੈਫਰੈਂਸ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਦੂਜੀ ਵਾਰ F4 ਦਬਾਓ ਜਿੱਥੇ ਕਿ ਰਾਖਵਾਂ ਨੰਬਰ ਪੂਰਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ A $ 6
- ਮਿਸ਼ਰਤ ਰੈਫਰੈਂਸ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤੀਜੀ ਵਾਰ ਦਬਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਕਾਲਮ ਦਾ ਅੱਖਰ ਅਸਲੀ ਹੋਵੇ ਜਿਵੇਂ $ ਏ 6
- ਏ -4 ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਰੈਸਟੋਰੈਂਟ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਚੌਥੇ ਵਾਰੀ ਦਬਾਓ.