ਐਕਸਲ ਸਹੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਐਕਸਲ ਸਹੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਸੀਂ ਆਯਾਤ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਅਣਚਾਹੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜਦੋਂ ਪਾਠ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਣਚਾਹੇ ਕੂੜਾ ਅੱਖਰ ਕਈ ਵਾਰ ਚੰਗੇ ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.
ਜਾਂ, ਅਜਿਹਾ ਕਈ ਵਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਪਾਠ ਡੇਟਾ ਦਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਨਾਂ ਪਰ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਨਹੀਂ.
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਦੇ ਕਈ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹਨ ਜੋ ਬਾਕੀ ਦੇ ਅਣਚਾਹੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੈਲ ਵਿਚ ਅਣਚਾਹੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਕਿੱਥੇ ਲੋੜੀਦਾ ਡਾਟਾ ਮੌਜੂਦ ਹੈ.
- ਜੇ ਲੋੜੀਦਾ ਡਾਟਾ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ RIGHT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਇਹ ਟਿਯੂਟੋਰਿਅਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਏਗਾ ਕਿ ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
- ਜੇ ਲੋੜੀਦਾ ਡਾਟਾ ਡੇਟਾ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ LEFT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
- ਜੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡਾਟਾ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਦੋਹਾਂ ਪਾਸਿਆਂ ਤੇ ਅਣਚਾਹੇ ਅੱਖਰ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ MID ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
01 ਦਾ 03
ਸਹੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੰਟੈਕਸ ਅਤੇ ਆਰਗੂਮਿੰਟ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸੰਟੈਕਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਮ, ਬਰੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਆਰਗੂਮਿੰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ .
RIGHT ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਸਿੰਟੈਕਸ ਇਹ ਹੈ:
= RIGHT (ਪਾਠ, Num_chars)
ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਸਤਰ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਹੈ.
ਪਾਠ- (ਲੋੜੀਂਦਾ) ਇੰਦਰਾਜ਼ ਜੋ ਲੋੜੀਦਾ ਡਾਟਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਦਲੀਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚਲੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਥਾਨ ਲਈ ਇਕ ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਇਹ ਅਸਲ ਟੈਕਸਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਹਵਾਲਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਹੈ.
Num_chars- (ਅਖ਼ਤਿਆਰੀ) ਰੱਖੇ ਜਾਣ ਲਈ ਸਤਰ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ; ਬਾਕੀ ਸਾਰੇ ਅੱਖਰ ਹਟਾ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਦਲੀਲ ਜ਼ੀਰੋ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਜਾਂ ਬਰਾਬਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਇਹ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਛੱਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ 1 ਅੱਖਰ ਦਾ ਮੂਲ ਮੁੱਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਇਹ ਪਾਠ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਭ ਪਾਠ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ.
02 03 ਵਜੇ
ਉਦਾਹਰਨ: ਸਹੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਅਣਚਾਹੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ
ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿਚ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਸੱਜੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਸੈੱਲ ਬੀ 1 ਵਿਚ ਸਥਿਤ ਲੰਮੇ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀ * ਅਤੇ ^% ਵਿਜੇਟ ਤੋਂ ਵਿਜੇਟ ਸ਼ਬਦ ਕੱਢੋ
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਸੈੱਲ B2 ਵਿਚ ਸਥਿਤ ਲੰਮੇ ਨੰਬਰ 123456789876 ਤੋਂ 789876 ਕੱਢੋ
ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਹਨ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਪਹਿਲਾ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ.
RIGHT ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਾਖਿਲ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਸੈਲ ਬੀ 1 ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੀਆਂ ਦਲੀਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਸੈਲ C1 ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਫੰਕਸ਼ਨ = ਰਾਈਟ (ਬੀ -1,6) ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ.
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਚੁਣਨਾ
ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਕਸਰ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਮ, ਕਾਮਿਆ ਵਿਭਾਜਕ ਅਤੇ ਬ੍ਰੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਸਥਾਨਾਂ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਕੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸੰਟੈਕਸ ਦੀ ਸਾਂਭ ਸੰਭਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਤੇ ਸੰਕੇਤ
ਕੋਈ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਨੂੰ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਸੰਕੇਤ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ.
ਪੁਆਇੰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਊਂਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਗ਼ਲਤ ਸੈੱਲ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਕੇ ਹੋਈਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ.
ਸੱਜੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ
ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੈਲ C Function ਅਤੇ ਸੈਲ C1 ਵਿੱਚ ਇਸਦੀਆਂ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਦਿਓ:
- ਇਸ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਸੈੱਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੈਲ C1 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ- ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਣਗੇ.
- ਰਿਬਨ ਮੀਨੂ ਦੇ ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖੋਲਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ ਚੁਣੋ
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਨੂੰ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੱਜਾ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਡਾਇਅਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ, ਟੈਕਸਟ ਲਾਈਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਸੈਲ ਬੀ 1 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- Num_chars ਲਾਈਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਇਸ ਲਾਈਨ ਤੇ ਨੰਬਰ ਛੇ (6) ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਛੇ ਸੱਜੇਗਰਾਫ਼ੀ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ.
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ.
ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸਟ "ਵਿਜੇਟ" ਨੂੰ ਸੈਲ C1 ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੈਲ C1 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਪੂਰਾ ਫੰਕਸ਼ਨ = ਰਾਈਟ (ਬੀ -1.6) ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਸੂਤਰ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
03 03 ਵਜੇ
ਸਹੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਨੰਬਰ ਕੱਢਣਾ
ਜਿਵੇਂ ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਨ ਦੀ ਦੂਜੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਵਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਸਹੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲੰਬੀਆਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਬਸੈਟ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪਾਠ ਵਿੱਚ ਪਰਿਵਰਤਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ SUM ਅਤੇ AVERAGE ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਗਿਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ , VALUE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:
= VALUE (RIGHT (ਬੀ 2, 6))
ਇੱਕ ਦੂਜਾ ਵਿਕਲਪ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ਤੇ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪੇਸਟ ਵਰਤਣਾ ਹੈ .