ਸਮੂਹ ਅਤੇ ਵੰਡ ਸੂਚੀ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ
ਆਉਟਲੁੱਕ ਡਿਸਟ੍ਰੀਬਿਊਸ਼ਨ ਲਿਸਟਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਅਸੰਭਵ, ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬੂਟ ਕਰਨ ਲਈ ਥੋੜਾ ਵਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤੇ ਸੰਪਰਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਮੇਲ ਮਿਲਾਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਲਚਕਦਾਰ ਈਮੇਲ ਵੰਡ ਸੂਚੀ ਲਈ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ.
ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ - ਅਤੇ, ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ, ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀ ਨਵੀਂ ਸ਼ਾਨਦਾਰ, ਪਰਭਾਵੀ ਅਤੇ ਸਥਾਈ ਵੰਡ ਸੂਚੀ ਹੈ.
ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡਿਸਟਰੀਬਿਊਸ਼ਨ ਲਿਸਟਸ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਪਗ਼ਾਂ ਨਾਲ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚਲੇ ਵਰਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡਿਸਟ੍ਰੀਬਿਊਸ਼ਨ ਜਾਂ ਮੇਲਿੰਗ ਲਿਸਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- Outlook ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਖੋਲੋ
- ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, Ctrl-3 ਦਬਾਓ.
- ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਨਵੀਂ ਡਿਸਟਰੀਬਿਊਸ਼ਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਅਜੇ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਜੋੜਨਾ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਜ਼ਰੂਰ, Ctrl-N ਵਰਤ ਕੇ
- ਤੁਸੀਂ ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸ਼ਿਫਟ -05 ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਕਈ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਕੱਲੇ ਸ਼ਿਫਟ ਹੋ ਕੇ ਰੇਂਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹੋਮ ਰਿਬਨ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਫੈਲਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਟੈਗਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੈਟ ਕਰੋ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂੰ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਚੁਣੋ ...
- ਰੰਗ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ... ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
- ਡਿਸਟਰੀਬਿਊਸ਼ਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਚਾਹਵਾਨ ਨਾਮ ਦਿਓ (ਜਿਵੇਂ "ਦੋਸਤਾਂ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰ (ਸੂਚੀ)") ਨਾਮ ਹੇਠ :.
- ਰੰਗ ਦੇ ਹੇਠ ਕੋਈ ਨਾ ਚੁਣੋ : ਜਾਂ, ਜ਼ਰੂਰ, ਤੁਹਾਡਾ ਇੱਛਤ ਰੰਗ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਹੁਣ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ OK 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਨਵੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਰੰਗ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.
ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਵਿਤਰਣ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ :
- Outlook ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਤੇ ਜਾਓ
- ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ.
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਹੋਮ ਰਿਬਨ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਰਿਬਨ ਦੇ ਟੈਗਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸੂਚੀ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਚੁਣੀ ਗਈ ਹੈ
- ਜੇ ਵਰਗ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦੀ:
- ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਚੁਣੋ ...
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸੂਚੀ ਦੇ ਵਰਗ ਵਿਚ ਸੂਚੀ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਜੇ ਵਰਗ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦੀ:
ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵੰਡ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ
ਸ਼੍ਰੇਣੀ-ਰਨ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਬੇਨਤੀ ਲਿਖਣ ਲਈ:
- Outlook ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਤੇ ਜਾਓ
- ਖੋਜ ਸੰਪਰਕ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
- ਤੁਸੀਂ Ctrl-E ਵੀ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਖੋਜ ਰਿਬਨ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਖੋਜ ਰਿਬਨ ਦੇ ਰਿਫਾਈਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ .
- ਵਿਖਾਈ ਗਈ ਮੀਨੂੰ ਵਿਚੋਂ ਲੋੜੀਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
- ਹੋਮ ਰਿਬਨ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ
- ਐਕਸ਼ਨ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਮਿਲਾਓ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਮੌਜੂਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਸੰਪਰਕ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਗਏ ਹਨ.
- ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ
- ਫਾਰਮ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦਸਤਾਵੇਜ ਕਿਸਮ ਦੇ ਅਧੀਨ ਚੁਣੇ ਗਏ ਹਨ : ਅਤੇ
- ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਮਿਲਾਨ ਹੇਠ : ਵਿਚ ਮਿਲਾਨ ਵਿਕਲਪ ਭਾਗ ਵਿੱਚ.
- ਸੁਨੇਹਾ ਵਿਸ਼ੇ ਲਾਈਨ ਹੇਠ ਈਮੇਲ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਦਰਜ ਕਰੋ :
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਦੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਲਿਖੋ
- ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਲਈ ਮੇਲਿੰਗਜ਼ ਰਿਬਨ ਦੇ ਭਾਗ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਪਤਾ ਪੁਸਤਕ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜਾਂ ਵਰਤੋ
- ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਨਤੀਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਈਮੇਲ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਕਿਵੇਂ ਪੈਦਾ ਕਰਨਗੇ.
- ਮੇਲਿੰਗਜ਼ ਰਿਬਨ ਦੇ ਫਿਨਿਸ਼ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਿਲਾਓ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਵਿਖਾਈ ਗਈ ਮੀਨੂੰ ਤੋਂ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ ... ਚੁਣੋ
- ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਢੁਕਵੇਂ ਈ-ਮੇਲ ਪਤਾ ਕਿਤਾਬ ਖੇਤਰ (ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਈ-ਮੇਲ ) ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ: ਸੁਨੇਹਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਲਈ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਮੇਲ ਫਾਰਮੈਟ ਹੇਠ ਪਲੇਨ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ HTML (ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ :.
- ਇਹ ਚੋਣ ਲਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਸੁਨੇਹਾ ਦੇ ਪਾਠ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਲਗਾਉ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ, ਜਿਹੜਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ਤੇ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ, ਪਰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਤੇ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਰੇ ਚੁਣੇ ਗਏ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਚੁਣੇ ਗਏ ਹਨ .
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਜੇ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਵੇ:
- ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਤਹਿਤ ਆੱਫਲਾਈਨ ਤੇ ਸਟੋਰ ਈ-ਮੇਲ ਪਤੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ .
ਤੁਸੀਂ ਬੰਦ ਕਰ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਬਚਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ.
ਆਉਟਲੁੱਕ 2007 ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੰਪਰਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਆਉਟਲੁੱਕ 2007 ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵੰਡ ਜਾਂ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ:
- Outlook ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਤੇ ਜਾਓ
- ਉਹ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਨਵੀਂ ਡਿਸਟਰੀਬਿਊਸ਼ਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
- ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਹਾਲੇ ਤੱਕ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ Ctrl-N ਵਰਤੋ.
- ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਟੂਲਬਾਰ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
- ਤੁਸੀਂ ਐਕਸ਼ਨਸ> ਮੇਨ੍ਯੂ ਤੋਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੈਟ ਕਰੋ ਨੂੰ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂੰ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਚੁਣੋ ...
- ਨਵੇਂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ...
- ਵੰਡ ਸੂਚੀ ਦੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ "ਦੋਸਤ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰ (ਸੂਚੀ)").
- ਰੰਗ ਤੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਨਹੀਂ ਚੁਣੋ : ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਨਵੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੁਬਾਰਾ ਠੀਕ ਦਬਾਓ.
ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਢੁਕਵੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ.
ਆਉਟਲੁੱਕ 2007 ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵੰਡ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ
ਸ਼੍ਰੇਣੀ-ਰਨ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਬੇਨਤੀ ਲਿਖਣ ਲਈ:
- Outlook ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਤੇ ਜਾਓ
- ਵਿਊ> ਮੌਜੂਦਾ ਵਿਯੂ ਵੇਖੋ> ਮੀਨੂੰ ਤੋਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਚੁਣੋ.
- ਲੋੜੀਦੀ ਸੂਚੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਐਕਸ਼ਨ ਚੁਣੋ > ਬਣਾਓ> ਸੰਪਰਕ ਜਾਂ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ > ਬਣਾਓ> ਮੇਨੂ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਨਵੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਬੇਨਤੀ .
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ ਜੇ Outlook ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਵਾਈ ਸਮੂਹ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗੀ.
- To ... ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੇ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਦਿੱਤਾ ਹੈ: ਫੀਲਡ. ਲਿਸਟ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸਾਰੇ ਬੀ.ਸੀ.ਸੀ. ਜੇ ਉਚਿਤ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪਤੇ ਵਿਚ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ : ਖੇਤ, ਜ਼ਰੂਰ, ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੀਸੀ: ਫੀਲਡ ਵਿਚ ਭੇਜੋ.
- ਕਈ ਈ-ਮੇਲ ਪਤੇ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਲਈ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੇ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਪਾਈ ਹੈ. ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ
- Ctrl-A ਦਬਾਉ
- Ctrl-X ਦਬਾਉ
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਬੀਸੀਸੀ ... ਖੇਤਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਹੈ.
- Bcc ... ਖੇਤਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- Ctrl-V ਦਬਾਓ
- To ... ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ.
- ਸੁਨੇਹਾ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਬੇਨਤੀ ਲਿਖਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ
(ਆਉਟਲੁੱਕ 2007 ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ 2016 ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ)