ਨਵੇਂ ਪਤੇ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਪਰਕ ਵਰਤੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਭਾਜਨ ਸੂਚੀ (ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹ) ਵਿੱਚ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਵਾਰ ਈਮੇਲ ਕਰ ਸਕੋ.
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਆਪਣੀ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦੁਆਰਾ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਕਿ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ.
ਸੰਕੇਤ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਜੇ ਤੱਕ ਵਿਤਰਣ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੇਖੋ ਕਿ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਤਰਣ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉ .
ਇਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਡਿਸਟਰੀਬਿਊਸ਼ਨ ਲਿਸਟ ਵਿਚ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੀਏ
- ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੋਂ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਵਰਜ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦੇ ਬਜਾਏ ਜਾਓ> ਸੰਪਰਕ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਦੇਖੋ.
- ਸੰਪਾਦਨ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਖੋਲਣ ਲਈ ਡਿਸਟਰੀਬਿਊਸ਼ਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ (ਜਾਂ ਡਬਲ-ਟੈਪ ਕਰੋ)
- ਮੈਂਬਰ ਜੋੜੋ ਜਾਂ ਮੈਂਬਰ ਚੁਣੋ ਬਟਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਹਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਉਪ-ਮੀਨੂ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ , ਐਡ ਨਿਊ , ਜਾਂ ਨਿਊ ਈ-ਮੇਲ ਸੰਪਰਕ ਤੋਂ .
- ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਵੰਡ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ Ctrl ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ) ਅਤੇ ਫੇਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ "ਮੈਂਬਰਾਂ" ਟੈਕਸਟ ਬੌਕਸ ਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਮੈਂਬਰਜ਼ -> ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੰਪਰਕ ਜੋੜ ਰਹੇ ਹੋ, ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਪਾਠ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਅਤੇ ਉਸਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ "ਮੈਂਬਰਾਂ" ਟੈਕਸਟ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਜੋ ਸੈਮੀਕਲੋਨਾਂ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਹਨ.
- ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਤੇ ਕਲਿਕ / ਟੈਪ ਕਰੋ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਿਤਰਣ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
- ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਸਾਰੇ ਸਦੱਸਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਵਾਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਤਰਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ