ਤੁਹਾਡਾ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਹਰ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਈਮੇਲ ਕਰੋ

ਇਕ ਵਾਰ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਤੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ

ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੋਚਦੇ ਹੋ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਈ ਵਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਈ - ਮੇਲ ਪਤੇ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਇਹ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਇਸਦੇ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਪੂਰੀ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਚੁਣ ਕੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਉਸ ਚੋਣ ਤੋਂ ਕੁਝ ਮੁੱਢਲੇ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਆਸਾਨ ਵੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਜੇ ਵੀ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਖੁਦ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ ਹਨ.

ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਿਉਂ ਕਰੋਗੇ?

ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਹੋਵੇ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਦਰਜਨਾਂ ਜਾਂ ਸੈਕੜੇ ਸੰਪਰਕ ਨਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ, ਉਹ ਇਕ ਚੋਣ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਹਰ ਈ-ਮੇਲ ਪਤੇ ਦੀ ਪਕੜ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ.

ਜਨਤਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਵੀ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਬਦਲ ਲਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਂ ਸਮਾਂ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਖ਼ਬਰਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਇਸ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੀ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਦੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਲੱਗਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਈ ਭੇਜੋ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਤੁਹਾਡੀ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਬੀ.ਸੀ.ਸੀ.

1. ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਨਵੇਂ ਵਰਜਨਾਂ ਦੇ ਹੋਮ ਟੈਬ ਵਿੱਚ, ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਵਰਜਨਾਂ ਵਿੱਚ ਨਵਾਂ ਬਟਨ ਦੇ ਨਾਲ ਨਵੇਂ ਈਮੇਲ ਬਟਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
2. ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਕਰਨ ਲਈ ... ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਟੈਪ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤੇ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹੋ.
3. ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਇਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, Shift ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ ਦਬਾਈ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਖਰੀ ਇੱਕ ਚੁਣੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚੋਣ ਵਿਚੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ Ctrl ਜਾਂ ਕਮਾਂਡ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੰਪਰਕਾਂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
4. Bcc ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਪਤੇ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ Bcc ਤੇ ਕਲਿਕ / ਟੈਪ ਕਰੋ
   1. ਮਹਤੱਵਪੂਰਨ: To ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਨਾ ਕਰੋ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਬਹੁਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹਰੇਕ ਹੋਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੋਂ ਹਰ ਐਡਰੈੱਸ ਨੂੰ ਲੁਕਾ ਕੇ ਆਪਣੀ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ
5. To field ਵਿਚ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਇਸ ਨਾਲ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ.

1. ਉਸ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਓ ਠੀਕ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਉਹ ਪਤੇ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਪਾਓ. ਦੁਹਰੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਬੀ.ਸੀ.ਸੀ. ... ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਹਨ.
2. ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਫੇਰ ਭੇਜੋ ਦਬਾਓ.

ਸੁਝਾਅ

ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਆਮ ਘਟਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਤੇਜ਼ ਹੋਵੇਗਾ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਇਸਦੇ ਅੰਦਰਲੇ ਸਾਰੇ ਪਤੇ ਨੂੰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ.

ਮਾਸਿਕ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਇਕ ਹੋਰ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ "ਅਣਦੱਸੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ" ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ . ਨਾ ਸਿਰਫ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਬਜਾਇ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਨਾਲ ਇਹ ਵਿਚਾਰ ਵੀ ਵਧ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ "ਸਭ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ" ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.