ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਸਮੂਹ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਜੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਚੰਗਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸਭ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਇਹ ਬਿਹਤਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸੱਜਾ?
ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਹੀਂ ਜੇ ਜਵਾਬ ਸਭ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਲਈ ਸੱਚਮੁੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ "ਸਭ ਦਾ ਜਵਾਬ" ਵਰਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
ਕੁਝ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਾਰੇ ਹਾਲਾਤ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਅਹਿਸਾਸ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਦਬਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂ ਟੈਪ ਕੀਤਾ. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ, ਪਰ, ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇਹ ਅਹਿਸਾਸ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਸਾਰੇ ਸੁਨੇਹੇ ਕਦੋਂ ਭੇਜੇ ਜਾਣ?
ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਸਮੂਹ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਚੰਗੀ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦਿਓ .
ਸਭ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਹੈ
ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਵਰਤੋ ਜਦੋਂ:
- ਤੁਹਾਡਾ ਜਵਾਬ ਅਸਲੀ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਮੂਲ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ: ਅਤੇ ਸੀਸੀ: ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਜਾਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗਾ.
ਸਭਨਾਂ ਨੂੰ ਉੱਤਰ ਨਾ ਦਿਓ ਜਦੋਂ:
- ਸਿਰਫ਼ ਅਸਲੀ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਜਵਾਬ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ,
- ਅਸਲ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਟਿੱਪਣੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋਵੇਗੀ,
- ਇਸ ਕੇਸ ਵਿਚ ਇਕ ਆਮ ਜਵਾਬ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਹੋਰ ਚੁਣੇ ਗਏ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦਸਤੀ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਤੇ ਨੂੰ ਅਸਲੀ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਇਹ ਮਦਦ ਕਰੇ
- ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ "ਧੰਨਵਾਦ" ਵਰਗਾ ਸੌਖਾ ਹੈ! ਜਾਂ "ਮੈਂ ਵੀ:"
- ਤੁਹਾਡਾ ਨੋਟਿਸ ਭੇਜਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਸਿਰਫ਼ ਭੇਜਣ ਲਈ ਵਧੀਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਨਾ ਭੇਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਹੀ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਮੂਹ ਬਾਰੇ ਕਿਵੇਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਹਰ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਹੀਂ.
ਸਾਰੇ ਜਵਾਬ ਸਿਰਫ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਰਾਖਵੇਂ ਹਨ ਇਹ ਕੇਵਲ ਤਾਂ ਹੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਸਬੰਧਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਇਸ ਦਾ ਇਹ ਮਤਲਬ ਹੋ ਜਾਵੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ.
ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸ਼ਨੀਵਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰਿਟਾਇਰਮੈਂਟ ਪਾਰਟੀ ਵਿੱਚ ਆਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਮੰਗਣ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ. ਇਸ ਨੂੰ ਦਿਖਾਓ ਕਿ ਇਹ 30 ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਂਦਾ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਭੋਜਨ ਲਿਆ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਢੁਕਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਸਮਝਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦੇ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਹਫਤੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਬੱਚਾ ਬਿਮਾਰ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਚੰਗਾ ਹਫਤੇ ਵਾਲਾ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਉਹ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰੇਸ਼ਕ ਦੇ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਹਨ ਪਰ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਲਈ ਨਹੀਂ ਜੋ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ.
ਪਰ, ਕਈ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਦੀ ਚਰਚਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ ਜੋ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦੂਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੇ.
ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਕੋਈ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ, ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਜਨਤਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਹੋਰ ਵੀ ਮਾੜਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਲੋਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਾਰੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਜਾਂ ਦੋ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਇਕ ਦਰਜਨ ਈਮੇਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਉਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਚੇਤ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਬਲਕਿ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਵੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ.