ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਮੇਲ ਦੀ ਮੁੱਢਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਮਿੱਤਰਾਂ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰ ਨੂੰ ਸੰਦੇਸ਼ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਈਮੇਲ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹਨ . ਉਹ ਸਾਰਾ ਦਿਨ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਕੰਮ ਤੇ ਈਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕੀਤੀਆਂ ਕਈ ਵੈਬਸਾਈਟਾਂ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅਪ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਫੋਨ, ਟੈਬਲੇਟ , ਕੰਪਿਊਟਰ ਅਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮਾਰਟਵਾਚ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ (ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਮੇਲ) ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਚਲਿਤ ਰੂਪ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ. ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਕੇਵਲ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦੇ ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸਨੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮਾਜਕ ਸਥਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਟੈਲੀਫੋਨ ਕਾਲਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈ ਲਈ ਹੈ
ਇਸ ਲਈ, ਈਮੇਲ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ? ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹਨ ਜੋ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ਸਭ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਕਵਰਾਂਗੇ. ਇਸਦੇ ਬਜਾਏ, ਆਓ ਦੋ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ: ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਇੰਨੇ ਈ-ਮੇਲ ਕਿਉਂ ਵਰਤਦੇ ਹਨ
ਈਮੇਲ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ( ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੀ ਲਿਖਿਆ) ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਸੁਨੇਹਾ ਹੈ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫ਼ੋਨ ਜਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਰਗੇ ਕਿਸੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਉਪਕਰਣ' ਤੇ ਈ ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਲਿਖਣ ਲਈ) ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ (ਜਾਂ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਡੀ ਆਵਾਜ਼) ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ.
ਈ-ਮੇਲ ਪਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਯੂਜ਼ਰਨਾਮ ਨਾਲ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੇ ਬਾਅਦ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦਾ ਡੋਮੇਨ ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ , ਜਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਦੋ ਦੇ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਤੇ @ ਸਾਈਨ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ: name@gmail.com .
ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਈ ਮੇਲ ਬੇਸਿਕ ਹਨ:
- ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਣਾ: ਜਦੋਂ ਈ-ਮੇਲ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਤ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਭੇਜਣ ਨਾਲ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਸਮੂਹ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ
- ਈਮੇਲ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ: ਈਮੇਲ ਸਰਵਰ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਤੋਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹੇ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. SMTP ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਦਾ ਨਾਮ ਹੈ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਮੇਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ POP ਜਾਂ IMAP ਸਰਵਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
- ਨਵੀਂ ਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ: ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿਚ ਨਵੀਂ ਮੇਲ ਮਿਲ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਸ ਇਸ ਨੂੰ ਟੈਪ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ ਜਾਂ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ, ਨਾਲ ਹੀ ਕੋਈ ਫਾਇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵੇਖਣਾ ਵੀ ਹੋਵੇਗਾ.
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਲਈ ਕੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?
ਇਸ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਹਰ ਦਿਨ ਈਮੇਲ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹਨ:
- ਸਪੀਡ: ਜਿਸ ਗਤੀ ਤੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਬਹੁਤੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਲਾਭ ਹੈ ਲੋਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਗ੍ਹਾ ਤੋਂ ਮਿੰਟ ਜਾਂ ਸਕਿੰਟ ਵਿਚ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਚਾਹੇ ਇਹ ਇੱਕੋ ਇਮਾਰਤ ਵਿਚ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਦੁਨੀਆਂ ਭਰ ਵਿਚ ਹੋਵੇ
- ਸਹੂਲਤ: ਇੱਕ ਫੋਨ ਕਾਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਗੈਰ ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਈ-ਮੀਲਾਂ ਤੇਜ਼ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਫੜੀ ਰਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਲੰਮੀ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿਸੇ ਲਈ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਈ ਵਾਰੀ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਤੇਜ਼ ਗਤੀ ਤੇ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਅਟੈਚਮੈਂਟ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰਨਾ ਅਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਕ ਅਧਿਆਪਕ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲੇਖ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਹ ਬਹੁਤ ਹੀ ਅਸਾਨ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਭੇਜਣਾ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸੈਲਾਨੀਆਂ ਨੂੰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਭੇਜਣਾ ਹੈ.
- ਪਹੁੰਚਣਯੋਗਤਾ: ਈਮੇਲ ਅਕਾਉਂਟ ਨਾ ਸਿਰਫ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਬਲਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਵੱਡੇ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਨ. ਚੰਗੇ ਈ-ਮੇਲ ਕਲਾਇਟਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ, ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਕੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
- ਇਕ ਰਿਕਾਰਡ: ਈ-ਮੇਲ ਇੱਕ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੂੰਹ-ਜ਼ਬਾਨੀ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਹਾਰਡ ਕਾਪੀਆਂ ਲਈ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਅਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਵੱਡੇ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਹਰ ਸਮੇਂ ਔਨਲਾਈਨ ਰੱਖਣ ਲਈ ਉਪਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਬੇਅੰਤ ਸਪੇਸ ਅਤੇ ਸਮਾਂ: ਟੈਕਸਟਿੰਗ ਦੇ ਉਲਟ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਜਿੰਨੇ ਚਾਹੋ ਲਿਖਣ ਲਈ ਅਸੀਮਿਤ ਸਪੇਸ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਈ-ਮੇਲ ਲਿਖਣ ਲਈ ਜਿੰਨੀ ਵਾਰ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਵਾਰ ਲੋੜ ਪੈਣ ਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੀ ਖਰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਮੁਕਤ ਸੰਚਾਰ: ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਕੁਝ ਰੂਪਾਂ ਤੋਂ ਉਲਟ, ਲੰਬੀ ਦੂਰੀ ਕਾਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਿਜ਼ੀਕਲ ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਰਗੇ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਮੁਫ਼ਤ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ ਈ-ਮੇਲ ਪਤਾ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਮੇਲ ਭੇਜ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਪੈਸਾ ਭਰਨ ਦੇ ਬਗੈਰ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਆਨਲਾਈਨ ਸਟੋਰ ਕਰੋ.
- ਸੁਰੱਖਿਆ: ਕੁਝ ਈ-ਮੇਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸੁਨੇਹੇ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਹਰੇਕ ਤੋਂ ਲੁਕੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਹਨ ਪਰ ਉਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ
ਈਮੇਲ ਖਾਮੀਆਂ
ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਈਮੇਲ ਦੀ ਵੱਡੀ ਸਮੱਸਿਆ ਬੇਲੋੜੀ ਮੇਲ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਪੈਮ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ .
ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸੈਂਕੜੇ ਜੰਕ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲ, ਕਦੇ-ਕਦੇ ਚੰਗਾ ਈਮੇਲ ਗੁਆਚ ਸਕਦਾ ਹੈ ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਪਰ, ਆਧੁਨਿਕ ਫਿਲਟਰ ਮੌਜੂਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਵੇਂ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਣਚਾਹੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਂਦੇ ਹਨ.
ਸਪੈਮ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਰੋ:
- ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਅਸਲ ਸ੍ਰੋਤ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ.
- ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਲਈ ਭੇਜੇ ਗਏ ਆਈਐਸਪੀ ਨੂੰ ਲੱਭੋ.
- ਉਸ ਆਈ ਐੱਸ ਪੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਪਛਾਣੋ