Outlook ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ (ਵੰਡ ਸੂਚੀ)

ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ.

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਮੇਲ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਹੀ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਦਾਦੀ ਬਣ ਗਏ ਹੋ, ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਲੇਬਲ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ 'ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕੀਤੇ ਸਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਾਚੀਨ ਉੱਕਰੀ ਦੇ ਦਰਖ਼ਤ ਨੂੰ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ, ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਜਿੰਨੇ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?

ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਇਹ ਉਹੀ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਹੈ. ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ , ਅਜਿਹੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ (ਕਾਫ਼ੀ ਢੁਕਵੀਂ) ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ "ਵਿਤਰਣ ਸੂਚੀ." ਅਜਿਹੀ ਆਉਟਲੁੱਕ ਡਿਸਟਰੀਬਿਊਸ਼ਨ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ

ਪਹਿਲਾਂ, ਆਓ, ਆਊਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੇਲਿੰਗ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੀਏ, ਇਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ (ਇਹ ਬਿਨਾਂ ਦੱਸੇ).

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ ਇਕ ਵੰਡ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਸੂਚੀ ਈਮੇਲ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ:

  1. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹੋਮ ਰਿਬਨ ਸਰਗਰਮ ਹੈ ਅਤੇ Outlook ਵਿੱਚ ਫੈਲਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.
  2. ਨਵੇਂ ਆਇਟਮਾਂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  3. ਵਿਖਾਈ ਗਈ ਮੀਨੂੰ ਤੋਂ ਹੋਰ ਆਈਟਮ > ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹ ਚੁਣੋ.
    1. ਸੁਝਾਅ : ਤੁਸੀਂ Ctrl + Shift + L ਵੀ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
    2. ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਨਵੇਂ ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹ ਜਾਂ ਨਵੀਂਆਂ ਆਇਟਮਾਂ > ਘਰੇਲੂ ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
  4. ਨਾਮ ਹੇਠ ਵੰਡ ਸੂਚੀ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ :
    1. ਸੂਚੀ ਦੀ ਉਹ ਨਾਂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹੇ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇਗੇ.
  5. ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹ ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ .
    1. ਸੁਝਾਅ : ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਸਮੂਹ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ; ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ.

ਇੱਕ ਆਊਟਲੋਕ ਸੰਪਰਕ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਸਦੱਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਭਾਜਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ:

ਕਿਸੇ ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੂਲੁੱਕ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ:

  1. ਸੰਪਰਕ ਗਰੁੱਪ ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ ਸਦੱਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ > ਨਵੇਂ ਈਮੇਲ ਸੰਪਰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ .
  2. ਡਿਸਪਲੇ ਨਾਮ ਹੇਠ ਸੰਪਰਕ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ :.
    1. ਸੁਝਾਅ : ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਪਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਈ-ਮੇਲ ਪਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਜਾਂ "ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ" ਜਿਹੇ ਕੁਝ.
  3. ਈ-ਮੇਲ ਐਡਰੈੱਸ ਦੇ ਤਹਿਤ ਉਹ ਗਰੁੱਪ ਐਂਟਰ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਗਰੁੱਪ ਵਿਚ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ :
  4. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਦੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੰਪਰਕ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਪਤੇ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਵੀ ਰੋਕਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਚੈੱਕ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.
  5. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ, ਬਦਲਾਵ ਨੂੰ ਡਿਸਟਰੀਬਿਊਸ਼ਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਤੇ ਬੰਦ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ .

ਆਉਟਲੁੱਕ 2003 ਅਤੇ 2007 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੰਡ ਸੂਚੀ ਸੈਟ ਕਰੋ

Outlook 2007 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ:

  1. ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਫਾਇਲ > ਨਵੀਂ > ਵੰਡ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ.
    1. ਸੁਝਾਅ : ਤੁਸੀਂ Ctrl + Shift + L ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਸੋਚੋ l ist).
  2. ਨਾਮ ਹੇਠ ਲੋੜੀਦਾ ਨਾਂ ਟਾਈਪ ਕਰੋ :
    1. ਸੂਚੀ ਦੀ ਉਹ ਨਾਂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹੇ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇਗੇ.
  3. ਹੁਣ, ਤੁਸੀਂ ਐਡ ਨਿਊ ... ਅਤੇ ਮੈਂਬਰ ਚੁਣੋ ... ਬਟਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਤੁਰੰਤ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
  4. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਸੰਭਾਲੋ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕਰੋ

Outlook ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਸਟਰੀਬਿਊਸ਼ਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਈ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗਰੁੱਪ ਉੱਤੇ ਇਕ ਹੀ ਸਮੂਹ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦੀ. ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ ਇਸ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਭੇਜ ਕੇ ਕਿਸੇ ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਲਈ:

  1. ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਜਾਓ
  2. ਉਸ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਡਬਲ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
  3. ਫਾਰਵਰਡ ਗਰੁੱਪ ਚੁਣੋ> ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹ ਰਿਬਨ ਟੈਬ ਤੇ ਐਕਸ਼ਨ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕ ਵਜੋਂ .
    1. ਸੰਕੇਤ : ਆਊਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕ ਫਾਰਮੈਟ ਦੂਸਰੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਰਤ ਕੇ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ)
    2. ਨੋਟ : ਤੁਸੀਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਫਾਰਮੇਟ (vCard) ਵਿਚ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਗਰੁੱਪ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਨਾਂ ਅਤੇ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪਾਠ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, vCard ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲ ਨਹੀਂ. ਜੋ ਲੋਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਉਹ ਅਜੇ ਵੀ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਲੇਕਿਨ ਇਹ ਇੱਕ ਸਿੱਧਾ-ਅੱਗੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ.
  4. ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹੋ.
  5. ਭੇਜੋ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ:

  1. ਉਸ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਵਿਚ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕ ਫਾਈਲ ਗਰੁੱਪ ਲਈ ਹਨ.
  2. ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਈਟਮ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇ ਅਗਲੇ ਨੀਚੇ-ਮੱਥੇ ਤ੍ਰਿਕੋਣ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
  3. ਵਿਖਾਈ ਗਈ ਮੀਨੂੰ ਤੋਂ ਖੋਲ੍ਹੋ ਚੁਣੋ.
  4. ਗਰੁੱਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜੋ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
  5. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਹੋ.
  6. ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ .
  7. ਵਿਖਾਈ ਗਈ ਮੀਨੂੰ ਵਿਚੋਂ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਚੁਣੋ ...
  8. ਹੁਣ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
    1. ਸੁਝਾਅ : ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਬੇਸ਼ਕ
  9. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ

ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਗਰੁੱਪ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.

ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਮੇਲ ਕਰੋ

ਆਪਣੀ ਡਿਸਟ੍ਰੀਬਿਊਸ਼ਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੰਡ ਸੂਚੀ

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀ ਡਿਸਟ੍ਰੀਬਿਊਸ਼ਨ ਕੁਝ ਅਸਥਿਰ, ਅਕਾਦਮਿਕ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੁੱਖ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਹੋ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਮੇਲਿੰਗ ਲਿਸਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਵਰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਬਿਹਤਰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ

ਵਧੇਰੇ ਤਕਨੀਕੀ ਲਿਸਟ ਮੇਲਿੰਗ ਲਈ ਜੋ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਪਤੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਵੱਲ: ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਇੱਕ ਈ ਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਐਡ-ਓਨ ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਆਉਟਲੁੱਕ ਦਾ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਮੇਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਥੋੜ੍ਹਾ ਅਢੁੱਕਵਾਂ, ਆਉਟਲੁੱਕ 2002 ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ 2003 ਵਿੱਚ ਵਿਕਲਪ.