ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜੋ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ

ਗਰੁੱਪ ਸਬੰਧਤ ਈ-ਮੇਲ, ਸੰਪਰਕ, ਨੋਟ, ਅਤੇ ਅਪੌਇੰਟਮੈਂਟਾਂ ਲਈ ਕਲਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ , ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ, ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਸਮੇਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਸਬੰਧਤ ਆਈਟਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨੋਟਸ, ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਇਕੋ ਰੰਗ ਦੇਣ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਰੰਗ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਆਉਟਲੁੱਕ ਮੂਲ ਰੰਗ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇ ਸੈੱਟ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਪਰੰਤੂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਣਾ ਅਸਾਨ ਹੈ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਲੇਬਲ ਦੇ ਰੰਗ ਅਤੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਅਸਾਨ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕਟਸ ਵੀ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਰੰਗ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਜੋੜੋ

1. ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਟੈਗਸ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰੋ' ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
2. ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਡਰਾੱਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿਚੋਂ ਸਾਰੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਚੁਣੋ
3. ਰੰਗ ਕੈਟੇਗਰੀ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ ਜੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਨਿਊ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
4. ਨਾਮ ਦੇ ਅਗਲੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਰੰਗ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ
5. ਨਵੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਲਈ ਇੱਕ ਰੰਗ ਚੁਣਨ ਲਈ ਰੰਗ ਦੇ ਅਗਲੇ ਰੰਗ ਦੇ ਲਟਕਦੇ ਮੇਨੂ ਨੂੰ ਵਰਤੋਂ.
6. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ੌਰਟਕਟ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼ੌਰਟਕਟ ਕੀ ਦੇ ਨਾਲ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਚੁਣੋ.
7. ਨਵਾਂ ਰੰਗ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਠੀਕ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.

ਕੈਲੰਡਰ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤੀ ਜਾਂ ਮੀਚਿੰਗ ਟੈਬ ਤੇ ਟੈਗਸ ਗਰੁੱਪ ਦੇਖੋ. ਇੱਕ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਸੰਪਰਕ ਜਾਂ ਕੰਮ ਲਈ, ਟੈਗ ਗਰੁੱਪ ਸੰਪਰਕ ਜਾਂ ਟਾਸਕ ਟੈਬ ਤੇ ਹੈ.

ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰੰਗ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਸਾਈਨ ਕਰੋ

ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰੰਗ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਆਯੋਜਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੁਆਰਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰੰਗ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ:

1. ਈਮੇਲ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹੇ ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
2. ਵਰਗੀਕਰਨ ਚੁਣੋ.
3. ਇਸ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਰੰਗ ਵਰਗ ਉੱਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
4. ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਵਰਗ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ? ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ.

ਜੇ ਈ ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੈਗਸ ਗਰੁੱਪ ਵਿਚ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਕ ਰੰਗ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਚੁਣੋ.

ਨੋਟ: ਇੱਕ IMAP ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ

Outlook ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ

ਰੰਗ ਵਰਗ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ:

1. ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਟੈਗਸ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰੋ' ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
2. ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਚੁਣੋ.
3. ਇਸ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ. ਫਿਰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕਰੋ:

• ਵਰਗ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਨਾਂ ਬਦਲੋ ਨੂੰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਨਾਮ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਵਾਂ ਨਾਂ ਟਾਈਪ ਕਰੋ.
• ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਰੰਗ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਰੰਗ ਦੇ ਕੋਲ ਹੇਠਾਂ ਵਾਲਾ ਤੀਰ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਰੰਗ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਚੁਣੋ
• ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ੌਰਟਕਟ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸ਼ੌਰਟਕਟ ਕੁੰਜੀ ਸੂਚੀ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਦੀ ਕੀਬੋਰਡ ਮਿਸ਼ਰਨ ਚੁਣੋ.
• ਵਰਗਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਇਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ - ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਨਹੀਂ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਪਿਛਲੀ-ਕਲਿਕ ਕਰਨ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.