ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਉਪਰੋਕਤ ਸਿਰਲੇਖ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੋਈ ਵਿਸ਼ਾ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀਆਂ ਹਰ ਇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਣ ਤੋਂ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਅਕਸਰ, ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ- ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵੇਚਣ ਲਈ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?
ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ , ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਹੈ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਪਹਿਲ ਵਾਲੀ ਪਹਿਲੀ ਚੀਜ਼ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
ਆਪਣੇ ਈ-ਮੇਲ ਵਿਸ਼ੇ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਨਾ ਕਰੋ:
- ਰੁਚੀ ਅਤੇ ਉਤਸੁਕਤਾ ਪੈਦਾ ਕਰੋ
- "ਹਾਇ" ਕਹੋ
- ਬੋਲੇ ਰਹੋ
- ਸੰਦਰਭ ਦਿੱਤੇ ਬਿਨਾਂ ਜਵਾਬ ਦਿਉ
- ਅਸਪਸ਼ਟ ਜ ਆਮ ਰਹੋ
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਈ-ਮੇਲ ਲਿਖੋ
ਸੰਪੂਰਨ ਈਮੇਲ ਵਿਸ਼ਾ ਲਿਖਣ ਲਈ:
- ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਥੱਲੇ ਦੀ ਲਾਈਨ ਦਿਓ
- ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਵਿਚ ਕਈ ਵਿਸ਼ੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਈ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ.
- ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ - ਤੁਸੀਂ ਕਿਉਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਦੇ ਬਜਾਏ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਵੱਖਰੇ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿਚ ਬੁਲਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਕ ਸਾਦੇ "ਈ ਮੇਲ ਫੈਸਟੀਸੀਨੈਂਸ ਕਾਨਫਰੰਸ" ਦੀ ਬਜਾਏ "ਇਨਵੈਸਟਮੈਂਟ: ਈਮੇਲ ਐਫੀਿਸ਼ਿਨੀ ਕਾਨਫਰੰਸ, ਬੰਗਲੌਰ ਨੂੰ 14-16 ਅਪ੍ਰੈਲ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
- ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰਹੋ
- ਉਹ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ.
- ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਕਹਿਣਾ; ਤਰਜੀਹੀ ਤੌਰ ਤੇ ਪਹਿਲੇ ਸ਼ਬਦ ਨਾਲ.
- ਬੇਲੋੜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡੋ
- ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਤਾਰੀਖ ਜਾਂ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਵਿਸ਼ਾ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.
- ਈਮੇਲ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਲੇਖ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਣਾਂ ਅਤੇ ਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਛੱਡੋ.