ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੇ 6 ਤਰੀਕੇ

ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਇਹ ਲੜੀ Excel ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੇ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੇਤ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੇਠਲੇ ਪੰਨਿਆਂ ਤੇ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ:

  1. ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਜਾਂ ਹੌਟ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇਕੋ ਕਾਲਮ ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ
  2. ਬਹੁ ਕਾਲਮ ਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ
  3. ਤਾਰੀਖਾਂ ਜਾਂ ਸਮੇਂ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ
  4. ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਦਿਨ, ਮਹੀਨੇ ਜਾਂ ਹੋਰ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀਆਂ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ
  5. ਕਤਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ - ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਤਰਤੀਬ

ਸਮੂਹਿਕ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਟਾ ਚੁਣਨਾ

ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਪਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਐਕਸਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ - ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ,

  1. ਸਬੰਧਤ ਡਾਟੇ ਦੇ ਖੇਤਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਨਹੀਂ ਬਚੇ ਸਨ ;
  2. ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ .

ਐਕਸਲ ਇਹ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੇਗਾ, ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ, ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਏਰੀਆ ਦੇ ਫੀਲਡ ਦੇ ਨਾਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੱਢੋ.

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਸੀਮਾ ਚੁਣਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਾ ਖ਼ਤਰਨਾਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਜੋ ਚੈੱਕ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਹੀ ਡੇਟਾ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਲੜੀਬੱਧ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ.

ਜੇ ਬਾਰ ਬਾਰ ਸੌਖੀ ਲੜੀ ਜਾਣੀ ਹੈ ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਇਕ ਨਾਮ ਦੇਣਾ .

01 05 ਦਾ

ਸੌਰਟ ਕੀ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕ੍ਰਮ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਕ ਕਾਲਮ ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਲੜੀਬੱਧ ਲਈ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੁੰਜੀ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕ੍ਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.

ਸਤਰ ਕੁੰਜੀ ਉਹ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿਚਲੇ ਡੇਟਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੌਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਜਾਂ ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ, ਸੰਭਵ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੁੰਜੀਆਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ID, ਨਾਮ , ਉਮਰ , ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਤੇ ਮਹੀਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ

ਇੱਕ ਛੇਤੀ ਲੜੀਬੱਧ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਲੜੀਬੱਧ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੌਰਟ ਕੀ ਕੀ ਹੈ?

ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਅੰਕੀ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ, ਲੜੀਬੱਧ ਕ੍ਰਮ ਦੇ ਦੋ ਵਿਕਲਪ ਚੜ੍ਹਦੇ ਅਤੇ ਉਤਰਦੇ ਹਨ .

ਰਿਬਨ ਦੇ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੇ ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕ੍ਰਮ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲਣਗੇ .

ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ ਸਤਰ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਰਿਬਨ ਦੇ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੇ ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਬਟਨ ਵਰਤਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੇ ਕਦਮ ਇਹ ਹਨ:

  1. ਸੌਰਟ ਕੁੰਜੀ ਵਾਲੀ ਕਾਲਮ ਵਿਚ ਇਕ ਸੈੱਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  2. ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਰਿਬਨ ਦੇ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  3. ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ , ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਚੋਣਾਂ ਦੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ
  4. ਵੱਧਦੇ ਜਾਂ ਘੱਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਉੱਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  5. ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਡਾਟਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ

ਰਿਬਨ ਹੌਟ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਡਾਟਾ ਸੌਰਟਿੰਗ ਲਈ ਕੋਈ ਕੀ-ਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸਵਿੱਚ ਮਿਸ਼ਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਕੀ ਉਪਲਬਧ ਹਨ, ਉਹ ਗਰਮ ਕੁੰਜੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਰਿਬਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਟੈਬ ਤੇ ਉਪਰੋਕਤ ਇਕੋ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਮਾਊਂਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੀਸਟਰੋਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ.

ਗਰਮ ਕੁੰਜੀ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਆਵਰਤੀ ਆਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ

  1. ਸਤਰ ਕੁੰਜੀ ਕਾਲਮ ਵਿਚ ਇਕ ਸੈੱਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  2. ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦਬਾਓ:
  3. Alt HSS
  4. ਚੁਣੇ ਗਏ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਾਰਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ A ਨੂੰ Z / ਛੋਟੀ ਤੋਂ ਵੱਡਾ

ਗਰਮ ਕੁੰਜੀਆਂ ਵਿੱਚ ਅਨੁਵਾਦ:
"Alt" ਕੁੰਜੀ> "ਘਰ" ਟੈਬ> "ਸੰਪਾਦਨ" ਸਮੂਹ> "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਮੀਨੂ> "ਛੋਟਾ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਤੱਕ" ਚੋਣ ਕਰੋ.

ਹੌਲੀ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ

ਹੌਟ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਘੱਟਦੇ ਹੋਏ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੇ ਕਦਮ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਹਾਟ-ਸਵਿੱਚ ਮਿਸ਼ਰਨ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਉਤਾਰ-ਚੜਾਅ ਲਈ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹਨ:

Alt HSO

ਗਰਮ ਕੁੰਜੀਆਂ ਵਿੱਚ ਅਨੁਵਾਦ:
"Alt" ਕੁੰਜੀ> "ਹੋਮ" ਟੈਬ> "ਸੰਪਾਦਨ" ਸਮੂਹ> "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਮੀਨੂ> "ਵੱਡਾ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਤੋਂ ਛੋਟਾ" ਕਰੋ.

02 05 ਦਾ

Excel ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਕਈ ਕਾਲਮ ਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਬਹੁ ਕਾਲਮ ਤੇ ਡਾਟਾ ਛਾਂ © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਇੱਕਲੇ ਕਾਲਮ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਦੀ ਕਸਟਮ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਕਿਮਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਕਈ ਕਾਲਮ ਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ

ਬਹੁ-ਕਾਲਮ ਦੀ ਤਰਤੀਬ ਵਿੱਚ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਚੁਣ ਕੇ ਲੜੀਬੱਧ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਜਿਵੇਂ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਕ੍ਰਮ ਨਾਲ, ਲੜੀਬੱਧ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਜਾਂ ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਕੇ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਰੂਪ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀਆਂ ਸਾਰਣੀਆਂ ਵਿੱਚ.

ਬਹੁ-ਕਾਲਮ ਉਦਾਹਰਨ ਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਦੇ ਦੋ ਕਾਲਮ ਤੇ H2 ਤੋਂ L12 ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਪਗ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਗਈ - ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਮਰ ਅਨੁਸਾਰ.

  1. ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
  2. ਰਿਬਨ ਦੇ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
  3. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਤੇ ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ .
  4. ਲੜੀਬੱਧ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਡਰਾੱਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  5. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚੋਂ ਨਾਮ ਚੁਣੋ
  6. ਸੌਰਟ ਆਨ ਔਪਲੇਅ ਨੂੰ ਮੁੱਲਾਂ ਤੇ ਸੈਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ - ਕਿਉਂਕਿ ਲੜੀਬੱਧ ਟੇਬਲ ਦੇ ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੈ
  7. ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕ੍ਰਮ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਨਾਮ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਘੱਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿਚੋਂ ਜ਼ੈਡ ਏ ਚੁਣੋ
  8. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੇ ਉਪਰ, ਦੂਜੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਐਡ ਲੈਵਲ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  9. ਦੂਜੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਲਈ, ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਹੇਠ, ਉਮਰ ਦੇ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨਾਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਲਟਕਦੀ ਲਿਸਟ ਤੋਂ ਉਮਰ ਚੁਣੋ.
  10. ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕ੍ਰਮ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਉਮਰ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਘੱਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਕਰੋ
  11. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਦੂਜੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚ, ਨਾਮ ਖੇਤਰ ਦੇ ਸਮਾਨ ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲੇ ਦੋ ਰਿਕਾਰਡ ਅਗਾਂਹ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਉਮਰ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ, ਜਿਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਏ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ. ਵਿਲਸਨ 21 ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ 19 ਸਾਲ ਦੀ ਉਮਰ ਦੇ ਦੂਜੇ ਏ ਦੇ ਵਿਲਸਨ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ.

ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ: ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗਸ ਜਾਂ ਡਾਟਾ?

ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਚੁਣੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕਤਾਰ ਦੇ ਉਪਰ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਸਨ.

ਐਕਸਲ ਨੇ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਉਹ ਡੇਟਾ ਹੈ ਜੋ ਪਿਛਲੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਸੀ ਇਸ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਬਣਨ ਵਾਲੀ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਮੰਨਿਆ ਗਿਆ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਲੜੀਬੱਧ ਡਾਇਲੌਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ.

ਇਕ ਮਾਪਦੰਡ ਜੋ ਐਕਸਲ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗਜ਼ ਹਨ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਹੈ ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚ, ਪਹਿਲੇ ਕਤਾਰ ਦਾ ਟੈਕਸਟ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਫੌਂਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਬਾਕੀ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਰੰਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਮੋਟੀ ਬਾਰਡਰ ਦੁਆਰਾ ਹੇਠਲੇ ਕਤਾਰਾਂ ਤੋਂ ਵੀ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.

ਐਕਸਲ ਇਸਦਾ ਪੱਕਾ ਇਰਾਦਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੇ ਫਰਕ ਨੂੰ ਵਰਤਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਇੱਕ ਹੈਡਿੰਗ ਰੋਅ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਹੀ ਹੋਣ ਤੇ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ - ਪਰ ਇਹ ਅਚਨਚੇਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਜੇ ਇਹ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਲੜੀਬੱਧ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਹੈਡਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ - ਜੋ ਇਸ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਚੋਣ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਡ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਜੇ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਕਾਲਮ ਪੱਤਰ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਲਮ ਡੀ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਈ - ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੜੀਬੱਧ ਵਾਰਤਾਲਾਪ ਬਕਸੇ ਦੇ ਕਾਲਮ ਵਿਕਲਪ ਵਿੱਚ ਵਿਕਲਪ.

03 ਦੇ 05

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਸਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖ ਅਨੁਸਾਰ ਲੜੀਬੱਧ. © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਪਾਠ ਤੋਂ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ ਤੋਂ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਤੱਕ, ਐਕਸਲ ਦੇ ਸਧਾਰਣ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.

ਤਾਰੀਖਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਆਦੇਸ਼ ਹਨ:

ਤੇਜ਼ ਸਾਰਣੀ ਬਨਾਮ. ਸੌਰ ਡੌਲਾਗ ਬਾਕਸ

ਕਿਉਕਿ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਤੇ ਛਾਪੇ ਗਏ ਸੰਖਿਆ ਡੇਟਾ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਉਧਾਰ ਲੈਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ - ਤੇਜ਼ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਢੰਗ ਦੀ ਸਫਲ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ.

ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਲਈ ਤਾਰੀਖਾਂ ਜਾਂ ਸਮੇਂ ਦੇ ਕਈ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਸੌਰਟ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅੰਕ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ.

ਤਾਰੀਖ ਉਦਾਹਰਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ

ਆਧੁਨਿਕਤਾ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣਾ - ਉੱਪਰ ਦੇ ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਕਦਮ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ:

  1. ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
  2. ਰਿਬਨ ਦੇ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  3. ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਤੇ ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  4. ਵੱਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣਾ ਸੋਂਦ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  5. ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਉਧਾਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਾਲਮ ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਪਾਠਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਟਾਈਮ

ਜੇ ਮਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਆਉਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ, ਤਾਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਾਲਮ ਵਿਚਲੇ ਡੇਟਾ ਵਿਚ ਮਿਤੀਆਂ ਜਾਂ ਟਾਈਮ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸਿਰਫ ਨੰਬਰ ਡਾਟਾ ਬਣਦੇ ਹਨ).

ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ, ਏ. ਪੀਟਰਸਨ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਹੇਠਲੇ ਪੱਧਰ ਤੇ ਬੰਦ ਹੋਇਆ, ਜਦੋਂ, 5 ਨਵੰਬਰ 2014 ਦੀ ਉਧਾਰ ਲੈਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ, ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਏ. ਵਿਲਸਨ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ 5 ਨਵੰਬਰ ਦੀ ਉਧਾਰ ਲੈਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਹੈ

ਅਚਾਨਕ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਕਾਰਣ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਏ. ਪੀਟਰਸਨ ਲਈ ਉਧਾਰ ਦੀ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਪਾਠ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ

ਮਿਸ਼ਰਤ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਕਾਸਟ ਕ੍ਰਮ

ਤੇਜ਼ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਢੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਜੇਕਰ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਅੰਕ ਡੇਟਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡ ਇਕੱਠੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਲਗ ਅਲੱਗ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਸੂਚੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ.

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ - ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਤਾਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ.

ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ - ਲੜੀਬੱਧ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੇ ਸਤਰ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਤੇ ਇੱਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਕਿਸਮ ਲਈ ਵੀ, ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਨੂੰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਡੇਟਾ ਮਿਲਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਪਾਠ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਸਹੀ ਸਥਾਨ ਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੇਗਾ.

ਦੂਜਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਤਲ 'ਤੇ ਪਾਠ ਡੇਟਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੇਗੀ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਤੇਜ਼ ਕਿਸਮ ਨਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ

04 05 ਦਾ

ਹਫਤੇ ਦੇ ਦਿਨ ਜਾਂ Excel ਵਿੱਚ ਮਹੀਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ. © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਉਸੇ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਜਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਤਕ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ, ਜੋ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਦਿਨਾਂ ਜਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਵਰਤਦੀ ਹੈ .

ਇਹ ਸੂਚੀ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਦਿਨਾਂ ਜਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੋਂ ਲੜੀਵਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ.

ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੇ ਪੜ੍ਹਾਈ ਦੇ ਆਨ ਲਾਈਨ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੱਤੇ ਹਨ.

ਹੋਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਅਨੁਸਾਰ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ (ਐਤਵਾਰ ਤੋਂ ਸ਼ਨੀਵਾਰ / ਜਨਵਰੀ ਤੋਂ ਦਸੰਬਰ) ਜਾਂ ਘੱਟਦੇ ਕ੍ਰਮ (ਸ਼ਨੀਵਾਰ ਤੋਂ ਐਤਵਾਰ / ਦਸੰਬਰ ਤੋਂ ਜਨਵਰੀ) ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ, ਸਾਲ ਦੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ H2 ਤੋਂ L12 ਦੀ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਨਮੂਨਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਪਗ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ:

  1. ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
  2. ਰਿਬਨ ਦੇ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
  3. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਤੇ ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ .
  4. ਲੜੀਬੱਧ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਨੂੰ ਚੁੱਕਣ ਲਈ ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  5. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਸਾਲ ਦੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਤਕ ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਮਹੀਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ.
  6. ਸੌਰਟ ਆਨ ਔਪਲੇਅ ਨੂੰ ਮੁੱਲਾਂ ਤੇ ਸੈਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ - ਕਿਉਂਕਿ ਲੜੀਬੱਧ ਟੇਬਲ ਦੇ ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੈ
  7. ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕ੍ਰਮ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਡਿਫਾਲਟ A ਤੋਂ Z ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਅਗਲੇ ਡਾਊਨ ਤੀਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  8. ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ, ਕਸਟਮ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ, ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ
  9. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਵਾਲੇ ਝਰੋਖੇ ਵਿੱਚ, ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ: ਜਨਵਰੀ, ਫਰਵਰੀ, ਮਾਰਚ, ਅਪ੍ਰੈਲ ... ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ
  10. ਚੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਾਰਤਾਲਾਪ ਡਾਇਲੌਗ ਬਾਕਸ ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਓ

  11. ਚੁਣਿਆ ਸੂਚੀ - ਜਨਵਰੀ, ਫਰਵਰੀ, ਮਾਰਚ, ਅਪ੍ਰੈਲ - ਨੂੰ ਆਰਡਰ ਹੈਡਿੰਗ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ

  12. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਸਾਲ ਦੇ ਮਹੀਨੇ ਦੁਆਰਾ ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ

ਨੋਟ : ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਕੇਵਲ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀਆਂ ਸੰਵਾਦ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਵੱਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਚਲਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ . ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਘੱਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਤਾਂ ਕਿ ਇਹ ਲੜੀਬੱਧ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਰਡਰ ਹੈਡਿੰਗ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋ ਜਾਵੇ:

  1. ਵਿਖਾਈ ਗਈ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਨਵਰੀ, ਫਰਵਰੀ, ਮਾਰਚ, ਅਪ੍ਰੈਲ ... ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ
  2. ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਕਸਟਮ ਲਿਸਟ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ, ਜੋ ਕਿ ਘੱਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦਸੰਬਰ, ਨਵੰਬਰ, ਅਕਤੂਬਰ, ਸਤੰਬਰ ...
  3. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਘੱਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

05 05 ਦਾ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਕ੍ਰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ

ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ. © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਜਿਵੇਂ ਪਿਛਲੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨਾਲ ਵਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗਸ ਜਾਂ ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ ਸਾਰੀ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਤਰਤੀਬ ਹੈ.

ਇੱਕ ਘੱਟ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਲਈ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਵਰਤੇ ਗਏ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਚੋਣ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਸਤਰ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਥੰਮ ਤੋਂ ਥੱਲੇ ਖੱਬੇ ਤੋਂ ਸੱਜੇ ਕਾਲਮ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੈ

ਕਤਾਰ ਦਾ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਦਾ ਇਕ ਕਾਰਨ ਹੈ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵੱਖਰੇ ਟੇਬਲਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕਾਲਮ ਕ੍ਰਮ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨਾ. ਇੱਕੋ ਹੀ ਖੱਬੀ ਤੋਂ ਸੱਜੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਟੇਬਲਸ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਕਲ ਅਤੇ ਭੇਜਣਾ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.

ਕਾਲਮ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰੋ

ਹਾਲਾਂਕਿ ਬਹੁਤ ਘੱਟ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਚੜਦਾ ਅਤੇ ਘੱਟਦੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਆਦੇਸ਼ ਵਿਕਲਪ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕਾਲਮ ਸਹੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ.

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਵਰਗੀ ਆਦੇਸ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਅਤੇ Excel ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਫੌਂਟ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਸੌਰਟਿੰਗ ਲਈ ਜਾਂ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਆਈਕਨਸ ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.

ਇਹ ਵਿਕਲਪ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸ ਪੰਨੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਹਨ, ਹਾਲੇ ਵੀ ਲੇਬਰ ਮਜਬੂਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.

ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਕਾਲਮ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਦੱਸਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅੰਕ 1, 2, 3, 4, ਸਮੇਤ ਡਾਟਾ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਸਤਰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ... ਜੋ ਕਿ ਥੰਮ ਤੋਂ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਸੱਦੇ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ

ਕਤਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਫਿਰ ਸਤਰ ਦੁਆਰਾ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਮਾਮਲਾ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਹਨ.

ਇੱਕ ਵਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਹੋ ਜਾਣ ਤੇ, ਨੰਬਰ ਦੀ ਜੋੜ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਿਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ .

ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ

Excel ਲੜੀਬੱਧ ਚੋਣਾਂ ਤੇ ਇਸ ਸੀਰੀਜ਼ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਡਾਟੇ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਵਿਚ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਆਈਡੀ ਕਾਲਮ ਹਮੇਸ਼ਾ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਮਰ .

ਇਸ ਮੌਕੇ, ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ, ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਾਲਮ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਮਹੀਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ , ਨਾਮ, ਆਦਿ.

ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਕਾਲਮ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮ ਵਰਤੇ ਗਏ ਸਨ:

  1. ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਵਾਲੇ ਕਤਾਰ ਦੇ ਉੱਪਰ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਪਾਓ
  2. ਇਸ ਨਵੀਂ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਲੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਲਈ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਭਰੋ
    ਕਾਲਮ ਐਚ: 5, 3, 4, 1, 2
  3. H2 ਤੋਂ L13 ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
  4. ਰਿਬਨ ਦੇ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
  5. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਤੇ ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ .
  6. ਲੜੀਬੱਧ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਡਰਾੱਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  7. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ, ਸਯੂਰ ਚੋਣ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  8. ਇਸ ਦੂਜੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੇ ਓਰੀਐਨਟੇਸ਼ਨ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਥੰਮ ਤੋਂ ਖੱਬੇ ਤੋਂ ਸੱਜੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਖੱਬੇ ਤੋਂ ਸੱਜੇ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  9. ਇਸ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  10. ਓਰੀਏਨਟੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਨਾਲ, ਲੜੀਬੱਧ ਸੰਵਾਦ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਰੋ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
  11. ਕਤਾਰ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਹੇਠ, ਕਤਾਰ 2 ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ - ਕਤਾਰ ਵਿਚ ਜੋ ਕਿ ਕਸਟਮ ਨੰਬਰਾਂ ਵਾਲੇ ਹਨ
  12. ਸੌਰਟ ਆਨ ਔਪਲੇਅ ਨੂੰ ਵੈਲਯੂਸ ਤੇ ਸੈਟ ਕੀਤਾ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
  13. ਲੜੀਬੱਧ ਕ੍ਰਮ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਚੌਰਾਹੇ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸਤਰ 2 ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਚੁਣੋ
  14. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਤਾਰ 2 ਵਿਚਲੇ ਨੰਬਰ ਦੁਆਰਾ ਥੰਮ੍ਹਵੇਂ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ
  15. ਕਾਲਮ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੇ ਬਾਅਦ ਮਹੀਨੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ , ਨਾਮ , ਆਦਿ.

ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਮੁੜ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੇ ਪਸੰਦੀਦਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਚੋਣਾਂ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਕਸਟਮ ਸਾਧਨ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਲੜੀਬੱਧ ਡਾਇਲੌਗ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਇਹ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਆਸਾਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.

ਲੜੀਬੱਧ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਕ੍ਰਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਚੋਣਾਂ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਕਰਨਾ ਹੈ:

ਅਤੇ, ਜਦ ਤੱਕ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਵਿਲੱਖਣ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੱਖਰੇ ਫੌਂਟ ਜਾਂ ਸੈਲ ਰੰਗ, ਇਹ ਫੋਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਲਈ ਇਕੋ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਫੋਂਟ ਰੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ

  1. ਹਰੇਕ ਫੀਲਡ ਦੇ ਨਾਂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਲਈ ਫੋਂਟ ਰੰਗ ਬਦਲ ਦਿਓ- ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਾਲ, ਹਰਾ, ਨੀਲਾ, ਆਦਿ.
  2. ਲੜੀਬੱਧ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਚੋਣ ਨੂੰ ਫੌਂਟ ਰੰਗ ਤੇ ਸੈਟ ਕਰੋ
  3. ਆਰਡਰ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਲਮ ਕ੍ਰਮ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਂ ਦੇ ਰੰਗ ਦੇ ਆਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਖੁਦ ਸੈਟ ਕਰੋ
  4. ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹਰੇਕ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਂ ਲਈ ਫੋਂਟ ਰੰਗ ਨੂੰ ਰੀਸੈਟ ਕਰੋ