ਐਕਸਲ 2003 ਡੇਟਾਬੇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ

01 ਦਾ 09

ਐਕਸਲ 2003 ਡੇਟਾਬੇਸ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਐਕਸਲ 2003 ਡੇਟਾਬੇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਕਈ ਵਾਰ, ਸਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸਹੀ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਥਾਨ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਹੈ. ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਦੀ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸੂਚੀ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਜਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ, ਜਾਂ ਸਿੱਕੇ, ਕਾਰਡਾਂ ਜਾਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਇਕੱਠ ਹੈ, ਐਕਸਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਫਾਇਲ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨ, ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.

ਐਕਸਲ ਨੇ ਇਸਦਾ ਸਾਧਨ ਬਣਾਇਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖ ਸਕੋ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭ ਸਕੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਸਦੇ ਸੈਂਕੜੇ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਹਜਾਰਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਐਕਸ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਟਿਊਟੋਰਿਯਲ ਵੀ ਦੇਖੋ: ਐਕਸਲ 2007/2010/2013 ਸਟੈਪ ਆਫ ਸਟੈਪ ਡੇਟਾਬੇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ .

02 ਦਾ 9

ਡਾਟਾ ਟੇਬਲਸ

ਐਕਸਲ ਡਾਟਾਬੇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਐਕਸਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਇਕ ਸਾਰਣੀ ਹੈ. ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਹਰ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਾਰਣੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਐਕਸਲ ਦੇ ਡਾਟਾ ਟੂਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣ ਲਈ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਖੋਜ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਹਾਲਾਂਕਿ ਅਨੇਕਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਡੇਟਾ ਟੂਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖਾ ਢੰਗ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਯਲ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ:

ਸੰਕੇਤ - ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਆਈਡੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਲਈ:

  1. ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਆਈਡੀ - ST348-245 ਅਤੇ ST348-246 ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਸੈੱਲ A5 ਅਤੇ A6 ਟਾਈਪ ਕਰੋ.
  2. ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਆਈਡੀ ਦੇ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ.
  3. ਭਰਨ ਦੇ ਹੈਂਡਲ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਏ ਏ 13 ਦੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੈਗ ਕਰੋ.
  4. ਬਾਕੀ ਸਾਰੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਆਈਡੀ ਕੋਲ ਸੈੱਲ ਏ 6 ਤੋਂ A13 ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾਖਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.

03 ਦੇ 09

ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ

ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਾਖਲ ਹੈ. ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕਤਾਰ 2 ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਛੱਡੋ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਨਾ ਛੱਡੋ.

ਡਾਟਾ ਗਲਤੀਆਂ, ਗਲਤ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਕਾਰਨ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਰੋਤ ਹੈ. ਜੇ ਡਾਟਾ ਸਹੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਿੰਨੇ ਵੀ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਦੇਣ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ.

04 ਦਾ 9

ਕਤਾਰਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ

ਐਕਸਲ ਡਾਟਾਬੇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੀਆਂ ਡਾਟਾ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹ ਦਿਸ਼ਾ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖੋ:

05 ਦਾ 09

ਕਾਲਮ ਫੀਲਡਜ਼ ਹਨ

ਕਾਲਮ ਫੀਲਡਜ਼ ਹਨ © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਜਦੋਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਾਲਮ ਫੀਲਡ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਲਈ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੈਡਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ.

06 ਦਾ 09

ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ

ਡਾਟਾ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣਾ © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ:

  1. ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ A3 ਤੋਂ E13 ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ.
  2. ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚੋਂ ਡੇਟਾ> ਸੂਚੀ> ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
  3. ਜਦੋਂ ਕਿ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ, ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ A3 ਤੋਂ E13 ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਮਾਰਚਕਿੰਗ ਐਨੀਆਂ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਘੇਰੇ ਹੋਏ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
  4. ਜੇ ਮਾਰਚਕਿੰਗ ਐਨਟਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬਣਾਓ ਵਿਚ ਠੀਕ ਹੈ ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
  5. ਜੇ ਚੱਲਦੀ ਐਨੀਆਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੁਆਲੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਤਾਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਸਹੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ ਠੀਕ ਹੈ ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
  6. ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹਨੇਰੇ ਸਰਹੱਦ ਨਾਲ ਘੇਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਫੀਲਡ ਦੇ ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋੜੀਆਂ ਤੀਰਾਂ ਨੂੰ ਥੱਲੇ ਸੁੱਟਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

07 ਦੇ 09

ਡਾਟਾਬੇਸ ਟੂਲ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ

ਡਾਟਾਬੇਸ ਟੂਲ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ. © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾਬੇਸ ਬਣਾ ਲਿਆ ਤਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਜਾਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰੇਕ ਫੀਲਡ ਦੇ ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਥੱਲੇ ਵਾਲੇ ਤੀਰ ਦੇ ਥੱਲੇ ਸਥਿਤ ਸੰਦ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਛਾਂਟੀ ਡੇਟਾ

  1. ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਤੀਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
  2. ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਅਲੰਕਾਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ A ਤੋਂ Z ਤੱਕ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ Sort Ascending ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ .
  3. ਇੱਕ ਵਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਤੇ, ਗ੍ਰਾਹਮ ਜੇ. ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਲਸਨ ਆਰ ਆਖਰੀ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.

ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਡੇਟਾ

  1. ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਫੀਲਡ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਤੀਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  2. ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬਿਜਨਸ ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ.
  3. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
  4. ਸਿਰਫ਼ ਦੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ - ਜੀ. ਥਾਮਸਨ ਅਤੇ ਐੱਫ. ਸਮਿੱਥ ਨੂੰ ਵੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸਿਰਫ ਦੋ ਹੀ ਬਿਜਨਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਨਾਮਜ਼ਦ ਹਨ.
  5. ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਅਗਲਾ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਤੀਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
  6. ਸਭ ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ

08 ਦੇ 09

ਡਾਟਾਬੇਸ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ

ਐਕਸਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ. © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਰਿਕਾਰਡ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨ ਲਈ:

09 ਦਾ 09

ਡਾਟਾਬੇਸ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ

ਡਾਟਾਬੇਸ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਨੋਟ : ਇਹ ਪਗ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਟੂਲਬਾਰ ਤੇ ਸਥਿਤ ਆਈਕਾਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਐਕਸਲ 2003 ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸਿਖਰ' ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਜੇ ਇਹ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਟੂਲਬਾਰਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭਣਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਪੜ੍ਹੋ.

  1. ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਏ 1 ਤੋਂ E1 ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ.
  2. ਟਾਈਟਲ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਟੂਲਬਾਰ ਉੱਤੇ ਮਿਲੋ ਅਤੇ ਸੈਂਟਰ ਆਈਕੋਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
  3. ਸਤਰ A1 ਤੋਂ E1 ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਕਲਰ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਟੂਲਬਾਰ (ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਗਦੀ ਹੈ) ਤੇ ਭਰਨ ਲਈ ਰੰਗ ਆਈਕੋਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
  4. ਸੈਲਜ਼ A1 - E1 ਦੀ ਪਿੱਠਭੂਮੀ ਦਾ ਰੰਗ ਗੂੜ੍ਹੇ ਹਰੇ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਸੀ ਗ੍ਰੀਨ ਚੁਣੋ.
  5. ਫੌਂਟ ਰੰਗ ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਟੂਲਬਾਰ (ਇਹ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰ "ਏ" ਹੈ) ਤੇ ਫੌਂਟ ਕਲਰ ਆਈਕੋਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
  6. ਸੈਲਿਉ A1 - E1 ਤੋਂ ਪਾਠ ਦੇ ਰੰਗ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਲਿਸਟ ਵਿਚੋਂ ਵਾਈਟ ਚੁਣੋ.
  7. ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਏ -2 - ਈ 2 ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ.
  8. ਬੈਕਗਰਾਉਨਡ ਕਲਰ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਟੂਲਬਾਰ ਉੱਤੇ ਭਰਨ ਲਈ ਰੰਗ ਆਈਕੋਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
  9. ਏ -2 - ਈ 2 ਤੋਂ ਲਾਈਟ ਗ੍ਰੀਨ ਸੈਲਸ ਦੇ ਬੈਕਗਰਾਊਂਡ ਰੰਗ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਲਿਸਟ ਤੋਂ ਲਾਈਟ ਗ੍ਰੀਨ ਚੁਣੋ.
  10. ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਏ 3 - ਈ14 ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
  11. ਆਟੋਫਾਰਮੈਟ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਫੌਰਮੈਟ> ਸਵੈ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ.
  12. ਕੋਸ਼ਾਂ A3 - E14 ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿਚੋਂ ਸੂਚੀ 2 ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
  13. ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਏ 3 - ਈ14 ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
  14. ਸੈਕਸ਼ਨ A3 ਤੋਂ E14 ਵਿੱਚ ਪਾਠ ਨੂੰ ਕਤਾਰਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਟੂਲਬਾਰ ਤੇ ਸੈਂਟਰ ਔਪਟੀਿਕਨਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
  15. ਇਸ ਮੌਕੇ 'ਤੇ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਯਲ ਦੇ ਸਾਰੇ ਚਰਣਾਂ ​​ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦੇ ਪੜਾਅ 1 ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਈ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਰਗੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.