ਐਕਸਲ ਦਾ ਸਬਟੋਲਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ SUBTOTAL ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਜਾਂ ਸਬੰਧਤ ਡਾਟਾ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ . ਉਪਸਥਾਨਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ ਡਾਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਕੱਢਣਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸਨੂੰ "ਸਬਟਲਲ ਫੀਚਰ" ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ ਦੀਆਂ ਚੋਣਵੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਲਈ ਜੋੜ ਜਾਂ ਕੁਲ ਲੱਭਣ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ. ਕੁਲ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਡਾਟਾ ਦੇ ਖੇਤਰ ਲਈ ਔਸਤ ਮੁੱਲ ਵੀ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਕਦਮ-ਕਦਮ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਖ਼ਾਸ ਕਾਲਮ ਲਈ ਔਸਤ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭਣਾ ਹੈ ਇਸਦਾ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਟਿਯੂਟੋਰਿਅਲ ਵਿਚਲੇ ਪੜਾਅ ਹਨ:
- ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ
- ਡਾਟਾ ਨਮੂਨਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ
- ਔਸਤ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣਾ
02 ਦਾ 01
ਸਬਟਲੁਅਲ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ
ਸਬਟਲੁਅਲ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ
ਨੋਟ: ਇਹਨਾਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਲਈ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵੇਖੋ.
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਬਟਲਲ ਫੀਲਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨੁਕਤੇ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ:
- ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਗਲਤ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਕਰਕੇ ਹੋਈਆਂ ਗਲਤੀਆਂ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਰੋਤ ਹਨ.
- ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕੋਈ ਵੀ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਨਾ ਛੱਡੋ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਦੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਛੱਡਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.
ਇਸ ਟਿਯੂਟੋਰਿਅਲ ਲਈ:
ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਡੇਟਾ A2 ਤੋਂ D12 ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜੋ ਟਾਈਪਿੰਗ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਹਿਸੂਸ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਡਾਟਾ, ਇਸ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼, ਇਸ ਲਿੰਕ ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹਨ.
02 ਦਾ 02
ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ
ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ
ਨੋਟ: ਇਹਨਾਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਲਈ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵੇਖੋ. ਇਸ ਨੂੰ ਵੱਡਾ ਕਰਨ ਲਈ ਚਿੱਤਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
ਸਬਟੌਟਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਉਸ ਡੇਟਾ ਦੇ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਜੋੜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੱਢਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਗਰੁੱਪ ਐਕਸਲ ਦੇ ਸੋਰਕ ਫੀਚਰ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ .
ਇਸ ਟਿਯੂਟੋਰਿਅਲ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਕਰੀ ਖਿੱਤੇ ਵਿਚ ਔਸਤਨ ਔਸਤਨ ਨੰਬਰ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਕਿ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਖੇਤਰੀ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ.
ਵਿਕਰੀ ਖੇਤਰ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ
- ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਏ -2 ਤੋਂ D12 ਚੁਣੋ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਡ੍ਰੈਗ ਕਰੋ . ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਆਪਣੀ ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰੋ.
- ਰਿਬਨ ਦੇ ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਲੜੀਬੱਧ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਰਿਬਨ ਦੇ ਕੇਂਦਰ ਵਿਚ ਸਥਿਤ ਸਲੈਕਟ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚਲੇ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿਚੋਂ ਖੇਤਰ ਅਨੁਸਾਰ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰੋ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ .
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਤੇ ਹੈਡਰ ਬੰਦ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਸੈੱਲਾਂ A3 ਤੋਂ D12 ਵਿਚਲਾ ਡਾਟਾ ਹੁਣ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਖੇਤਰ ਦੁਆਰਾ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਪੂਰਬੀ ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਤਿੰਨ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦਾ ਅੰਕੜਾ ਪਹਿਲਾਂ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਉੱਤਰ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਦੱਖਣ ਵੱਲ ਅਤੇ ਪੱਛਮੀ ਖੇਤਰ ਦਾ ਅੰਤ ਹੋਵੇਗਾ.