ਐਕਸਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ, ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਅਤੇ ਹੋਰ ਡਾਟਾ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ
ਕਈ ਵਾਰ, ਸਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸਹੀ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਥਾਨ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਹੈ. ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਦੀ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸੂਚੀ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਜਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ, ਜਾਂ ਸਿੱਕੇ, ਕਾਰਡਾਂ ਜਾਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਇਕੱਠ ਹੈ, ਐਕਸਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਫਾਇਲ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨ, ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਨੇ ਇਸਦਾ ਸਾਧਨ ਬਣਾਇਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖ ਸਕੋ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭ ਸਕੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਸਦੇ ਸੈਂਕੜੇ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਹਜਾਰਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਐਕਸ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਐਕਸਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਇਕ ਸਾਰਣੀ ਹੈ.
ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਾਰਣੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਐਕਸਲ ਦੇ ਡਾਟਾ ਟੂਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣ ਲਈ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਖੋਜ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਫਾਲੋਣ ਲਈ, ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਆਈਡੀ ਦੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦਾਖਲ ਹੋਵੋ:
- ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਆਈਡੀ - ST348-245 ਅਤੇ ST348-246 ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ A5 ਅਤੇ A6 ਟਾਈਪ ਕਰੋ.
- ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਆਈਡੀ ਦੇ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ.
- ਭਰਨ ਦੇ ਹੈਂਡਲ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਏ ਏ 13 ਦੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੈਗ ਕਰੋ.
- ਬਾਕੀ ਸਾਰੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਆਈਡੀ ਕੋਲ ਸੈੱਲ ਏ 6 ਤੋਂ A13 ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾਖਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ
ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਾਖਲ ਹੈ. ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕਤਾਰ 2 ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਛੱਡੋ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਨਾ ਛੱਡੋ.
ਡਾਟਾ ਗਲਤੀਆਂ , ਗਲਤ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਕਾਰਨ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਰੋਤ ਹੈ. ਜੇ ਡਾਟਾ ਸਹੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਿੰਨੇ ਵੀ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਦੇਣ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ.
ਕਤਾਰਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ
ਡੈਟਾ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਕਤਾਰ, ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਜਾਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹ ਦਿਸ਼ਾ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖੋ:
- ਬਣਾਏ ਜਾ ਰਹੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਛੱਡੋ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਦੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਛੱਡਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.
- ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਆਈਟਮ ਬਾਰੇ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ
- ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਉਸ ਚੀਜ਼ ਦੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਸਭ ਡਾਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ.
ਕਾਲਮ ਫੀਲਡਜ਼ ਹਨ
ਜਦੋਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਾਲਮ ਫੀਲਡ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਲਈ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੈਡਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ.
- ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਡੇਟਾ ਉਸੇ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ.
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕਾਲਮ ਵਿਚਲੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਇੱਕੋ ਫੌਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਨੰਬਰ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ 10 ਜਾਂ 20) ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ. ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਪਾਸੇ ਨਾ ਬਦਲੋ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦਸ ਜਾਂ ਵੀਹ) ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਨੰਬਰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ. ਇਕਸਾਰ ਰਹੋ
- ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਕਾਲਮ ਨਾ ਛੱਡੋ.
ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣਾ
ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ . ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ:
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ A3 ਤੋਂ E13 ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ.
- ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਤੇ ਟੇਬਲ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫੌਰਮੈਟ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਨੀਲੇ ਟੇਬਲ ਸਟਾਇਲ ਮਾਡਲ 9 ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੇਬਲ ਡੌਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਫੌਰਮੈਟ ਖੋਲਣ ਲਈ.
- ਜਦੋਂ ਕਿ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ, ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ A3 ਤੋਂ E13 ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਮਾਰਚਕਿੰਗ ਐਨੀਆਂ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਘੇਰੇ ਹੋਏ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
- ਜੇ ਚੱਲ ਰਹੇ ਐਨਟੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ.
- ਜੇ ਚੱਲਦੀ ਐਨੀਆਂ ਕੋਸ਼ੀਕਾਵਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੁਆਲੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਤਾਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਸਹੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਠੀਕ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਲਿਕ ਕਰੋ .
- ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਹਰ ਫੀਲਡ ਦੇ ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋੜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਤੀਰ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਰਣੀ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਬਦਲਵੇਂ ਰੋਸ਼ਨੀ ਅਤੇ ਗੂੜ੍ਹ ਨੀਲੇ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ.
ਡਾਟਾਬੇਸ ਟੂਲ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾਬੇਸ ਬਣਾ ਲਿਆ ਤਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਜਾਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰੇਕ ਫੀਲਡ ਦੇ ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਥੱਲੇ ਵਾਲੇ ਤੀਰ ਦੇ ਥੱਲੇ ਸਥਿਤ ਸੰਦ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਛਾਂਟੀ ਡੇਟਾ
- ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਲਟਕਦੇ ਤੀਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ Sort A to Z ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ .
- ਇੱਕ ਵਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਤੇ, ਗ੍ਰਾਹਮ ਜੇ. ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਲਸਨ. ਆਰ ਆਖਰੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਡੇਟਾ
- ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਫੀਲਡ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਤੀਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਸਾਰੇ ਚੋਣ ਬਕਸੇ ਨੂੰ ਸਾਫ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਦੇ ਅਗਲੇ ਚੈੱਕਬਕਸਾ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੈਕਮਾਰਕ ਜੋੜਨ ਲਈ ਬਿਜਨਸ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਅਗਲੇ ਚੈਕਬੌਕਸ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਸਿਰਫ਼ ਦੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ - ਜੀ. ਥਾਮਸਨ ਅਤੇ ਐੱਫ. ਸਮਿੱਥ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸਿਰਫ ਦੋ ਹੀ ਹਨ, ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਨਾਮਜ਼ਦ ਹਨ.
- ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਤੀਰ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
- "ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ" ਵਿਕਲਪ ਤੋਂ ਫਿਲਟਰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ .
ਡਾਟਾਬੇਸ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ
ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਰਿਕਾਰਡ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨ ਲਈ:
- ਆਪਣੇ ਮਾਉਸ ਸੰਕੇਤਕ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਦੇ ਛੋਟੇ ਡੌਟ ਤੇ ਰੱਖੋ.
- ਮਾਊਂਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਨੂੰ ਦੋ ਸਿਰਲੇ ਹੋਏ ਤੀਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.
- ਜਦੋਂ ਇਹ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੱਜੇ ਮਾਊਂਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਪੌਇੰਟਰ ਨੂੰ ਡਰੈਗ ਕਰ ਦਿਓ ਤਾਂ ਕਿ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਰੱਖੀ ਜਾ ਸਕੇ.
- ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਸ ਨਵੀਂ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ:
ਸੈਲ - ਡੇਟਾ
A14 - ST348-255
ਬੀ14 - ਕ੍ਰਿਸਟੋਫਰ
C14 - A.
D14 - 22
E14 - ਵਿਗਿਆਨ
ਡਾਟਾਬੇਸ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਏ 1 ਤੋਂ E1 ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ.
- ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਟਾਈਟਲ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਰਿਬਨ ਦੇ ਮਿਲਾਨ ਅਤੇ ਸੈਂਟਰ ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਭਰਨ ਦਾ ਰੰਗ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖੋਲਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਤੇ ਭਰਨ ਲਈ ਰੰਗ (ਇੱਕ ਪੇਂਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ) ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਸਲਾਈਡਾਂ A1 - E1 ਵਿੱਚ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਦੇ ਰੰਗ ਨੂੰ ਗੂੜ੍ਹ ਨੀਲੇ ਨਾਲ ਬਦਲਣ ਲਈ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਬਲੂ, ਐਕਸੈਂਟ 1 ਚੁਣੋ.
- ਫੌਂਟ ਰੰਗ ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਟੂਲਬਾਰ (ਇਹ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰ "ਏ") ਤੇ ਫੌਂਟ ਕਲਰ ਆਈਕੋਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਸੈਲਿਉ A1 - E1 ਤੋਂ ਪਾਠ ਦੇ ਰੰਗ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਲਿਸਟ ਵਿਚੋਂ ਵਾਈਟ ਚੁਣੋ.
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਏ -2 - ਈ 2 ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ.
- ਭਰਨ ਦਾ ਰੰਗ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖੋਲਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਤੇ ਭਰਨ ਵਾਲਾ ਰੰਗ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਸੇਲਜ਼ A2 - E2 ਤੋਂ ਹਲਕੇ ਨੀਲੇ ਵਿੱਚ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਦਾ ਰੰਗ ਬਦਲਣ ਲਈ ਬਲੂ, ਐਕਸੈਂਟ 1, ਹਲਕੇ 80 ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਏ -4 - ਈ 14 ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ.
- ਰਿਬਨ ਤੇ ਸੈਂਟਰ ਦੇ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਕੇਂਦਰ A14 ਤੋਂ E14 ਵਿੱਚ ਪਾਠ ਨੂੰ ਕਤਾਰਬੱਧ ਕਰੋ.
- ਇਸ ਸਮੇਂ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਯਲ ਦੇ ਸਾਰੇ ਚਰਣਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦੇ ਪੜਾਅ 1 ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਈ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਰਗੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਡਾਟਾਬੇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ
ਸੰਟੈਕਸ : ਡਿਫੰਕਸ਼ਨ (ਡਾਟਾਬੇਸ_ਰ, ਫੀਲਡ_ਸਟ੍ਰੈਡ. ਨੰਬਰ, ਮਾਪਦੰਡ_ਆਰ)
ਜਿੱਥੇ D ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੇਠ ਦਿੱਤਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- ਡੀ ਜੀ ਆਈ ਟੀ
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
ਕਿਸਮ : ਡਾਟਾਬੇਸ
ਡਾਟਾਬੇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਰਗੀ ਬਣਤਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਹਰੇਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ, ਡਿਫੰਕਸ਼ਨ , ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਟੇਬਲ ਵਜੋਂ ਜਾਣੀ ਜਾਂਦੀ ਇੱਕ ਸੈਲ ਦਰਜੇ ਦੇ ਸਬਸੈੱਟ ਤੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਡਾਟਾਬੇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤਿੰਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਲੈਂਦੇ ਹਨ:
- Database_arr ਇੱਕ ਲੜੀ, ਐਮਬੈੱਡ ਕੀਤੀ ਐਰੇ ਜਾਂ ਐਰੇ ਜੋ ਇੱਕ ਐਰੇ ਐਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਰੋਲ 1 ਦੇ ਬਾਅਦ ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਖੇਤਰ ਹੈ. ਕਤਾਰ 1 ਵਿੱਚ ਹਰ ਖੇਤਰ ਲਈ ਲੇਬਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.
- Field_str. Num ਸੰਕੇਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਕਾਲਮ (ਖੇਤਰ) ਵਿਚ ਔਸਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਲ ਹਨ. ਇਸ ਨੂੰ ਫੀਲਡ ਨਾਂ (ਟੈਕਸਟ ਲਾਈਨ) ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਖੱਬੇ-ਤੋਂ-ਵੱਧ ਕਾਲਮ ਨੂੰ 1 ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ.
- ਮਾਪਦੰਡ_ਆਰ ਇੱਕ ਲੜੀ, ਐਮਬੈੱਡ ਐਰੇ ਜਾਂ ਐਰੇ ਹੈ ਜੋ ਐਰੇ ਐਕਸੈਗਰੇਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਬਣਤਰ ਵਰਗੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਉਹ ਫੀਲਡ ਨਾਂ (ਸ) ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ (ਮਾਪਦੰਡ) ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ, ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਟੈਸਟ (ਐਸ) .
ਮਾਪਦੰਡ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਫੀਲਡ ਦੇ ਨਾਮ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਮਾਪਦੰਡ ਵਿੱਚ ਹਰ ਦੂਸਰੀ ਕਤਾਰ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਅਨੁਸਾਰੀ ਖੇਤਰਾਂ ਤੇ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦਾ ਸੈੱਟ ਹੈ. ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਸਵਾਲ-ਦਰ-ਉਦਾਹਰਨ ਸੰਕੇਤ ਦੁਆਰਾ ਵਰਣਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਤੁਲਨਾ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਮੁੱਲ ਜਾਂ ਤੁਲਨਾ ਆਪਰੇਟਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ: "ਚਾਕਲੇਟ", "42", "> = 42", "<> 42". ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਦਾ ਮਤਲਬ ਅਨੁਸਾਰੀ ਖੇਤਰ ਤੇ ਕੋਈ ਪਾਬੰਦੀ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਕਤਾਰ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਜੇ ਸਾਰੇ ਫਿਲਟਰ ਪਾਬੰਦੀਆਂ (ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਪਾਬੰਦੀਆਂ) ਮਿਲੀਆਂ ਹਨ. ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਕਤਾਰ (ਰਿਕਾਰਡ) ਮਾਪਦੰਡ ਦੀ ਤਸੱਲੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਕੇਵਲ ਉਦੋਂ ਹੀ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਇਸ ਨਾਲ ਮਿਲਦਾ ਹੋਵੇ ਇਕੋ ਜਿਹੇ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫੀਲਡ ਦਾ ਨਾਮ ਕਤਰਨਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤਾਪਮਾਨ> = 65 ਅਤੇ ਤਾਪਮਾਨ <= 82).
ਡੀ.ਜੀ.ਈ.ਟੀ. ਇਕੋ ਇਕ ਅਜਿਹਾ ਡਾਟਾਬੇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਕੁਲ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਤਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ. ਡੀਜੀਟੀਟੀ ਦੂਜੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ (ਇੱਕ ਵੀਲੂਕੂਪ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ) ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਫੀਲਡ ਦਾ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੇਵਲ ਇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਮੈਚ ਮਾਪਦੰਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕੋਈ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਜਾਂ ਕਈ ਮੈਚ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ