Outlook ਵਿੱਚ ਡਿਫੌਲਟ ਸੁਨੇਹਾ ਫੌਰਮੈਟ ਸੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ

ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਫਾਰਮੇਟ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰੋ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿੰਨ ਸੁਨੇਹਾ ਫਾਰਮੈਟ ਹਨ: ਸਾਦੇ ਪਾਠ, HTML, ਅਤੇ ਰਿਚ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰ ਆਪਣੇ ਮਨਪਸੰਦ ਫਾਰਮੇਟ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ- ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣੇ ਆਊਟਲੌਕ ਦੀ ਡਿਫੌਲਟ ਬਣਾਓ .

ਵਿੰਡੋਜ਼ ਲਈ Outlook 2016 ਵਿੱਚ ਡਿਫਾਲਟ ਸੁਨੇਹਾ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈਟ ਕਰੋ

Outlook ਵਿੱਚ ਨਵੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਡਿਫੌਲਟ ਫੌਰਮੈਟ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ:

1. ਫਾਇਲ ਚੁਣੋ> ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ.
2. ਮੇਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਖੋਲੋ
3. ਇਸ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਚ ਲਿਖੋ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਨਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਲਈ ਡਿਫਾਲਟ ਨੂੰ ਚੁਣੋ.
4. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਸੈਟਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਰਿਮਸਟ ਟੈਕਸਟ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਮਿਤੀ ਕੀਤੇ ਮੂਲ ਸੁਨੇਹਾ ਫਾਰਮੇਟ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ.

Outlook 2000-2007 ਵਿੱਚ ਡਿਫੌਲਟ ਸੁਨੇਹਾ ਫੌਰਮੈਟ ਸੈਟ ਕਰੋ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਰਜਨ 2000 ਤੋਂ 2007 ਵਿੱਚ ਡਿਫਾਲਟ ਸੁਨੇਹਾ ਫੌਰਮੈਟ ਸੈਟ ਕਰਨ ਲਈ:

1. Outlook ਵਿੱਚ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚੋਂ ਟੂਲਸ> ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ.
2. ਮੇਲ ਫਾਰਮੈਟ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ .
3. ਇਸ ਫਾਰਮੇਟ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕੰਪੋਜ਼ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਚੁਣੋ.
4. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ

ਮੈਕ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡਿਫਾਲਟ ਸੁਨੇਹਾ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈਟ ਕਰੋ

ਸੰਰਚਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਸੁਨੇਹਾ ਫਾਰਮੈਟ- ਸਾਦੇ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ HTML (ਅਮੀਰ ਪਾਠ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ) - ਮੈਕ 2016 ਜਾਂ ਆਫਿਸ 365 ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਜਵਾਬ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ:

1. ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਮੈਕ ਵਿੱਚ ਆਉਟਲੁੱਕ > ਮੇਰੀ ਪਸੰਦ ... ਚੁਣੋ.
2. ਰਚਨਾਤਮਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਖੋਲ੍ਹੋ.
3. ਮੈਕ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਡਿਫੌਲਟ HTML ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ-ਨਵੇਂ ਸੁਨੇਹੇ ਅਤੇ ਜਵਾਬ:
   1. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ HTML ਵਿੱਚ ਸੰਦੇਸ਼ ਲਿਖੋ ਚੁਣਿਆ ਹੈ
   2. ਇਹ ਵੀ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਬਣਾਓ ਕਿ ਜਦੋਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਜਾਂ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣਾ, ਤਾਂ ਅਸਲੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਫੌਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਹੀ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿਰਫ ਪਲੇਨ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਧਾਰਨ ਪਾਠ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਫਾਰਮੈਟ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਪਸੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
4. ਮੈਕ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਅਤੇ ਜਵਾਬਾਂ ਲਈ ਸਿਰਫ ਸਧਾਰਨ ਪਾਠ ਵਰਤਣ ਲਈ:
   1. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ HTML ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਚੈਕਿੰਗ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.
   2. ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਜਾਂ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣਾ, ਤਾਂ ਅਸਲੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਫੌਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਹੀ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਧਾਰਨ ਪਾਠ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਸ ਚੋਣ ਨੂੰ ਅਣਚਾਹੀ ਨਾਲ ਛੱਡਣਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ; ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਧਾਰਨ ਪਾਠ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ
5. ਕੰਪੋਜਿੰਗ ਪਸੰਦ ਵਿੰਡੋ ਬੰਦ ਕਰੋ