ਫਾਈਲ ਬਲੌਟ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ ਬਾਰੇ ਸ੍ਰੇਸ਼ਠ ਕਰੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਫਿਸ 365 ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ Word, Excel, PowerPoint, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਵਰਕ, ਐਕਸਲ, ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ, ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਨਾਲ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਔਫਿਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਗਾਹਕੀਆਂ ਅਤੇ Microsoft ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਤੁਲਨਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਆਫਿਸ 365 ਪਲਾਨ
ਇਸ ਲਿਖਤ ਦੇ ਸਮੇਂ, ਗੀਗਾਮ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਹੈ. ਜੁੜਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ Microsoft ਤੋਂ ਇੱਕ ਸੱਦਾ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਅਣੂ ਪੱਧਰ ਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ
ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਆਪਣੇ ਬਚਨ, ਐਕਸਲ, ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ, ਜਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅਣੂ ਦੇ ਵਿਵਹਾਰ ਬਾਰੇ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਸੋਚਿਆ, ਪਰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਇਸਦੇ ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਸਹਿਯੋਗ ਟੂਲ ਗੀਗਾਜਾਮ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਹੈ.
ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਗੀਗਾਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਤੱਤ ਦੇ ਇਲਾਜ ਲਈ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਕੰਮ ਦੇ ਅਣੂ" ਵਜੋਂ.
ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਆਫਿਸ 365 ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਤੇ ਗੀਗਾ ਜੈਮ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਡਾਟਾ ਦਾ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਲਿਆ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਫਿਰ, ਆਪਣੀ ਉਂਗਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੇ ਉਸ ਸਰਕਲ ਵਿਚ ਕੁਝ ਵੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਰਾਹੀਂ ਇਕ "ਐਕਸ" ਖਿੱਚੋ.
ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗੀਗਾਜ ਰਚਨਾ ਨੂੰ ਅਚਾਨਕ ਸਾਂਝੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਘਾਟ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਹੋਰ ਸਹਿਯੋਗੀ ਯਤਨਾਂ ਦੀ ਜਾਰੀਤਾ
ਜਦੋਂ ਕਿ ਗਿਗਜਮ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਹੋਰ ਸਹਿਯੋਗੀ ਟੂਲਸ ਤੋਂ ਇਸ ਪਾਰਸਲ ਕੀਤੀ ਪਹੁੰਚ ਵਿਚ ਵੱਖਰੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੂਜੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਐਕਸਟੈਨਸ਼ਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਆਫਿਸ 2016 ਨੇ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਦੇ ਦੂਜੇ ਲੇਖਕਾਂ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦਾ ਸਹਿਯੋਗ ਦਿੱਤਾ . ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਨੇ ਵੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਸਹਿਯੋਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਸਕਾਈਪ ਹਾਸਲ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਆਫਿਸ ਦੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ, ਸਕਾਈਪ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਨਾਲ ਜੁੜ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਕਾਰਜਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਜਿਹੜੀਆਂ ਤੁਸੀਂ Office 365 ਅਤੇ ਗੀਗਾਜਾਮ ਦਾ ਪੂਰਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
Office 365 ਵਿਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਗੀਗਾਮ ਦੀ ਵਾਧੂ ਮਦਦ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਖੇਡ-ਚੇੰਜਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇੱਥੋਂ ਤਕ ਕਿ ਕੁਝ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਵੀ.
ਆਖਰਕਾਰ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣਾ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਵੀ ਬਹੁਤ ਵਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਢਾਂਚਾ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਫਿਸ 365 ਖਾਤੇ ਦੇ ਅੰਦਰ "ਅਣੂ ਪੱਧਰ ਤੇ" ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਗਿਗਜਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਦਫਤਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿਚ ਸਮਗਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਕੰਮ ਕਰੋ
- ਆਫਿਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਗੈਰ-ਆਫਿਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿਚ ਸਮਗਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਕੰਮ ਕਰੋ
- ਇੱਕ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਦੇ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਅਖੀਰ ਵਿਚ ਕਿਸੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਪਾਸ ਕਰਨਾ; ਮਤਲਬ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਭਾਲੋ ਨਹੀਂ ਕਰਨੇ ਹੋਣਗੇ ਅਤੇ ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਵੇਂ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਉਸ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਗੀਗਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਉਹ ਕਸਟਮ ਵਰਜਨ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਰੂਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦੇਣ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਅੰਬੀਨਟ ਕੰਪਿਊਟਿੰਗ ਦੇ ਜਨਰਲ ਮੈਨੇਜਰ ਵਿਜੇ ਮਿਤੱਲ ਨੇ ਗਿਗਜਮ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੀ ਹੈ:
"ਅੱਜ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਨੂੰ ਲੈਣਾ ਔਖਾ ਹੈ ਅਤੇ ਥੋੜ੍ਹੀ ਦੇਰ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਇਸ ਦਾ ਇਕ ਹਿੱਸਾ ਸਾਂਝੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਧਾਉਣ, ਸਪੌਟ ਇਨਪੁਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਕੰਮ 'ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕੇ ਨਹੀਂ ਖੋਦੇ. ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗਾਹਕ ਈ-ਮੇਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਭਰ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਫੋਨ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਭੇਜੋ, ਵਾਪਸ ਪਿੱਛੇ ਪਿੱਛੇ ਜਾ ਜਾਂ ਇਹ ਵੇਖੋਜੋ ਕਿ ਸੀਸੀ: ਲਾਈਨ ਤੇ ਹੈ. ਪੂਰੀ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਪਿੱਛੇ ਛੱਡੇ ਬਿਨਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿਚ ਕੁਝ ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਅੰਤ ਵਿਚ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਸੇਲਸਫੋਰਸ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸਬੰਧਿਤ ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਕੋਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਵੇਰਵੇ ਤੇ ਭੇਜੇ ਬਿਨਾਂ ਸਿੱਧੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ. . "
ਇਹ ਇੱਕ ਟੀਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਬਿਹਤਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੇ ਹੋਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਗੀਗਾਮ ਨੂੰ ਲਾਭ ਦੇਣ ਦੇ ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਹਨ. ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ, ਸੱਜਾ?
ਉਪਲਬਧ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ
ਇਹ ਉਦੋਂ ਵੀ ਠੰਢਾ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਗੀਗਾਜਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਵਰਡ, ਐਕਸਲ, ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਰਗੇ ਕੋਰ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਗਿੰਜਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਿੰਡਡੇਇਨ ਤੋਂ ਸੇਲਸਫੋਰਸ ਤੱਕ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਜੋੜੇ ਨੂੰ ਨਾਮ ਕਰਨ ਲਈ.
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਵੀ ਗੀਗਾਜਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਉਪਲੱਬਧ ਪਲੇਟਫਾਰਮ
ਜਦੋਂ ਕਿ Office 365 ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਡੈਸਕਟੌਪ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਗੀਗਾਜਾਮ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ Windows, Mac, ਅਤੇ iOS ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੈ
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਗੀਗਾਜਾਮ ਦਾ ਪੂਰਾ ਵਿਚਾਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕੋਈ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿਸ ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ.