01 ਦੇ 08
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਫੋਨ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸੂਚੀ, ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਜਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ, ਜਾਂ ਸਿੱਕੇ, ਕਾਰਡਸ ਜਾਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਜੋ ਵੀ ਡੇਟਾ ਹੋਵੇ, ਐਕਸਲ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ , ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਵਧੀਆ ਥਾਂ ਹੈ. ਐਕਸਲ ਨੇ ਇਸਦਾ ਸਾਧਨ ਬਣਾਇਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖ ਸਕੋ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭ ਸਕੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਸਦੇ ਸੈਂਕੜੇ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਹਜਾਰਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਐਕਸ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਵਰਗੇ ਫੁੱਲਡ ਐਕਜ਼ੀਡ ਡੇਟਾਬੇਸ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਨਾਲੋਂ ਐਕਸਲ ਵੀ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸੌਖਾ ਹੈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ, ਮਾਊਸ ਦੇ ਕੁਝ ਕੁ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਮਾਧਿਅਮ ਰਾਹੀਂ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ.
02 ਫ਼ਰਵਰੀ 08
ਸਾਰਣੀਆਂ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ
ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਇਕ ਸਾਰਣੀ ਹੈ. ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਹਰ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਐਕਸਲ ਦੇ ਡਾਟਾ ਟੂਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਹਾਲਾਂਕਿ ਅਨੇਕਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਡੇਟਾ ਟੂਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚਲੇ ਡਾਟੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
03 ਦੇ 08
ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ
ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਾਖਲ ਹੈ.
ਡਾਟਾ ਗਲਤੀਆਂ, ਗਲਤ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਕਾਰਨ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਰੋਤ ਹੈ. ਜੇ ਡਾਟਾ ਸਹੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਿੰਨੇ ਵੀ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਦੇਣ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ.
04 ਦੇ 08
ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ
ਜਿਵੇਂ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹ ਦਿਸ਼ਾ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖੋ:
- ਬਣਾਏ ਜਾ ਰਹੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਨਾ ਛੱਡੋ, ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਵੀ ਨਹੀਂ.
- ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਆਈਟਮ ਬਾਰੇ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ
- ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਉਸ ਆਈਟਮ ਬਾਰੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਡਾਟੇ ਵੀ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਇੱਕ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ.
- ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਦੋ ਡਾਟਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
05 ਦੇ 08
ਕਾਲਮ ਫੀਲਡਸ ਹਨ
ਜਦੋਂ ਕਿ ਮੇਜ਼ ਵਿਚਲੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਾਲਮ ਫੀਲਡ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ . ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਲਈ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੈਡਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ.
- ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਡੇਟਾ ਉਸੇ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ.
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕਾਲਮ ਵਿਚਲੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਇੱਕੋ ਫੌਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਨੰਬਰ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ 10 ਜਾਂ 20) ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ. ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਪਾਸੇ ਨਾ ਬਦਲੋ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦਸ ਜਾਂ ਵੀਹ) ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਨੰਬਰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ. ਇਕਸਾਰ ਰਹੋ
- ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਕਾਲਮ ਨਾ ਛੱਡੋ.
- ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਦੋ ਕਾਲਮ ਚੌੜਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
06 ਦੇ 08
ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ:
- ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
- ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਡਾਇਲਾਗ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਸੂਚੀ> ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ> ਚੁਣੋ.
- ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਸਹੀ ਸੀਮਾ ਚੁਣੇਗਾ
- ਜੇਕਰ ਸੀਮਾ ਚੋਣ ਸਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ .
07 ਦੇ 08
ਜੇਕਰ ਸੂਚੀ ਰੇਂਜ ਗਲਤ ਹੈ ਤਾਂ
ਜੇ, ਕੁਝ ਮੌਕਿਆਂ ਦੁਆਰਾ, ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਡਾਇਲੌਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਈ ਗਈ ਸੀਮਾ ਗਲਤ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ.
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ:
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਡਾਇਲੌਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸੀ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਚੱਲ ਰਹੇ ਐਨਟਾਂ ਨਾਲ ਘਿਰਿਆ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸੈਲਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵੇਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ.
- ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਮਾਉਸ ਨਾਲ ਚੁਣੋ.
- ਆਮ ਆਕਾਰ ਦੇ ਇੱਕ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ ਛੋਟੇ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਡਾਇਲੌਗ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸੀ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
08 08 ਦਾ
ਸੂਚੀ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ,
- ਇਸ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਇੱਕ ਹਨੇਰੇ ਦੀ ਸਰਹੱਦ ਹੋਵੇਗੀ.
- ਹਰ ਫੀਲਡ ਦੇ ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨੀਚੇ-ਬਿੰਦੂ ਵਾਲੇ ਤੀਰ ਲੱਗੇਗਾ ਜੋ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਦਬਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
- ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੀਨਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਲੱਭਣ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.
- ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਅਸਟਾਰਿਕ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਇਸ ਨਵੀਂ ਰੋਅ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਅਤਿਰਿਕਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ