ਇੱਕ ਪਾਠ ਸਤਰ, ਜਿਸਨੂੰ ਸਤਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਬਸ ਪਾਠ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਹਾਲਾਂਕਿ ਟੈਕਸਟ ਸਤਰ ਅਕਸਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੇ ਅੱਖਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:
- ਅੱਖਰ
- ਨੰਬਰ
- ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਚਿੰਨ੍ਹ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਿੰ੍ਰਿਸ (.), ਡੈਸ਼ ਪ੍ਰਤੀਕ ( - ), ਜਾਂ ਨੰਬਰ ਸੰਕੇਤ ( # )
ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਟੈਕਸਟ ਸਤਰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਖੱਬੀ ਬਿਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਨੰਬਰ ਡੇਟਾ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਜੁੜਦਾ ਹੈ.
ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫੌਰਮੈਟ ਕਰਨਾ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਪਾਠ ਦੀ ਸਤਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਅੱਖਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਪਾਠ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਸਤਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਅਪੋਸਟ੍ਰਾਫ਼ ਨਾਲ ਟੈਕਸਟ ਲਈ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ
ਪਾਠ ਦੇ ਸਤਰ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਆਉਪ੍ਰੋਫੋਮਾ, ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਪਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਲਿਖਤ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ apostrophe ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜੋ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ.
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ = A1 + B2 ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਲਾਈਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ, ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
'= A1 + B2
ਆਉਪ੍ਰੋਟ੍ਹੀੀਮਾ, ਜੋ ਕਿ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਜੋਂ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ.
Excel ਵਿੱਚ ਪਾਠ ਸਤਰਾਂ ਨੂੰ ਅੰਕ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ
ਕਈ ਵਾਰ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀਆਂ ਜਾਂ ਆਯਾਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਨੋਟਾਂ ਨੂੰ ਪਾਠ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਮੱਸਿਆ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਕੁਝ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਰਗੂਮਿੰਟ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜਿਵੇਂ SUM ਜਾਂ AVERAGE
ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਹੱਲ ਲਈ ਚੋਣਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
ਵਿਕਲਪ 1: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਚੇਪੋ
ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਖਾਸ ਪੇਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਆਸਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਲਾਭ ਹੈ ਕਿ ਪਰਿਵਰਤਿਤ ਡੇਟਾ ਇਸਦੇ ਅਸਲ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ - VALUE ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਉਲਟ ਜੋ ਪਰਿਵਰਤਿਤ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਅਸਲੀ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਸਥਾਨ ਤੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ.
ਵਿਕਲਪ 2: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀ ਬਟਨ ਵਰਤੋ
ਜਿਵੇਂ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਅਜੀਬ ਬਟਨ ਜਾਂ ਤਰੂਟੀ ਚੈੱਕਿੰਗ ਬਟਨ ਇਕ ਛੋਟਾ ਪੀਲ਼ਾ ਆਇਤ ਹੈ ਜੋ ਡੇਟਾ ਗਲਤੀ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਅੰਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨੰਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਗਲਤੀ ਬਟਨ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ:
- ਖਰਾਬ ਡੇਟਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ (ਸ) ਨੂੰ ਚੁਣੋ
- ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਸੈਲ ਦੇ ਅੱਗੇ ਤਰੂਟੀ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਸੰਦਰਭ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਸਟਰਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ
ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ, ਐਂਪਰਸੈਂਡ (&) ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਸਥਾਨ ਦੇ ਵੱਖਰੇ ਕੋਸ਼ੀਕਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਟੈਕਸਟ ਸਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਜਾਂ ਜੋੜਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਕਾਲਮ ਏ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੇ ਨਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮ B ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਡੇਟਾ ਦੇ ਦੋ ਸੈੱਲ ਇਕੱਠੇ C ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਫਾਰਮੂਲਾ = (ਏ 1 ਅਤੇ "ਬੀ") ਹੈ.
ਨੋਟ: ਐਂਡਰਸੈਂਡ ਓਪਰੇਟਰ ਆਪਸ ਵਿਚ ਜੋੜਦੇ ਹੋਏ ਟੈਕਸਟ ਸਟ੍ਰਿੰਗਸ ਵਿਚਕਾਰ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਤਾਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੈਨੁਅਲ ਤੌਰ ਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਉਪਰੋਕਤ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਇਹ ਸਪੇਸ ਅੱਖਰ (ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਸਪੇਸ ਬਾਰ ਵਰਤ ਕੇ ਦਾਖਲ ਹੋਇਆ) ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਟੈਕਸਟ ਸਤਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦਾ ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ CONCATENATE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ .
ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਲ ਮਲਟੀਪਲ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪਿਟਿੰਗ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ
ਕੰਟੈਕਟੇਨੇਸ਼ਨ ਦੇ ਉਲਟ ਕਰਨ ਲਈ - ਡਾਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਦੋ ਜਾਂ ਦੋ ਵੱਖਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਲਈ - ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਫੀਚਰ ਲਈ ਟੈਕਸਟ ਹੈ . ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਇਹ ਹਨ:
- ਸੰਯੁਕਤ ਟੇਸਟ ਡੇਟਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਸ ਦੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਚੁਣੋ.
- ਰਿਬਨ ਮੀਨੂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਮੀਨੂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਕਾਲਮ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਲਈ ਕਨਵਰਟ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਕਾਲਮ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਪਹਿਲੇ ਪਗ ਦੀ ਅਸਲ ਡਾਟਾ ਕਿਸਮ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਸੀਮਿਤ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫੇਰ ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ .
- ਪਗ਼ 2 ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਲਈ ਸਹੀ ਪਾਠ ਵਿਭਾਜਨ ਜਾਂ ਡੀਲਿਮਟਰ ਚੁਣੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੈਬ ਜਾਂ ਸਪੇਸ, ਅਤੇ ਫੇਰ ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ .
- ਪਗ 3 ਦੇ ਤਹਿਤ, ਕਾਲਮ ਡੇਟਾ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਨਰਲ
- ਤਕਨੀਕੀ ਬਟਨ ਦੀ ਚੋਣ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਦਸ਼ਮਲਵ ਵੱਖਰੇਵੇਂ ਅਤੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵੱਖਰੇਵੇਂ ਲਈ ਵਿਕਲਪਿਕ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਜੇ ਮੂਲ - ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਅਵਧੀ ਅਤੇ ਕਾਮੇ - ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਹਨ.
- ਸਹਾਇਕ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਚੁਣੀ ਕਾਲਮ ਵਿਚਲੇ ਪਾਠ ਨੂੰ ਹੁਣ ਦੋ ਜਾਂ ਦੋ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.