01 ਦਾ 01
ਐਕਸਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਰਿਕਾਰਡ ਲੱਭੋ
ਡੀਜੀਟੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਐਕਸਲ ਦੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ . ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਇਸ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਦੇ ਵੱਡੇ ਟੇਬਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਉਹ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੇ ਗਏ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਾਪਦੰਡ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਪਸ ਕਰਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਡੀ ਜੀ ਆਈਟੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੇ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਏ ਨਿਯਮਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ.
ਡੀ ਜੀ ਈਟੀ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ ਜੋ ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਡੀ ਜੀet ਸੰਟੈਕਸ ਅਤੇ ਆਰਗੂਮਿੰਟ
DGET ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਸਿੰਟੈਕਸ ਇਹ ਹੈ:
= ਡੀ ਜੀ ਆਈ ਈ ਟੀ (ਡੇਟਾਬੇਸ, ਫੀਲਡ, ਮਾਪਦੰਡ)
ਸਾਰੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਹੀ ਤਿੰਨ ਆਰਗੂਮਿੰਟ ਹਨ :
- ਡਾਟਾਬੇਸ : (ਲੋੜੀਂਦਾ) ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਸੈਲ ਰੈਫ਼ਰੇਂਸ ਦੀ ਰੇਜ਼ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
- ਫੀਲਡ : (ਲੋੜੀਂਦਾ) ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਇਸ ਦੀ ਗਣਨਾ ਵਿਚ ਕਿਸ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਖੇਤਰ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਦਲੀਲ਼ ਨੂੰ ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਟਾਈਪ ਕਰਕੇ (ਜਿਵੇਂ # ਓਰਡਰਜ਼) ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ ਦਿਓ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ 3).
- ਮਾਪਦੰਡ : (ਲੋੜੀਂਦਾ) ਉਪਭੋਗੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਦੱਸੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਦੀ ਸੀਮਾ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਇੱਕ ਫੀਲਡ ਦਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਇਕ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਅਨੁਮਾਨਤ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਕਰੇ.
ਐਕਸਲੇਟ ਦੀ ਡੀਜੀਟੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਉਦਾਹਰਣ: ਇਕ ਸਿੰਗਲ ਮਾਪ-ਦੰਡ ਨਾਲ ਮਿਲਣਾ
ਇਹ ਉਦਾਹਰਨ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਕਰੀ ਏਜੰਟ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਡੀਜੀਟੀਏ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੇਗਾ.
ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ
ਨੋਟ: ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪਗ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ.
- ਡਾਟਾ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਡੀ. 1 ਤੋਂ F13 ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰੋ
- ਖਾਲੀ E5 ਖਾਲੀ ਛੱਡੋ; ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਡੀ ਜੀ ਆਈ ਟੀ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਥਿਤ ਹੋਵੇਗਾ
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਦਲੀਲ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਡੀ 2 ਤੋਂ F2 ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਵਰਤੇ ਜਾਣਗੇ
ਮਾਪਦੰਡ ਚੁਣਨਾ
ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧੀ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਲਈ ਡੀ.ਜੀ.ਏ.ਟੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸੀਂ ਲਾਈਨ 3 ਵਿੱਚ ਸੇਲਸਰੀਪ ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਇੱਕ ਏਜੰਟ ਦਾ ਨਾਮ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
- ਸੈੱਲ F3 ਵਿੱਚ ਮਾਪਦੰਡ ਹੈਰੀ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ
- ਸੈਲ E5 ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ # ਓਰਡਰਜ਼ ਟਾਈਪ ਕਰੋ : ਡੀ.ਜੀ.ਈ.ਟੀ. ਨਾਲ ਮਿਲ ਰਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ
ਡਾਟਾਬੇਸ ਦਾ ਨਾਮਕਰਨ
ਵੱਡੇ ਰੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮਬੱਧ ਰੇਂਜ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡੇਟਾਬੇਸ, ਇਸ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਾਖ਼ਲ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਗਲਤ ਸੀਮਾ ਚੁਣ ਕੇ ਵੀ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਨਾਮੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਗਣਨਾ ਵਿੱਚ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਕੋਸ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਚਾਰਟ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਫ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ.
- ਸੀਮਾ ਚੁਣਨ ਲਈ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੀ 7 ਤੋਂ F13 ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਕਾਲਮ ਏ ਦੇ ਉਪਰ ਨਾਮ ਬਾਕਸ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਨਾਂ ਰੇਖਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਾਮ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸੇਲਜ਼ਡੈਟਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ
- ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦੱਬੋ
ਡੀ ਜੀਏਟੀ ਡਾਇਲੋਗ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣਾ
ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਸਮੂਹ ਲਈ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਪੱਟੀ ਦੇ ਅਗਲੇ ਸਥਿਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿਜ਼ਰਡ ਬਟਨ ( fx ) ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
- ਸੈਲ E5 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ- ਉਹ ਟਿਕਾਣਾ ਜਿਥੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਵੇਖਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ
- ਸੰਮਿਲਿਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਨੂੰ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਬਟਨ ( Fx ) 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਲਈ ਖੋਜ ਵਿਚ ਡੀ.ਜੀ.ਈ.ਟੀ. ਟਾਈਪ ਕਰੋ
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਜੀਓ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਡਾਇਅਲੌਗ ਬਾਕਸ ਡੀਜੀਟੀਟੀ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ
- DGET ਫੰਕਸ਼ਨ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਠੀਕ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਆਰਗੂਮਿੰਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ
- ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਲਾਈਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਰੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀ ਸੇਲਸਡਾਟਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ
- ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੀ ਫੀਲਡ ਲਾਈਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਫੀਲਡ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ # ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਆਰਡਰ
- ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੀ ਕਤਾਰ ਲਾਈਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
- ਰੇਂਜ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੀ 2 ਤੋਂ F3 ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
- DGET ਫੰਕਸ਼ਨ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਪੂਰਾ ਕਰੋ
- ਜਵਾਬ 217 ਨੂੰ ਸੈਲ E5 ਵਿੱਚ ਵਿਖਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਹੈਰੀ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਵਿਕਰੀ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੈ
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੈਲ E5 ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹੋ
= ਡੀ.ਜੀ.ਈ.ਟੀ. (ਸੇਲਜ਼ਡੇਟਾ, "# ਆਰਡਰਸ", ਡੀ 2: ਐਫ 3) ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਡਾਟਾਬੇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਗਲਤੀਆਂ
# ਵੈਲਯੂ : ਅਕਸਰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਡਾਟਾਬੇਸ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ.
ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਸੁਨਿਸਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਸੈੱਲ ਡੀ 6: F6 ਵਿੱਚ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨਾਮਿਤ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ.