VLOOKUP ਨਾਲ Google ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਲੱਭੋ

01 ਦਾ 03

VLOOKUP ਦੇ ਨਾਲ ਮੁੱਲ ਦੀਆਂ ਛੋਟ ਲੱਭੋ

ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਕਿਵੇਂ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਸ ਦੇ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ , ਜੋ ਕਿ ਲੰਬਕਾਰੀ ਲਟਕਣ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਜਾਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੇਖਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

VLOOKUP ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇਸਦੇ ਆਊਟਪੁੱਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦਾ ਹੈ:

  1. ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਾਂ ਜਾਂ search_key ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ VLOOKUP ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਡਾਟਾ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਡਾਟਾ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ
  2. ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਡੇਟਾ ਭਾਲਦੇ ਹੋ - ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ - ਸੂਚਕਾਂਕ ਵਜੋਂ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ - ਸਪਲਾਈ ਕਰਦੇ ਹੋ
  3. ਫੰਕਸ਼ਨ ਡਾਟਾ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ search_key ਲਈ ਖੋਜਦਾ ਹੈ
  4. VLOOKUP ਤਦ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੀ ਸੂਚੀ ਨੰਬਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਸੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ

VLOOKUP ਨਾਲ ਅੰਤਮ ਮੈਚ ਲੱਭਣੇ

ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, VLOOKUP ਨੇ ਸੰਕੇਤ ਕੀਤੇ search_key ਲਈ ਸਹੀ ਮੇਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ. ਜੇ ਕੋਈ ਸਹੀ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ, ਤਾਂ VLOOKUP ਲਗਭਗ ਮੈਚ ਲੱਭ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਡਾਟਾ ਪਹਿਲਾਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ

ਹਾਲਾਂਕਿ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਪਰ ਆਮ ਕਰਕੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਡਾਟਾ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੇ ਜੋ ਕਿ ਸੀ.ਓ.ਕੇ. ਦੀ ਸੀਮਾ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ VLOOKUP ਵੱਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ.

ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ VLOOKUP ਇੱਕ ਗਲਤ ਨਤੀਜਾ ਵਾਪਿਸ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ.

VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਦਾਹਰਨ

ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਖਰੀਦੇ ਗਏ ਮਾਲ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਲਈ ਛੂਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ.

= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)

ਹਾਲਾਂਕਿ ਉੱਪਰਲੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਪਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਰਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਲਈ Google ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਸ ਸਵੈ-ਸੁਝਾਅ ਬੌਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ.

VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਵੋ

ਸੈੱਲ B2 ਵਿੱਚ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਦੇ ਕਦਮ ਇਹ ਹਨ:

  1. ਇਸਨੂੰ ਸੈਲਸ਼ੀ ਸੈਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੈੱਲ B2 ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ - ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਣਗੇ
  2. ਫੰਕਸ਼ਨ vlookup ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਰਾਬਰ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨੀ (=) ਟਾਈਪ ਕਰੋ
  3. ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ, ਆਟੋ-ਸੁਝਾਅ ਬਕਸਾ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਅਤੇ ਸਿੰਟੈਕਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅੱਖਰ V ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
  4. ਜਦੋਂ ਨਾਮ VLOOKUP ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫੋਂਟ ਨਾਂ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਊਂਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਮ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੈਲ B2 ਵਿੱਚ ਗੋਲ ਬ੍ਰੇਕ ਖੋਲੋ

ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ

VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਸੈੱਲ B2 ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਰਾਕੇਟ ਬ੍ਰੈਕਟ ਦੇ ਬਾਅਦ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ.

  1. Search_key ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਇਸ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈਲ A2 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  2. ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਵੱਖਰੇਵੇਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਮੇ ( , ) ਟਾਈਪ ਕਰੋ
  3. ਲੜੀਵਾਰ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ A5 ਤੋਂ B8 ਹਾਈਲਾਇਟ ਕਰੋ - ਟੇਬਲ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
  4. ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਕ ਹੋਰ ਕਾਮੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ
  5. ਸੂਚਕਾਂਕ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਮੇ ਦੇ ਬਾਅਦ 2 ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਕਿਉਂਕਿ ਛੂਟ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ ਰੇਂਜ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੇ ਕਾਲਮ 2 ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹਨ
  6. ਨੰਬਰ 2 ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਕ ਹੋਰ ਕਾਮੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ
  7. ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਬੀ 3 ਅਤੇ ਬੀ 4 ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸੈੱਲ ਹਵਾਲੇ ਨੂੰ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਦਲੀਲ ਵਜੋਂ ਦਾਖ਼ਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ
  8. ਕਾਮਾ ਦੇ ਬਾਅਦ ਸਹੀ ਸ਼ਬਦ ਲਿਖੋ ਜਿਵੇਂ is_sorted ਆਰਗੂਮੈਂਟ
  9. ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਆਖਰੀ ਦਲੀਲ ਦੇ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਗੋਲ ਬ੍ਰੈਕਟ " ) " ਪ੍ਰੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦੱਬੋ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ.
  10. ਉੱਤਰ 2.5% - ਖਰੀਦੇ ਗਏ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਛੂਟ ਦੀ ਦਰ - ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸੈਲ B2 ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
  11. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਸ਼ B2 ​​ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪੂਰਨ ਫੰਕਸ਼ਨ = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਸੂਤਰ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

ਨਤੀਜਾ ਵੱਜੋਂ VLOOKUP ਨੂੰ 2.5% ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ

02 03 ਵਜੇ

ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਜ਼ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਸਿੰਟੈਕਸ ਅਤੇ ਆਰਗੂਮਿੰਟ

ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸਿੰਟੈਕਸ ਅਤੇ ਆਰਗੂਮਿੰਟ

ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸੰਟੈਕਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਮ, ਬ੍ਰੈਕੇਟ ਅਤੇ ਆਰਗੂਮਿੰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ .

VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਸਿੰਟੈਕਸ ਇਹ ਹੈ:

= VLOOKUP (search_key, ਸੀਮਾ, ਇੰਡੈਕਸ, is_sorted)

search_key - (ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ) ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੱਲ - ਜਿਵੇਂ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਵੇਚੀ ਗਈ ਮਾਤਰਾ

ਸੀਮਾ - (ਲੋੜੀਂਦੇ) ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਜਿਹੜੀਆਂ VLOOKUP ਨੂੰ ਖੋਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਸੀਮਾ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ search_key ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

ਇੰਡੈਕਸ - (ਲੋੜੀਂਦਾ) ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਮੁੱਲ ਦੀ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ
- ਨੰਬਰ 1 ਕਾਲਮ 1 ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ search_key ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
- ਜੇਕਰ ਸੂਚਕਾਂਕ ਇੱਕ #RF ਰੇਜ਼ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਗਏ ਕਾਲਮ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਤੇ ਸੈਟ ਹੈ. ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਗਲਤੀ ਵਾਪਸ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ

is_sorted - (ਚੋਣਵਾਂ) ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਰੇਂਜ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵੱਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਲੜੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ
- ਇੱਕ ਬੂਲੀਅਨ ਮੁੱਲ - ਸਹੀ ਜਾਂ ਗਲਤ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਸਵੀਕਾਰ ਮੁੱਲ ਹਨ
- ਜੇ ਸਹੀ ਜਾਂ ਛੱਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਰੇਂਜ ਦਾ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਲਮ ਵੱਧਦਾ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਗਲਤ ਨਤੀਜਾ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ
- ਜੇਕਰ ਹਟਾਇਆ ਗਿਆ ਤਾਂ, ਮੁੱਲ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
- ਜੇ ਸਹੀ ਜਾਂ ਛੱਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ search_key ਲਈ ਸਹੀ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਲੱਭਿਆ ਤਾਂ, ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜੇ ਦਾ ਮੈਚ ਜੋ ਆਕਾਰ ਜਾਂ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ ਛੋਟਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਖੋਜ_key ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
- ਜੇਕਰ ਗਲਤ ਤੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ VLOOKUP ਸਿਰਫ search_key ਲਈ ਇੱਕ ਸਹੀ ਮੇਲ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੇ ਕਈ ਮਿਲਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁੱਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਪਹਿਲੇ ਮੇਲ ਦਾ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ
- ਜੇ ਗਲਤ ਸੈੱਟ ਹੈ, ਅਤੇ search_key ਲਈ ਕੋਈ ਮੇਲ ਮੁੱਲ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ ਤਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ # N / A ਗਲਤੀ ਵਾਪਿਸ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ

03 03 ਵਜੇ

VLOOKUP ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹਿਆਂ

ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹੇ © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

VLOOKUP ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹਿਆਂ

ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹੇ VLOOKUP ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ

ਇੱਕ # N / A ("ਮੁੱਲ ਉਪਲੱਬਧ ਨਹੀਂ") ਗਲਤੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੇ:

ਇੱਕ #REF! ("ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ") ਗਲਤੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੇ: