ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਜਾਂ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਦਾਖ਼ਲ ਹੋਣ ਦੀ ਪ੍ਰੀ-ਸੈੱਟ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਲਟਕਦੀ ਲਿਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਲਾਭਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ;
- ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਗਲਤੀ ਰੋਕਣਾ;
- ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਥਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ 'ਤੇ ਰੋਕ ਲਾਉਣਾ
ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸਥਾਨ
ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਜੋ ਡਾਟਾ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਉਸ ਉੱਤੇ ਇਹ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਉਹੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹੈ
- ਉਸੇ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ .
- ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ
ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮ
ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਸੈਲ B3 (ਕੁਕੀ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮ) ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਗਏ ਕਦਮ ਹਨ:
- ਇਸ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਸੈੱਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੈੱਲ ਬੀ 3 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ;
- ਰਿਬਨ ਦੇ ਡੇਟਾ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ;
- ਵੈਧਤਾ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਡਾਟਾ ਵੈਰੀਡੇਸ਼ਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ;
- ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਵੈੱਲਿਡਰੇਸ਼ਨ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਡਾਟਾ ਵੈਰੀਡੇਸ਼ਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ;
- ਵਾਰਤਾਲਾਪ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ;
- ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ Allow Allow ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ - ਡਿਫੌਲਟ ਵੈਲਥ ਕੋਈ ਵੈਲਯੂ ਹੈ;
- ਇਸ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਲਿਸਟ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ;
- ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸਰੋਤ ਲਾਈਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ;
- ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇਸ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਜੋੜਨ ਲਈ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ E3 - E10 ਸੈਲਯੋਵਡ ਕਰੋ;
- ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ ਠੀਕ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ;
- ਇੱਕ ਥੱਲੇ ਵਾਲਾ ਤੀਰ ਬਾਹਰੀ B3 ਦੇ ਲਾਗੇ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਹੈ;
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤੀਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਅੱਠ ਕੁਕੀ ਨਾਮ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਖੋਲ੍ਹੇਗੀ;
ਨੋਟ: ਇੱਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਵਾਲਾ ਥੱਲੇ ਵਾਲਾ ਤੀਰ ਸਿਰਫ ਉਦੋਂ ਹੀ ਦਿੱਸਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਸੈਲ ਚਾਲੂ ਸੈੱਲ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਹਟਾਓ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਇੱਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਨਾਲ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸੈਲ ਤੋਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਹਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਨੋਟ : ਜੇਕਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਜਾਂ ਸਰੋਤ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਉਸੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਟਿਕਾਣੇ ਉੱਤੇ ਲਿਜਾਉਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਕਿਉਂਕਿ ਐਕਸਲ ਸੂਚੀ ਲਈ ਵਰਤੇ ਗਏ ਡਾਟੇ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਪਡੇਟ ਕਰੇਗਾ .
ਇੱਕ ਲਟਕਦੀ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ:
- ਹਟਾਉਣ ਵਾਲੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਾਲੇ ਸੈਲ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ;
- ਰਿਬਨ ਦੇ ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ;
- ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਤੇ ਡਾਟਾ ਵੈਧਤਾ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ;
- ਡੈਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਵੈੱਲਿਡੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ;
- ਸੰਵਾਦ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ - ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ;
- ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਹਟਾਉ ਬਟਨ ਦਬਾਓ;
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ.
ਚੁਣੀ ਗਈ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਹੁਣ ਚੁਣੇ ਸੈੱਲ ਤੋਂ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਲੇਕਿਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹਟਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਏ ਕੋਈ ਵੀ ਡਾਟਾ ਮੌਜੂਦ ਰਹੇਗਾ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਟਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ ਸਭ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ
ਇਕੋ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਇਕੋ ਵੇਲੇ ਸਾਰੀਆਂ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ:
- ਉਪਰੋਕਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਪੰਜ ਦੁਆਰਾ ਕਦਮ ਚੁੱਕੋ;
- ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੇ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ ਤੇ ਉਸੇ ਸੈੱਟਿੰਗਜ਼ ਬਕਸੇ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ;
- ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਹਟਾਓ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ.