ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ 5 ਕਾਤਲ ਤਰੀਕੇ
ਐਕਸਲ ਇਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ.
ਇਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਹੈ ਜੋ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰਨ, ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਛੇੜਛਾੜ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਐਕਸਲ ਲਈ ਕੀ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ
ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਕਾਗਜ਼ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਸਨ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਕੰਪਿਊਟਰਾਈਜ਼ਡ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦਾ ਬੁਨਿਆਦੀ ਖਾਕਾ ਪੇਪਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਇਕੋ ਜਿਹਾ ਹੈ. ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ- ਜੋ ਕਿ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਛੋਟੇ ਆਇਤਕਾਰ ਬਕਸਿਆਂ ਜਾਂ ਸੈਲਫਾਂ ਦਾ ਸੰਗ੍ਰਿਹ ਹੈ.
ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਜਨ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕੰਪਿਊਟਰ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸਫ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਸੰਭਾਲੀ ਕੰਪਿਊਟਰ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿਚ ਹਰੇਕ ਪੰਨੇ ਇਕ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਹੈ.
ਐਕਸਲ ਅਲਟਰਨੇਟਿਵ
ਹੋਰ ਮੌਜੂਦਾ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਜੋ ਵਰਤਣ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ (ਜਾਂ ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ) - ਇੱਕ ਮੁਫਤ, ਵੈਬ-ਅਧਾਰਿਤ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ;
ਐਕਸਲ ਔਨਲਾਈਨ - ਇੱਕ ਮੁਫਤ, ਸਕੇਲ-ਡਾਊਨ, ਵੈੱਬ-ਆਧਾਰਿਤ ਐਕਸਲ ਦਾ ਸੰਸਕਰਣ;
ਓਪਨ ਆਫਿਸ ਕੈਲਕ - ਇੱਕ ਮੁਫ਼ਤ, ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੇ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ.
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸੈੱਲ ਅਤੇ ਸੈਲ ਹਵਾਲੇ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਸਕ੍ਰੀਨ - ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ - ਤੁਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਇੱਕ ਆਇਤਾਕਾਰ ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦਾ ਗਰਿੱਡ ਦੇਖੋਗੇ.
ਐਕਸਲੇਜ ਦੇ ਨਵੇਂ ਵਰਜਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਹਰੇਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਤਕਰੀਬਨ ਇੱਕ ਮਿਲੀਅਨ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ 16,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਲਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਕਿੱਥੇ ਸਥਿਤ ਹੈ ਇਸਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਐਡਰੈਸਿੰਗ ਸਕੀਮ ਹੈ.
ਹਰੀਜ਼ਟਲ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਅੱਖਰਾਂ (1, 2, 3) ਅਤੇ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਅੱਖਰਾਂ (ਏ, ਬੀ, ਸੀ) ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. 26 ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕਾਲਮਾਂ ਲਈ, ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦੋ ਜਾਂ ਦੋ ਤੋਂ ਜਿਆਦਾ ਅੱਖਰਾਂ ਜਿਵੇਂ ਏ.ਏ., ਏਬੀ, ਏਸੀ ਜਾਂ ਏਏਏ, ਏ.ਏ.ਏ. ਆਦਿ ਆਦਿ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.
ਇਕ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਇਕ ਕਤਾਰ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੰਟਰਸੈਕਸ਼ਨ ਬਿੰਦੂ, ਜਿਵੇਂ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਛੋਟਾ ਆਇਤਾਕਾਰ ਬਕਸਾ ਜਿਸਨੂੰ ਸੈੱਲ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ.
ਸੈੱਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਇਕਾਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸੈਂਕੜੇ ਸੈੱਲ ਹਨ, ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਉਸਦੇ ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਨਾਲ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਕੋਸ਼ ਸੰਦਰਭ ਕਾਲਮ ਪੱਤਰ ਦੇ ਇੱਕ ਸੁਮੇਲ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ A3, B6, ਅਤੇ AA345. ਇਹਨਾਂ ਸੈਲ ਹਵਾਲੇ ਵਿਚ, ਕਾਲਮ ਪੱਤਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਡਾਟਾ ਕਿਸਮਾਂ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ
ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਉਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਨੰਬਰ;
- ਪਾਠ;
- ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਸਮੇਂ;
- ਬੁਲੀਅਨ ਮੁੱਲ ;
- ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ
ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਗਣਨਾ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ - ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿਚ ਮੌਜੂਦ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਂਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਸੈੱਲ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਵੱਖ ਵੱਖ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਜਾਂ ਵੱਖ ਵੱਖ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਣਾਉਣਾ ਉਸ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਬਰਾਬਰ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨੀ ਲਗਾ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਇਕ ਜਾਂ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਫੰਕਸ਼ਨਸ ਦੇ ਸੈਲ ਰੈਫਰੈਂਸਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ .
ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਫਾਰਮੂਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ - ਆਮ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਾਰੀਖ ਜਾਂ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੰਪਲੈਕਸ ਵਿਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਾਟਾ ਦੇ ਵੱਡੇ ਟੇਬਲ .
ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਅਕਸਰ ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜੋ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਡੇਟਾ ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ:
- ਬੁਨਿਆਦੀ ਗਣਿਤ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਗਿਣਤੀ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਕਾਪੀ ਕਰੋ .
- ਲਾਭ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਵਰਗੇ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣੇ
- ਕਰਜ਼ੇ ਜਾਂ ਮੌਰਗੇਜਾਂ ਲਈ ਮੁੜ-ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ.
- ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੱਦ ਦੀ ਡਾਟਾ ਵਿੱਚ ਔਸਤ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ, ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ.
- ਡੇਟਾ ਤੇ ਕੀ-ਜੇਕਰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ - ਜਿੱਥੇ ਪਰਿਵਰਤਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਸੋਧਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੂਜੇ ਡੇਟਾ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਖਰਚਿਆਂ ਅਤੇ ਮੁਨਾਫੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਐਕਸਲ ਦੇ ਹੋਰ ਵਰਤੋਂ
ਦੂਜੀਆਂ ਆਮ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਜਿਹੜੀਆਂ ਐਕਸਲ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਡਾਟਾ ਰੁਝਾਨਾਂ ਦੀ ਪਹਿਚਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਗ੍ਰਾਫਿੰਗ ਜਾਂ ਚਾਰਟਿੰਗ ਡੇਟਾ .
- ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਲਈ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫੌਰਮੈਟ ਕਰਨਾ
- ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਛਪਾਈ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਚਾਰਟ
- ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ.
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਚਾਰਟ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਅਤੇ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ .
- ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਡਾਟਾਬੇਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨਿੱਜੀ ਕੰਪਿਉਟਰਾਂ ਲਈ ਅਸਲੀ 'ਕਿੱਲਰ ਐਪਸ ' ਸਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੰਕਲਣ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਸੀ. ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਸੀਕਾਲ ਅਤੇ ਲੌਟਸ 1-2-3 ਵੱਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਪਲ II ਅਤੇ ਆਈਬੀਐਮ ਪੀਸੀ ਵਰਗੇ ਵਪਾਰਕ ਸਾਧਨ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਸਿੱਧੀ ਲਈ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਸਨ.