ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਬਹੁਪੱਖੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੇ ਬਗੈਰ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵੱਡੇ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕੱਢਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ-ਅਨੁਕੂਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਡ੍ਰੈਗ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਟਿਕਾਣੇ ਤੋਂ ਦੂਜੀ ਥਾਂ ਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਵੱਖ ਢੰਗਾਂ ਨਾਲ ਵੇਖਦੇ ਹਨ.
ਇਹ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਇਕ ਡੇਟਾ ਨਮੂਨੇ (ਵੱਖ ਵੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਟੋਟੋਰੂਅਲ ਲਈ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ) ਤੋਂ ਕੱਢਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪਵਿਟ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
06 ਦਾ 01
ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਡਾਟਾ ਦਰਜ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਪਵਿੋਟ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨੁਕਤੇ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ:
- ਇੱਕ ਪਵਿੋਟ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ 3 ਕਾਲਮ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
- ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਗਲਤ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਕਰਕੇ ਹੋਈਆਂ ਗਲਤੀਆਂ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਰੋਤ ਹਨ.
- ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕੋਈ ਵੀ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਨਾ ਛੱਡੋ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਦੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਛੱਡਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.
ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਡੇਟਾ A2 ਤੋਂ D12 ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ
06 ਦਾ 02
ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣਾ
- A2 ਤੋਂ D12 ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
- ਰਿਬਨ ਦੇ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਬਟਨ ਦੇ ਥੱਲੇ ਡਾਉਨ ਐਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. - ਪਾਇਓਟ ਟੇਬਲ ਬਣਾਓ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਪੀਓਟ ਟੇਬਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ A2 ਤੋਂ F12 ਨੂੰ ਪੂਰਵ-ਚੁਣਕੇ, ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ / ਰੇਂਜ ਲਾਈਨ ਸਾਡੇ ਲਈ ਭਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. - ਪੀਵਟ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਸਥਾਨ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਚੁਣੋ
ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ ਟਿਕਾਣਾ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. - ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈਲ D16 ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜੋ ਕਿ ਸਥਾਨ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਉਸ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ.
ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
ਸੈੱਲ D16 ਵਿਚ ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੀ ਕੋਨੇ ਦੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਇਕ ਖਾਲੀ ਪਾਈਟ ਟੇਬਲ ਦਰਸਾਈ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਫੀਲਡ ਸੂਚੀ ਪੈਨਲ ਐਕਸਲ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਫੀਲਡ ਲਿਸਟ ਪੈਨਲ ਦੇ ਸਿਖਰ ਤੇ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਫੀਲਡ ਨਾਮ (ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗਸ) ਹਨ. ਪੈਨਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਡਾਟਾ ਖੇਤਰ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ.
03 06 ਦਾ
ਪੀਵਟ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਜੋੜਨਾ
ਨੋਟ: ਇਹਨਾਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਲਈ ਉਪਰੋਕਤ ਤਸਵੀਰ ਦਾ ਉਦਾਹਰਣ ਵੇਖੋ.
ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਵਿਚ ਡਾਟਾ ਜੋੜਨ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਦੋ ਵਿਕਲਪ ਹਨ:
- ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਂ ਨੂੰ Pivot Table Field List ਪੈਨਲ ਤੋਂ ਖਿੱਚੋ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡ੍ਰਾਇਵ ਕਰੋ.
- ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਂ ਨੂੰ Pivot ਸਾਰਣੀ ਖੇਤਰ ਸੂਚੀ ਦੇ ਪੰਨਿਆਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਡ੍ਰੈਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁੱਟੋ.
ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਫੀਲਡ ਸੂਚੀ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪਵੇਂਟ ਟੇਬਲ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਖੇਤਰਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਖੇਤਰ ਹੈ, ਵੱਖ ਵੱਖ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਡੇਟਾ ਏਰੀਏ ਤੇ ਡ੍ਰੈਗ ਕਰੋ:
- ਰਿਪੋਰਟ ਫਿਲਟਰ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ
- ਕਾਲਮ ਲੇਬਲ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਖੇਤਰ
- ਰੋ ਲੇਬਲਜ਼ ਖੇਤਰ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧੀ
- ਵੈਲਯੂਜ ਖੇਤਰ ਦੇ ਆਦੇਸ਼
- ਇਕ ਵਾਰ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੇ, ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਵਿਚ ਇਕੋ ਆਦੇਸ਼ ਵਿਚ ਅੰਕਿਤ ਡੇਟਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦੇ ਪੜਾਅ 1 ਵਿਚ ਹੈ.
04 06 ਦਾ
ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਪੀਵਟ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਦੁਆਰਾ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਨਤੀਜਾ ਤੈਅ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਾਪਦੰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.
- ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖੋਲਣ ਲਈ ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਖੇਤਰੀ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਅੱਗੇ ਡਾਉਨ ਤੀਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਇਸ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਖਾਨੇ ਤੋਂ ਚੈਕ ਮਾਰਕ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਦੇ ਅਗਲੇ ਚੈਕਬੌਕਸ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ .
- ਇਹਨਾਂ ਬਕਸੇ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਜੋੜਨ ਲਈ ਪੂਰਬ ਅਤੇ ਉੱਤਰ ਦੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਦੇ ਅਗਲੇ ਚੈਕਬੌਕਸ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਪੀਵਟ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਹੁਣ ਸਿਰਫ ਪੂਰਬ ਅਤੇ ਉੱਤਰੀ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੇਲਜ਼ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਸਿਰਫ ਔਸਤ ਗਿਣਤੀ ਦਿਖਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
06 ਦਾ 05
ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ
ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਦੁਆਰਾ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਪਰਿਣਾਮ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ:
- ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਫੀਲਡ ਸੂਚੀ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਏਰੀਏ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਘਸੀਟ ਕੇ ਪੀਵੋਟ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਕਲਰ ਕਰੋ.
- ਲੋੜੀਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰੋ.
ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਡੇਟਾ ਏਰੀਏ ਤੇ ਡ੍ਰੈਗ ਕਰੋ:
- ਰਿਪੋਰਟ ਫਿਲਟਰ ਖੇਤਰ ਦੇ ਆਦੇਸ਼
- ਕਾਲਮ ਲੇਬਲਜ਼ ਖੇਤਰ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧੀ
- ਕਤਾਰ ਲੇਬਲ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਖੇਤਰ
- ਵੈਲਯੂਜ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ
- ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖੋਲਣ ਲਈ ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਖੇਤਰੀ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਅੱਗੇ ਡਾਉਨ ਤੀਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਚੁਣੋ ਚੋਣ ਦੇ ਅਗਲੇ ਚੈਕਬੌਕਸ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਖਾਨੇ ਤੋਂ ਚੈੱਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਹਟਾਓ.
- ਇਸ ਖਾਨੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੈਕ ਮਾਰਕ ਜੋੜਨ ਲਈ ਵੈਸਟ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਅਗਲੇ ਚੈਕਬੌਕਸ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕੇਵਲ ਵੇਲਜ਼ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਦਿਖਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਪੱਛਮੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ.
06 06 ਦਾ
ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਉਦਾਹਰਨ
ਇੱਥੇ ਇਹ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ.