ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ

ਐਕਸਲ ਦੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਦਾਖ਼ਲ ਹੋਣ ਦੀ ਪ੍ਰੀ-ਸੈੱਟ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਤੀਰ ਉਸ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨਾ ਸੂਚੀ ਖੁਲ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿਚ ਦਾਖ਼ਲ ਹੋਣ ਲਈ ਇਕ ਸੂਚੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ.

ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਡਾਟਾ ਵੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:

ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ: ਵੱਖਰੇ ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਡਾਟਾ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ

ਇਸ ਟਿਯੂਟੋਰਿਅਲ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿਚ ਸਥਿਤ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰਾਂਗੇ.

ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਰਤਣ ਦੇ ਲਾਭਾਂ ਵਿੱਚ ਕੇਂਦਰੀ ਸੂਚੀ ਸੂਚੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ ਜੇ ਇਹ ਬਹੁਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਚਾਨਕ ਜਾਂ ਇਰਾਦਤਨ ਤਬਦੀਲੀ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ.

ਨੋਟ: ਜਦੋਂ ਸੂਚੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਕਬੁੱਕ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟਿਊਟੋਰਿਯਲ ਵਿਸ਼ੇ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਪਗ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ.

ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਨਿਰਦੇਸ਼, ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਲਈ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਪਗ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ.

ਇਹ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਦਖ਼ਲ ਨਹੀਂ ਦੇਵੇਗਾ. ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਪੰਨਾ 1 ਤੇ ਉਦਾਹਰਨ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਪਰ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹੀ ਨਤੀਜਾ ਦੇਵੇਗੀ.

ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿਸ਼ੇ

06 ਦਾ 01

ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ

ਵੱਖਰੇ ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਵਰਤਣਾ. © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਦੋ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਲਈ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਦਾ ਡੇਟਾ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਵਿਚੋਂ ਇਕ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੋਵੇਗਾ.

ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਨਾ ਕਰੋ:

  1. ਦੋ ਖਾਲੀ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕਸ ਖੋਲ੍ਹੋ
  2. ਇਕ ਵਰਕਬੁਕ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਡਾਟਾ-ਸਰੋਤ. Xlsx ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ - ਇਸ ਪੁਸਤਕ ਵਿਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਲਈ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗਾ
  3. ਨਾਮ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ-ਲਿਸਟ. ਐਕਸਐਲਕਸ ਨਾਲ ਦੂਜੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ - ਇਸ ਪੁਸਤਕ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਹੋਵੇਗੀ
  4. ਬਚਤ ਕਰਨ ਦੇ ਬਾਅਦ ਦੋਨੋ ਵਰਕਬੁੱਕ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਛੱਡੋ.

ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ

  1. ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਡੇਟਾ-source.xlsx ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੈੱਲ A1 ਤੋਂ A4 ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ.
  2. ਏ 1 - ਜਿਂਗਰਬਰੈੱਡ ਏ -2 - ਲੀਮੋਨ ਏ 3 - ਓਟਮੀਲ ਰੇਸਿਨ ਏ 4 - ਚਾਕਲੇਟ ਚਿੱਪ
  3. ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਛੱਡ ਦਿਓ
  4. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ-ਲਿਸਟ . ਐਕਸਐਲਕਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ B1 ਵਿਚਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ.
  5. ਬੀ 1 - ਕੂਕੀ ਕਿਸਮ:
  6. ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਛੱਡ ਦਿਓ
  7. ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਇਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਸੈਲ C1 ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ

06 ਦਾ 02

ਦੋ ਨਾਮਵਰ ਖੇਤਰ ਬਣਾਉਣਾ

ਵੱਖਰੇ ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਵਰਤਣਾ. © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਦੋ ਨਾਮਵਰ ਖੇਤਰ ਬਣਾਉਣਾ

ਇੱਕ ਨਾਮਿਤ ਰੇਂਜ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.

ਨਾਮੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ Excel ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਅਤੇ charts ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਵਰਤਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ .

ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਨਾਮਿਤ ਰੇਂਜ ਵਰਤੀਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਕਰਦੇ ਸੈਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਦੇ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.

ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਇੱਕ ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਦੋ ਨਾਮਬੱਧ ਰੇਂਜ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ.

ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਪੜਾਅ

ਪਹਿਲੀ ਨਾਮਿਤ ਰੇਂਜ

  1. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਟਾ-ਸਰੋਤ.xlsx ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਸੈੱਲ A1 - A4 ਚੁਣੋ
  2. ਕਾਲਮ A ਉਪਰ ਸਥਿਤ ਨਾਮ ਬਾਕਸ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  3. ਨਾਮ ਬਾਕਸ ਵਿਚ "ਕੂਕੀਜ਼" (ਕੋਈ ਕਾਮੇ) ਨਹੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰੋ
  4. ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ
  5. ਡਾਟਾ-ਸਰੋਤ .xlsx ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਸੈੱਲ A1 ਤੋਂ A4 ਕੋਲ ਹੁਣ ਕੂਕੀਜ਼ ਦਾ ਰੇਂਜ ਨਾਂ ਹੈ
  6. ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ

ਦੂਜਾ ਨਾਮਿਤ ਰੇਂਜ

ਇਹ ਦੂਜੀ ਨਾਮ ਦੀ ਸੀਮਾ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ-ਲਿਸਟ . ਐਕਸਐਲਕਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਤੋਂ ਸੈਲ ਹਵਾਲੇ ਨਹੀਂ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ.

ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਡੇਟਾ-ਸਰੋਤ . xlsx ਵਰਕਬੁਕ ਵਿੱਚ ਕੂਕੀਜ਼ ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਹੋਵੇਗਾ.

ਇਹ ਜਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਵਰਕਬੁੱਕ ਤੋਂ ਸੈਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮਿਤ ਲੜੀ ਲਈ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ. ਇਹ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਰੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ.

ਦੂਜੀ ਨਾਮ ਦੀ ਰੇਂਜ ਬਣਾਉਣਾ, ਇਸ ਲਈ ਨਾਮ ਬਾਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਪਰ ਰਿਬਨ ਦੇ ਫਾਰਮੂਲੇਸ ਟੈਬ ਤੇ ਸਥਿਤ ਨਾਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ.

  1. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ-ਲਿਸਟ. Xlsx ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸੈਲ C1 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  2. ਨਾਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਤੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ> ਨਾਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
  3. ਨਵਾਂ ਨਾਮ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਨਵਾਂ ਬਟਨ ਦਬਾਓ
  4. ਨਾਮ ਲਾਈਨ ਕਿਸਮ ਵਿਚ: ਡੇਟਾ
  5. ਲਾਈਨ ਟਾਈਪ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਵਿਚ : = 'data-source.xlsx'! ਕੂਕੀਜ਼
  6. ਨਾਮ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਾਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ
  7. ਨਾਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਨੇੜੇ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  8. ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ

03 06 ਦਾ

ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣਾ

ਵੱਖਰੇ ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਵਰਤਣਾ. © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣਾ

Excel ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿਕਲਪ, ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀਸ ਸਮੇਤ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਰਤਦੇ ਹੋਏ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.

ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨੂੰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਜਾਂ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਜਾਂ ਸੀਮਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਪੜਾਅ

  1. ਇਸ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰਿਆ ਸੈੱਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ-ਲਿਸਟ. Xlsx ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਸੈਲ ਸੀ 1 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ - ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਸਥਿਤ ਹੋਵੇਗੀ.
  2. ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਰਿਬਨ ਮੀਨੂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  3. ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਤੇ ਡੇਟਾ ਵੈੱਲਡੀਸ਼ਨ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  4. ਡੈਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਮੀਨੂ ਵਿਚ ਡੇਟਾ ਵੈੱਲਿਡੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  5. ਟਿਊਟੋਰੀਅਲ ਵਿੱਚ ਅਗਲੇ ਪਗ ਲਈ ਡਾਇਅਲੌਗ ਬੌਕਸ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਉ

04 06 ਦਾ

ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ

ਵੱਖਰੇ ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਵਰਤਣਾ. © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਚੁਣਨਾ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਇੱਕ ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ Excel ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਵੈਧਤਾ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪ ਹਨ.

ਇਸ ਪਗ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸੈਲ D1 ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੂਚੀ ਚੋਣ ਨੂੰ ਚੁਣਾਂਗੇ.

ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਪੜਾਅ

  1. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  2. ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੀਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਾਇਨ ਦੇ ਅੰਤ ਤੇ ਡਾਊਨ ਏਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  3. ਸੈਲ C1 ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸੂਚੀ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਸਰੋਤ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਐਕਟੀਵੇਟ ਕਰੋ

ਡਾਟਾ ਸ੍ਰੋਤ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ

ਕਿਉਂਕਿ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਲਈ ਡੇਟਾ ਸੋਰਸ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਦੂਜਾ ਨਾਮ ਡੌਲਾਗ ਬੋਕਸ ਵਿੱਚ ਸਰੋਤ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.

ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਪੜਾਅ

  1. ਸਰੋਤ ਲਾਈਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  2. ਸਰੋਤ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ "= ਡਾਟਾ" (ਕੋਈ ਸੰਕੇਤ ਨਹੀਂ)
  3. ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ OK 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਡਾਇਲੌਗ ਬਾਕਸ ਬੰਦ ਕਰੋ
  4. ਸੈੱਲ C1 ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਇਕ ਛੋਟਾ ਡਾਊਨ ਐਰੋ ਆਈਕੋਨ
  5. ਡਾਊਨ ਏਰੋ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਖੁਲ੍ਹਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਚਾਰ-ਕੁੱਕੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਡੇਟਾ-ਸਰੋਤ.xlsx ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ A1 ਤੋਂ A4 ਵਿਚ ਦਾਖ਼ਲ ਹੋਣਗੇ.
  6. ਇਕ ਨਾਮ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਉਸ ਨਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਲ C1 ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

06 ਦਾ 05

ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ

ਵੱਖਰੇ ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਵਰਤਣਾ. © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ

ਸਾਡੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਨਾਲ ਡਰਾਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਤੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਚੋਣਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸੂਚੀਬੱਧ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਅਸਲ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਾਡੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਸਰੋਤ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਸੀ, ਡੇਟਾ-ਸਰੋਤ.xlsx ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ A1 ਤੋਂ A4 ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਨਾਮ ਦੀ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਕੂਕੀ ਦੇ ਨਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਤੁਰੰਤ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਬਦਲਦੇ ਹਨ ਸੂਚੀ

ਜੇਕਰ ਡੈਟਾ ਸਿੱਧਾ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਜਾਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.

ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਡਾਟਾ-ਸਰੋਤ . xlsx ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਦੀ ਰੇਂਜ ਦੇ ਸੈਲ A2 ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਬਦਲ ਕੇ ਡੰਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਲੇਮੋਨ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਾਂ.

ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਪੜਾਅ

  1. ਡੇਟਾ-ਸਰੋਤ.xlsx ਵਰਕਬੁੱਕ ( ਲੇਬੋਨ ) ਵਿਚ ਸੈੱਲ ਏ 2 ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇਹ ਸੈਕਰੇਟਿਵ ਸੈਲ ਬਣਾ ਸਕੇ
  2. ਸੈਲ A2 ਵਿੱਚ ਸੈਲਬੈੱਡ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਐਂਟਰ ਕੀ ਦਬਾਓ
  3. ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ- ਲਿਸਟ. Xlsx ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਸੈਲ C1 ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਲਿਸਟ ਲਈ ਡਾਊਨ ਐਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
  4. ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮ 2 ਨੂੰ ਹੁਣ ਲੇਮਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੌਰਬਿਡ ਪੜ੍ਹਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ

06 06 ਦਾ

ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਲਿਸਟ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਚੋਣਾਂ

ਵੱਖਰੇ ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਵਰਤਣਾ. © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਲਿਸਟ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਚੋਣਾਂ

ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਡਾ ਡੇਟਾ ਸੂਚੀ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਹੈ: