ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਲੀਪ ਬਣਾਉ
ਡਾਟਾਬੇਸ ਸਟੋਰ ਕਰਨ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਢੰਗ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਟੇਬਲ ਦੇ ਇਸਤੇਮਾਲ ਰਾਹੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੋਫਟ ਐਕਸਲ ਵਰਗੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਟੈਬਲੇਰ ਰੂਪ ਵਿਚ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਦਤ ਹੋ. ਇਹ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਡਾਟਾਬੇਸ ਤੱਕ ਛਾਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਡੈਟਾਬੇਸਸ. ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਸ
ਡਾਟਾਬੇਸ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਤੇ ਇਹ ਡਾਟਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਲਈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜੀਵਨ ਵਿਚ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਹਰ ਸਮੇਂ ਮਿਲਦੀ ਹੈ.
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਔਨਲਾਈਨ ਬੈਂਕਿੰਗ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡਾ ਬੈਂਕ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਾਗਇਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਯੂਜ਼ਰਨਾਮ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਸੰਜੋਗ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੁਹਾਡੇ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਟਾਈਪ ਦੁਆਰਾ ਡਿਸਪਲੇ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲਟਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਕੁ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹਨ ਜਿਹੜੀਆਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਡੈਟਾਬੇਸ ਤੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਅਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੇ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੇ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋਵੇ:
- ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਜੋ ਕੁਝ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ
- ਬਲਕ ਵਿਚ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ
- ਵੱਖਰੇ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਾਸ-ਰੈਫਰੈਂਸ ਰਿਕਾਰਡ
- ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਅੰਕਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ
ਆਉ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਕੁਝ ਮੁਢਲੇ ਸੰਕਲਪਾਂ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੀਏ.
ਇਕ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਆਫ਼ ਇਕ ਡਾਟਾਬੇਸ
ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਕਈ ਮੇਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਬਣਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਕਸੈਲ ਟੇਬਲ, ਡੇਟਾਬੇਸ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਹਰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਨਾਮ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਸਾਰਣੀ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਅਤੇ ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ "ਫਸਟਨਮ," "ਆਖਰੀ ਨਾਮ" ਅਤੇ "ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ" ਨਾਂ ਦੇ ਕਾਲਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰ ਲਵੋਂਗੇ. ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਬਸ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗਾ. 50 ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵਪਾਰ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ 50 ਸਾਰਣੀਆਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨਾਲ ਰੁਕਾਂਗੇ
ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਪੱਖ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਇੱਕ ਕੋਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੁੰਜੀ ਕਾਲਮ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ (ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡ) ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਖੇਤਰ ਹੋਵੇ.
ਡੈਟਾਬੇਸ ਵਿਚਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਰੱਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਸੰਧੀ ਇਸਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡਾਟਾ ਤੇ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇਕ ਵਿਲੱਖਣ ਪਾਬੰਦੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ. ਇੱਕ ਚੈੱਕ ਪਾਬੰਦੀ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਗਈ ਡੇਟਾ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ- ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਨਾਮ ਖੇਤਰ ਸਾਦੇ ਪਾਠ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ ਸੋਸ਼ਲ ਸਕਿਉਰਿਟੀ ਨੰਬਰ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਨਿਸ਼ਚਤ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਕਈ ਦੂਸਰੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਬਕਾਇਆਂ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ.
ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਟੇਬਲ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮਰੱਥਾ. ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਇੱਕ ਆਰਡਰਸ ਟੇਬਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਰਡਰਸ ਟੇਬਲ ਵਿਚ ਆਰਡਰ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਆਰਡਰ ਟੇਬਲ, ਬਦਲੇ ਵਿਚ, ਇਕ ਉਤਪਾਦ ਟੇਬਲ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰਿਲੇਸ਼ਨਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਟੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਡਾਟਾ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰ ਸਕੋ.
ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ (ਡੀਬੀਐਮਐਸ)
ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਮੌਜੂਦ ਹੈ. ਡੈਟਾ ਦੀ ਅਸਲ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਡੈਟਾਬੇਸ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ (ਡੀਬੀਐਮਐਸ) ਦੀ ਜਰੂਰਤ ਹੈ. ਇੱਕ ਡੀ ਬੀਐਮਐਸ ਡਾਟਾਬੇਸ ਹੈ, ਡਾਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੇ ਨਾਲ. ਇੱਕ ਡੀ ਬੀ ਐਮ ਐੱਫ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਡਾਟਾਬੇਸ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਸਕੀਮਾ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਡੀਬੀਐਮਐਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਇੱਕ ਬਿੱਟ ਅਤੇ ਬਾਈਟਾਂ ਦਾ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਅਰਥ ਹੈ.