ਇਹ ਡਿਜੀਟਲ ID ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਲਸ਼ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਲਾਈਨ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ Microsoft Office ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਜਾਂ ਅਦਿੱਖ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਾਧਨ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਮਿਲਵਰਤਣ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ
ਇਸ ਸੁਵਿਧਾ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਦਸਤਾਵੇਜ ਦਸਤਖਤ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੋਲਿਸ਼ ਅਤੇ ਵਰਡ , ਐਕਸਲ , ਅਤੇ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
Microsoft Office ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਖਤ ਕਿਉਂ ਵਰਤਣੇ ਹਨ?
ਪਰ ਕੀ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਫਿਕਰ ਕਰਦਾ ਹੈ? ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਦੀ ਮੱਦਦ ਸਾਈਟ ਅਨੁਸਾਰ, ਇਹ ਦਸਤਖਤਾਂ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ:
- ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਠੀਕ ਹਨ.
- ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਮੌਜੂਦਾ ਹੈ (ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਨਹੀਂ).
- ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ, ਜਿਸਨੂੰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕਰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੈ.
- ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਥਾਰਟੀ (ਸੀਏ) ਦੁਆਰਾ ਹਸਤਾਖਰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇੱਕ ਡੌਕਯੁਮੈੱਨਟੇਸ਼ਨ ਦੇ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲਈ ਅਤੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਲਈ, ਜਦ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ Microsoft Office ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਦਸਤਖਤ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਹੈ
- ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਖਤ ਕਿੱਥੇ ਪਸੰਦ ਕਰੋ ਫਿਰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ > ਦਸਤਖਤ ਲਾਈਨ (ਪਾਠ ਸਮੂਹ) ਚੁਣੋ.
- ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਦੇਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ. ਇੱਕ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪਰਤ ਹੈ. ਉਪਰੋਕਤ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤੇ ਉਸੇ ਹੀ ਮੇਨੂ ਟੂਲ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਤੁਸੀਂ ਹਸਤਾਖਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦੇਖੋਗੇ, ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੈ.
- ਹਸਤਾਖਰ ਸੈਟਅਪ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵੇਰਵੇ ਭਰਨੇ ਹੋਣਗੇ. ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰ ਜਾਵੋਗੇ ਜੋ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰੇਗਾ, ਜੋ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹੋ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਰਟੀ ਦੇ ਨਾਮ, ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਖੇਤਰ ਮਿਲਣਗੇ.
- ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਹਸਤਾਖਰ ਲਾਈਨ ਦੇ ਕੋਲ ਸਾਈਨ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ . ਤੁਸੀਂ ਚੈਕਬੌਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਕਿਉਂਕਿ ਹਸਤਾਖਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਹੀਂ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਵੀ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਛੱਡਣਾ ਪਵੇ. ਤੁਸੀਂ ਕਸਟਮ ਟੈਕਸਟ ਲਈ ਫੀਲਡ ਵੀ ਦੇਖੋਗੇ. ਸਿਰਫ ਇਹ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਖਤਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਦੇ ਨਾਲ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਛੱਡਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਬੇਲੋੜਾ ਬਚਣ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਹੋਵੇ ਕਿਉਂਕਿ ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨਾ ਉਸ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖਾਸ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਉੱਤੇ ਸ਼ਰਤ ਹੈ. ਇਹ ਉਚਿਤ ਬੌਕਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਸੁਝਾਅ
- ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਸਤਖਤ ਲਾਈਨ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਇਲਾਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਹਨ ਹਰੇਕ ਵਾਧੂ ਦਸਤਖਤ ਲਾਈਨ ਲਈ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਪਗ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ.
- ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਜਾਂ ਅਦ੍ਰਿਸ਼ ਹਸਤਾਖਰ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਦਿੱਖ ਦਸਤਖਤ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਦੇ ਮੂਲ ਦੇ ਭਰੋਸੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, Office ਬਟਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ - ਤਿਆਰ ਕਰੋ - ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਜੋੜੋ
- ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਾਈਨ ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦੁਆਰਾ Microsoft Office ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ? ਦਸਤਖਤੀ ਲਾਈਨ ਤੇ ਡਬਲ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਕਰੋ. ਇੱਥੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਹਸਤਾਖਰ ਦੀ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਫਾਈਲ ਵਰਤਣਾ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੋ; ਆਪਣੀ ਉਂਗਲੀ ਟਿਪ ਜਾਂ ਸਟਾਈਲਸ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਕੇ ਇਕ ਸਟੀਕ ਜਾਂ ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਦਸਤਖਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ; ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਹਸਤਾਖਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੰਸਕਰਣ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜੋ ਸਾਡੇ ਲਈ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਨਾਜ਼ੁਕ ਦਸਤਖਤ ਹਨ!
- ਆਫਿਸ ਬਟਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ ਦਸਤਖਤ ਹਟਾਓ - ਤਿਆਰ ਕਰੋ - ਹਸਤਾਖਰ ਵੇਖੋ . ਇੱਥੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ, ਮਲਟੀਪਲ, ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਦਸਤਖਤਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.