ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਟੈਗ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਟੈਗ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਟੈਗਸ ਨੂੰ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਡੌਕਯੁਮੈੰਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫਾਈਲ ਨਾਲ ਟੈਗਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਉਹ ਟੈਗ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ (ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਵਿੰਡੋਜ਼). ਇਹ ਵੱਖ ਵੱਖ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਿਆਂ ਤੇ ਟੈਗਸ ਨੂੰ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਭ ਸੰਗਠਿਤ ਫਾਇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਫਾਇਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਹਰੇਕ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਕਿਸਮ ਦਾ ਫਾਈਲ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ, ਐਕਸਲ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟਸ, ਆਦਿ).
ਤੁਸੀਂ Windows ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਦੇ ਜ਼ਰੀਏ ਟੈਗਸ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਵਰਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਟੈਗ ਦੇਣ ਵੇਲੇ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹੋ
ਟੈਗਿੰਗ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ:
- ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ (ਜੇ ਤੁਸੀਂ Word 2007 ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ Office ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ).
- ਸੇਵ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਖੋਲਣ ਲਈ ਜਾਂ ਤਾਂ ਸੇਵ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸੇਵ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ .
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ
- ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਟੈਗਾਂ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਟੈਗ ਦਿਓ ਤੁਸੀਂ ਜਿੰਨੇ ਚਾਹੋ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਸੇਵ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਚੁਣੇ ਗਏ ਟੈਗ ਇਸ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹਨ
ਫਾਇਲਾਂ ਨੂੰ ਟੈਗਿੰਗ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਟੈਗਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜੋ ਵੀ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਟੈਗ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸ਼ਬਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੰਗਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਕਸਟਮ ਟੈਗ ਨਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸ਼ਬਦ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ
ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਇਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਇਦ "ਇਨਵੌਇਸ" ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਟੈਗ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਚਲਾਨ ਨੂੰ ਟੈਗ ਦੇਣੀ ਚਾਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਉਹ ਭੇਜੇ ਹੋਏ ਹਨ
ਜਦੋਂ ਪੀਸੀ (Word 2007, 2010, ਆਦਿ) ਲਈ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਟੈਗ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸੈਮੀਕੋਲਨਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਵੱਖਰੇ ਟੈਗਸ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਟੈਗ ਵਰਤਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ.
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੈਕ ਲਈ ਵਰਡ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਟੈਗ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਟੈਬ ਕੀ ਦਬਾਓ ਇਹ ਟੈਗ ਇਕਾਈ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਟੈਗ ਬਣਾ ਸਕੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੋਈ ਟੈਗ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਗ ਦੇ ਸਾਰੇ ਭਾਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟੈਬ ਦਬਾਉ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਗਸ ਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਟੈਗ ਨਾਮਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਚਾਹੋਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕੋਗੇ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਗਏ ਮੈਟਾਡਾਟਾ ਟੈਗਸ ਦੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰੀ ਸਮਗਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸੌਮੋਨ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸਦਾ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਕ ਅਰਥ ਹੈ). ਆਪਣੇ ਟੈਗ ਨਾਂ ਦੀ ਵਿਉਂਤ ਬਣਾ ਕੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖ ਕੇ, ਆਪਣੇ ਸੁਥਰੇ ਅਤੇ ਅਸਰਦਾਰ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਬਣਾਏ ਰੱਖਣਾ ਅਸਾਨ ਹੋਵੇਗਾ.
ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਸੁਰਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਟੈਗ ਦਾਖ਼ਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸ਼ਬਦ ਪਹਿਲਾਂ ਟੈਗ ਕੀਤੇ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਕੇ ਆਪਣੇ ਟੈਗਸ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਬਦਲਣਾ ਅਤੇ ਸੋਧਣਾ ਟੈਗ
ਆਪਣੇ ਟੈਗਸ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵੇ ਦੇ ਪੰਨੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ.
ਓਪਨ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਕਸਪਲੋਰਰ. ਜੇ ਵੇਰਵਾ ਬਾਹੀ ਦਿਸਦੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ ਵਿਉ ' ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵੇਰਵਾ ਬਾਹੀ' ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਇਹ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਤੇ ਪੈਨ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ.
ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੈਗ ਲੇਬਲ ਲਈ ਵੇਰਵਾ ਬਾਹੀ ਵਿੱਚ ਵੇਖੋ. ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਗਸ ਦੇ ਬਾਅਦ ਸਪੇਸ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪਰਿਵਰਤਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਾਪਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਵੇਰਵੇ ਬਾਹੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੇਵ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ .