ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਵਰਡ ਟੈਮਪਲੇਟਸ ਬਣਾਓ, ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਉਂਤ ਕਰੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਦਸਤਾਵੇਜ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਕੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫੋਰਮੈਟਿੰਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਪਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਹੀ ਟੈਕਸਟ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਨਵਾਇਟਸ, ਪੈਕਿੰਗ ਸਲਿੱਪਾਂ, ਫਾਰਮ ਦੇ ਪੱਤਰ, ਆਦਿ. - ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਟੈਮਪਲੇਟ
ਇਕ ਫਰਮਾ ਕੀ ਹੈ?
ਟੈਮਪਲੇਟਸ ਤੋਂ ਅਣਜਾਣ ਲੋਕਾਂ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਹੈ: ਇੱਕ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਟੈਪਲੇਟ ਇਕ ਕਿਸਮ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਦੀ ਆਪਣੀ ਕਾਪੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ ਇਸ ਨਕਲ ਵਿਚ ਟੈਪਲੇਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੋਗੋ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਆਦਿ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲੀ ਟੈਪਲੇਟ ਨੂੰ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾਖਲ ਕਰਕੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਮੁਤਾਬਕ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਖੋਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਵੀ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦੀ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਨਕਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਫਾਈਲ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ Word ਫਾਇਲ ਕਿਸਮ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, .docx) ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.
ਇੱਕ ਵਰਡ ਟੈਪਲੇਟ ਵਿਚ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ, ਸਟਾਇਲਸ, ਬਾਇਲਰਪਲੇਟ ਟੈਕਸਟ, ਮੈਕਰੋਜ਼ , ਹੈਂਡਰਸ ਅਤੇ ਫੁੱਟਰਸ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਕਸਟਮ ਸ਼ਬਦਕੋਸ਼ , ਟੂਲਬਾਰਸ ਅਤੇ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ .
ਇੱਕ ਵਰਡ ਟੈਪਲੇਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ
ਆਪਣਾ ਵਰਡ ਟੈਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਸ ਵੇਰਵੇ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਜੋ ਸਮਾਂ ਤੁਸੀਂ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਖਰਚ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਵਿਚ ਵਧੇਰੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਏਗਾ.
ਇੱਥੇ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਹਨ:
- ਕੋਈ ਵੀ ਪਾਠ ਜੋ ਟੈਪਲੇਟ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
- ਕਾਲਮ, ਮਾਰਜਿਨ, ਟੈਬ ਸਟਾਪਸ, ਐਂਡਨੋਟਸ, ਫੁਟਨੋਟ ਆਦਿ ਦੀ ਫਾਰਮੇਟ ਕਰਨਾ.
- ਮੈਕਰੋਜ਼ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਪਰ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹਨ.
- ਚਿੱਠੀਆਂ ਲਈ, ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਫੀਲਡ ਪਾਓ ਜੋ ਹਰ ਵਾਰ ਟੈਪਲੇਟ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
- ਚਿੱਠੀਆਂ ਲਈ ਵੀ ਆਪਣਾ ਪਤਾ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.
- ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਖੇਤਰ ਜਾਂ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ ਪਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਹੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਜਿਵੇਂ, ਸਫ਼ਾ ਨੰਬਰ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਿਰਲੇਖ, ਫਾਈਲ ਪਾਥ ਆਦਿ) ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗੀ. ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਕਸਰ ਹੈਡਰ ਅਤੇ ਪਦਲੇਖ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
- ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਵਾਲੇ ਭਾਗ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ ਟੈਕਸਟ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ TITLE ਜਾਂ HEADING ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਟੈਪਲੇਟ ਤੋਂ ਬਣੀ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕੋ. ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਿ ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ ਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਹੋਵੇਗੀ.
ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਲੋੜ ਮੁਤਾਬਕ ਆਪਣੀ ਰੂਪ ਰੇਖਾ ਤਿਆਰ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਚ ਰੱਖੋ. ਸਾਰੇ ਤੱਤ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.
ਤੁਹਾਡਾ ਨਵਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਪਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਮੂਨੇ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ:
ਵਰਡ 2003
- ਸਿਖਰਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
- ਇਸ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ...
- ਉਸ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਜਾਓ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਟੈਪਲੇਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਸ਼ਬਦ ਟੈਪਲੇਟਾਂ ਲਈ ਡਿਫੌਲਟ ਬਚਾਓ ਸਥਾਨ ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਸਮੇਂ ਡਿਫਾਲਟ ਟਿਕਾਣੇ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਟਿਕਾਣੇ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲੇ ਖਾਕੇ ਟੈਪਲੇਟ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ.
- "ਫਾਈਲ ਨਾਮ" ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਪਛਾਣਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ
- "ਸੇਵ ਐਜ਼ ਟਾਈਪ" ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਮੂਨੇ ਚੁਣੋ.
- ਸੇਵ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਵਰਲਡ 2007
- ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ Microsoft Office ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਆਪਣੇ ਮਾਊਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਨੂੰ ਉੱਤੇ ਸੰਭਾਲੋ .... ਸੈਕੰਡਰੀ ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਵਰਡ ਟੈਮਪਲੇਟ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
- ਉਸ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਜਾਓ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਟੈਪਲੇਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਸ਼ਬਦ ਟੈਪਲੇਟਾਂ ਲਈ ਡਿਫੌਲਟ ਬਚਾਓ ਸਥਾਨ ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਡਿਫੌਲਟ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਟੈਮਪਲੇਟਸ ਟੈਪਲੇਟ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇਣਗੇ.
- "ਫਾਈਲ ਨਾਮ" ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਪਛਾਣਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ
- ਸੇਵ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਵਰਡ 2010 ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੀਆਂ ਸੰਸਕਰਣਾਂ
- ਫਾਇਲ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
- ਇਸ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ...
- ਉਸ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਜਾਓ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਟੈਪਲੇਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਸ਼ਬਦ ਟੈਪਲੇਟਾਂ ਲਈ ਡਿਫੌਲਟ ਬਚਾਓ ਸਥਾਨ ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਸਮੇਂ ਡਿਫਾਲਟ ਟਿਕਾਣੇ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਟਿਕਾਣੇ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲੇ ਖਾਕੇ ਟੈਪਲੇਟ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ.
- "ਫਾਈਲ ਨਾਮ" ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਪਛਾਣਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ
- "ਸੇਵ ਐਜ਼ ਟਾਈਪ" ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਮੂਨੇ ਚੁਣੋ.
- ਸੇਵ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁਣ ਫਾਈਲ ਐਕਸਟੈਨਸ਼ਨ .dot ਜਾਂ .dotx ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਟੈਪਲੇਟ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਇਸਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.