ਦਫਤਰੀ ਹੈਕ
ਇਕ ਮਾਹਰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਯੂਜ਼ਰ ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਨਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕ ਡੇਢ ਤੋਂ ਦਹਾਕੇ ਤਕ ਬਿਤਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਤੌਰ' ਤੇ, ਮੈਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਅਤੇ ਟਾਈਮਜ਼ਵਰ ਲੱਭੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਮੈਂ ਨਹੀਂ ਰਹਿ ਸਕਦਾ. ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਪਾਠ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਇੱਕ ਪੇਜ ਬ੍ਰੇਕ ਪਾਓ, ਇੱਕ ਪਹਿਲੇ ਕਦਮ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ, ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਈ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮਾਉਸ ਕਲਿਕਾਂ ਨੂੰ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਹ ਗੁਰੁਰ ਮੇਰੇ ਸਮਗਰੀ ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕੰਮ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰੇ ਕਰਨੇ ਹਨ, ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ. ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਾਰਣ ਯੁਕਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ Word ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਦਬਾਉਣ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੋਗੇ.
01 05 ਦਾ
ਸਹੀ ਪਾਠ ਚੁਣੋ
ਬਹੁਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਕਲਿਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਖਿੱਚਣਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਜਨਮ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਤਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸਕ੍ਰੀਲ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੰਘ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪਾਠ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸ਼ਬਦ ਜਾਂ ਵਾਕ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਖੁੰਦੇ.
ਸ਼ਬਦ 'ਤੇ ਡਬਲ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਕ ਵੀ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਵਾਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ CTRL ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਸਜ਼ਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰੈੱਲਲ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰਾ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਚੁਣੋ. ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਿਫਟ ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰੈੱਸ ਅਤੇ ਪਕੜ ਕੇ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫੇਰ ਪਾਠ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਤਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ ਦਬਾਓ. ਪੂਰੇ ਡੌਕਯੁਮੈੱਨਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੱਜਾ ਹਾਸ਼ੀਏ ਵਿਚ CTRL + A ਜਾਂ triple-click ਦਬਾਉ.
02 05 ਦਾ
ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੰਨਾ ਬ੍ਰੇਕ ਪਾਓ
ਇੱਕ ਪੰਨਾ ਬ੍ਰੇਕ ਬਚਨ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਪੰਨੇ ਤੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਸ਼ਬਦ ਦੱਸਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਪੇਜ ਬ੍ਰੇਕ ਪਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਹਰ ਹੁਣ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਬ੍ਰੇਕ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਅਗਲੇ ਸਫੇ 'ਤੇ ਨਵੇਂ ਸੈਕਸ਼ਨ ਜਾਂ ਨਵੇਂ ਪੈਰਾ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਤਾਂ ਮੈਂ ਸਜੀਵ ਤੌਰ ਤੇ ਪੇਜ ਬਰੇਕ ਜੋੜਦਾ ਹਾਂ; ਇਹ ਇਸਨੂੰ ਦੋ ਪੰਨਿਆਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਵੰਡਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ CTRL + Enter ਦਬਾਉ.
03 ਦੇ 05
ਆਪਣੇ ਆਖਰੀ ਪਗ ਦੁਹਰਾਓ
ਕਦੇ-ਕਦੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋ - ਜਿਵੇਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਪਾਉਣੀ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣਾ ਜਾਂ ਫੋਂਟ ਵਿੰਡੋ ਰਾਹੀਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ; ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਅਹਿਸਾਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸੇ ਪਗ਼ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ. ਐਫ 4 ਦਬਾਉਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਆਖਰੀ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ. ਜੇ ਆਖਰੀ ਪੜਾਅ 'ਓਕੇ' ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਸੀ, ਤਾਂ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਗਈ ਚੋਣ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਅਖੀਰਲਾ ਕਦਮ ਬੋਲਡ ਪਾਠ ਸੀ, ਤਾਂ ਫੇਰ F4 ਦੁਹਰਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ.
04 05 ਦਾ
ਫਾਰਮੈਟ ਪੇਂਟਰ
ਫਾਰਮੈਟ ਪੇਂਟਰ ਨੂੰ ਵਰਡ ਵਿਚ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਵਰਤਿਆ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਪਯੋਗੀ ਸੰਦ ਹੈ. ਫੌਰਮੈਟ ਪੇਂਟਰ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਇਹ ਚੁਣੇ ਗਏ ਪਾਠ ਦੇ ਫੌਰਮੈਟ ਦੀ ਕਾਪੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ.
ਫੌਰਮੈਟ ਦੀ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਾਠ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਿਸਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਲਾਗੂ ਹੋਇਆ ਹੈ ਇਕ ਵਾਰ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਫੌਰਮੈਟ ਪੇਂਟਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਸਿੰਗਲ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਫੌਰਮੈਟ ਪੇਂਟਰ ਤੇ ਡਬਲ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਪੇਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ. ਟੈਕਸਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਫੌਰਮੈਟ ਪੇਂਟਰ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ESC ਦਬਾਓ ਜਾਂ ਫਿਰ ਪੋਰਟਫਾਰਮ ਨੂੰ ਫੇਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
05 05 ਦਾ
ਕਈ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਨਕਲ
ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟਿੰਗ ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਆਮ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਹਾਲਾਂਕਿ, ਹਰ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਤੇ 24 ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਕਾਪੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਕ ਗੱਲ ਕਾਪੀ ਕਰਨਗੇ, ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਕਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਟੌਗਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਈਟਮ ਪੇਸਟ ਕਰੋ. ਜੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਥਕਾਵਟ ਭਰਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਲਗਾਤਾਰ ਚੱਲਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਕ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ 24 ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਟੋਗਲ ਕਰਕੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ.
ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਪੀ ਦੇ ਦੋ ਆਈਟਮਸ ਦੇ ਬਾਅਦ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਡਿਫਾਲਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਪੈਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿਕਲਪ ਬਟਨ ਨੂੰ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਇਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਸੰਗ੍ਰਹਿਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਫਿਰ, ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਦੇ ਸਿਖਰ ਤੇ ਪੇਸਟ ਆਲ ਬਟਨ ਕਲਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਮਾਰਟਿਨ ਹੈੈਂਡਿਕਕਸ ਦੁਆਰਾ ਸੰਪਾਦਿਤ