01 ਦਾ 01
ਆਫਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਕੱਟੋ, ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਡੇਟਾ
ਸਿਸਟਮ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਬਨਾਮ ਆਫਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ
ਸਿਸਟਮ ਕਲਿਪਬੋਰਡ ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਜਾਂ ਮੈਕ ਓ / ਐਸ, ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ ਤੇ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਵਧੇਰੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਕਲਿਪਬੋਰਡ ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ RAM ਮੈਮੋਰੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਸਟੋਰੇਜ ਏਰੀਆ ਜਾਂ ਡਾਟਾ ਬਫਰ ਹੈ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਇਕੋ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿਚ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਅਕਸਰ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰੋ;
- ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੀ ਕਾਰਜ ਪੁਸਤਕ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਕਲ ਜਾਂ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੱਖਰਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ.
ਕਲਿਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪ੍ਰਕਾਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਫਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਅਤੇ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੇ ਰੈਗੂਲਰ ਸਿਸਟਮ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਕਿ Windows ਕਲਿਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਕੇਵਲ ਆਖਰੀ ਆਈਟਮ ਦੀ ਕਾਪੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਦਫ਼ਤਰ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ 24 ਵੱਖਰੀਆਂ ਐਂਟਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕੀਲਾਪਣ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਜੇਕਰ 24 ਤੋਂ ਵੱਧ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਫਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਹਿਲੀ ਐਂਟਰੀ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਦਰਸ਼ਕ ਤੋਂ ਹਟਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਆਫਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਆਫਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਦੁਆਰਾ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
- ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਲੌਂਚਰ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨਾ - ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ - ਜੋ ਕਿ ਆਫਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਕੰਮ ਬਾਹੀ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ - ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਿਬਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਟੈਬ ਤੇ ਸਥਿਤ.
- ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ Ctrl + C + C ਕੁੰਜੀਆਂ ਦਬਾਉਣ ਲਈ - ਅੱਖਰ ਦਬਾਉਣ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਦਬਾਉਣ ਨਾਲ Office ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਚਾਲੂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ - ਇਹ ਚੋਣ ਜਾਂ ਚੁਣੀ ਗਈ ਚੋਣ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ, Office ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਕਾਰਜ ਉਪਖੰਡ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ ਚੋਣਾਂ (ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ).
ਆਫਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੇਖਣਾ
ਦਫਤਰ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿਚ ਮੌਜੂਦਾ ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਉਹ ਕ੍ਰਮ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਉਹ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ, Office ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਟਾਸਕ ਫੈਨ ਵਰਤ ਕੇ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ .
ਟਾਸਕ ਫੈਨ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਚੁਣਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਵਸਤਾਂ ਅਤੇ ਟਾਸਕ ਪੈਨ ਵਿਚ ਕਿਸ ਕ੍ਰਮ ਦੀਆਂ ਚੀਜਾਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਚੇਪਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਜੋੜਨਾ
ਡੇਟਾ ਨਕਲ ਜਾਂ ਕੱਟ (ਮੂਵ) ਕਮਾਡਾਂ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਕੇ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਵਿਕਲਪ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਜਾਂ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਸਿਸਟਮ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਹਰੇਕ ਨਵੀਂ ਕਾਪੀ ਜਾਂ ਕੱਟ ਆਪਰੇਟਰ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਲੱਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਨਵੇਂ ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਆਫਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ, ਨਵੇਂ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀਆਂ ਇੰਦਰਾਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕ੍ਰਮ ਜਾਂ ਨਵੇਂ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਨਵੇਂ ਟਿਕਾਣੇ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ
1) ਆਫ਼ਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸਾਫ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸਪਸ਼ਟ ਤਰੀਕਾ Office ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਕਾਰਜ ਉਪਖੰਡ ਤੇ ਸਥਿਤ ਸਭ ਹਟਾਓ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਆਫਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸਿਸਟਮ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਨੂੰ ਵੀ ਸਾਫ਼ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
2) ਸਾਰੇ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਨਾਲ ਆਫਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਐਕਟੀਵੈਂਟ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਿਸਟਮ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਕੇਵਲ ਇਕ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਹੈ, ਸਿਰਫ ਆਫਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਆਖਰੀ ਆਈਟਮ ਉਦੋਂ ਹੀ ਸੰਭਾਲੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਾਰੇ ਆਫਿਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
3) ਕਿਉਕਿ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਸਟੋਰੇਜ ਏਰੀਆ ਹੈ, ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਬੰਦ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ- ਜਾਂ ਤਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਮੁੜ ਚਾਲੂ ਕਰਕੇ - ਦੋਵੇਂ ਸਿਸਟਮ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਡਾਟੇ ਦੇ ਆਫਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ.
ਆਫਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਓਪਸ਼ਨਜ਼
ਦਫਤਰ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹਨ. ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ Office ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਟਾਸਕ ਫੈਨ ਦੇ ਥੱਲੇ ਦਿੱਤੇ ਵਿਕਲਪ ਬਟਨ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਕੇ ਸੈਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਫ਼ਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਦਿਖਾਓ : ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਆਫਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ.
- ਦਫਤਰ ਕਲਿੱਪ ਬੋਰਡ ਦਿਖਾਓ ਜਦੋਂ CTRL + C ਦੋ ਵਾਰੀ ਦਬਾਇਆ ਜਾਵੇ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ CTRL + C ਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਆਫਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ.
- ਦਫਤਰ ਕਲਿੱਪ ਬੋਰਡ ਦਿਖਾਏ ਬਿਨਾਂ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ: ਆਫਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਐਕਟੀਵੇਟ, ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਾਪੀਆਂ, ਪਰ ਆਫਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਕੰਮ ਬਾਹੀ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ.
- ਟਾਸਕਬਾਰ ਤੇ ਆਫ਼ਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਆਈਕਾਨ ਦਿਖਾਓ: ਦਫਤਰ ਖੇਤਰ ਜਾਂ ਟਾਸਕਬਾਰ ਦੀ ਟ੍ਰੇ ਵਿਚ ਆਫ਼ਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਆਈਕੋਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਦਫਤਰ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਸਰਗਰਮ ਹੈ. ਇਹ ਚੋਣ ਨੂੰ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚਾਲੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਟਾਸਕਬਾਰ ਦੇ ਨੇੜੇ ਸਥਿਤੀ ਦਿਖਾਓ: ਦਫਤਰ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਆਈਟਮ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਚੋਣ ਨੂੰ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚਾਲੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਸੀਰੀਜ਼ ਨਕਲ ਕਰਨਾ
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਉਸੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਦਾਖਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਨੂੰ ਸਰਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ;
- ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ Ctrl + C + C ਕੁੰਜੀਆਂ ਦਬਾਓ. ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਆਫਿਸ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ ਵਜੋਂ ਸੈਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.
ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਤੋਂ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚਲੇ ਸੈੱਲ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ;
- ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿਉਅਰ ਵਿਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਸੈੱਲ ਵਿਚ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕਲਿਕ ਕਰੋ;
- ਡਾਟਾ ਲੜੀ ਜਾਂ ਸੂਚੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ, ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਪੇਸਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਅਸਲੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਪੇਸਿੰਗ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖੇਗਾ;
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਜੋੜਨੀਆਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਦਰਸ਼ਕ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸਭ ਚੇਪੋ ਵਾਲੇ ਬਟਨ' ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਐਕਸਲ ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਸੈਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦੇਵੇਗਾ.