ਐਕਸਲ ਦਾ ਚੂਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ

02 ਦਾ 01

ਚੂਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਚੁਣਨਾ

ਐਕਸਲ ਚੈਕ ਫੰਕਸ਼ਨ © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਨਜ਼ਰਸਾਨੀ ਚੁਣੋ

ਐਕਸਲ ਦੀ ਲੁਕਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ, ਜੋ CHOOSE ਫੰਕਸ਼ਨਸ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਲੁੱਕਸ ਮੁੱਲ ਜਾਂ ਇੰਡੈਕਸ ਨੰਬਰ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਲਿਸਟ ਜਾਂ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

CHOOSE ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਡੇਟਾ ਦੀ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਇੰਡੈਕਸ ਨੰਬਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਇੰਡੈਕਸ ਨੰਬਰ ਸੂਚੀ ਵਿਚਲੇ ਮੁੱਲ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੱਸਦਾ ਹੈ.

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇਕ ਸਾਲ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ 1 ਤੋਂ 12 ਤੱਕ ਸੂਚੀ-ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੈ.

ਐਕਸਲ ਦੇ ਕਈ ਕਾਰਜਾਂ ਵਾਂਗ, CHOOSE ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਸਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਦੂਜੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਜਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਦੇ SUM , AVERAGE , ਜਾਂ MAX ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹੋਏ ਇੰਡੈਕਸ ਨੰਬਰ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਉਸੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਤੇ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦਾ ਹੋਵੇਗਾ.

ਚੂਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੰਟੈਕਸ ਅਤੇ ਆਰਗੂਮਿੰਟ

ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸੰਟੈਕਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਮ, ਬ੍ਰੈਕੇਟ ਅਤੇ ਆਰਗੂਮਿੰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ .

CHOOSE ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਸਿੰਟੈਕਸ ਇਹ ਹੈ:

= ਚੁਕੋ (ਸੂਚੀ-ਪੱਤਰ, ਮੁੱਲ 1, ਮੁੱਲ 2, ... ਮੁੱਲ 254)

Index_num - (ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ) ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਕਿਹੜਾ ਵੈਲੂ ਵਾਪਸ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਇੰਡੈਕਸ_ਨਮ 1 ਅਤੇ 254 ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ, ਜਾਂ 1 ਅਤੇ 254 ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਵਾਲਾ ਸੈਲਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ.

ਮੁੱਲ - ( ਮੁੱਲ 1 ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 254 ਲਈ ਅਤਿਰਿਕਤ ਮੁੱਲ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹਨ) ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਜੋ ਕਿ Index_num ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਮੁੱਲ ਨੰਬਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਸੈਲ ਰੈਫਰੈਂਸ , ਨਾਮ ਦੀ ਰੇਂਜ , ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ, ਫੰਕਸ਼ਨਸ, ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ.

ਉਦਾਹਰਣ ਲੱਭਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦਾ ਚੂਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਰਤਣਾ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਵੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਉਦਾਹਰਣ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਸਾਲਾਨਾ ਬੋਨਸ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ CHOOSE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੇਗਾ.

ਬੋਨਸ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ 1 ਅਤੇ 4 ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਰੇਟਿੰਗ ਤੇ ਅਧਾਰਿਤ ਹੈ

CHOOSE ਫੰਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਰਸ਼ਕ ਨੂੰ ਸਹੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ:

ਰੇਟਿੰਗ - ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

ਫਿਰ ਇਹ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਮੁੱਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਸਲਾਨਾ ਬੋਨਸ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਸਾਲਾਨਾ ਤਨਖਾਹ ਦੁਆਰਾ ਗੁਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.

ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਸੈਲ G2 ਵਿੱਚ CHOOSE ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਾਪੀਆਂ G2 ਤੋਂ G5 ਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਦਾ ਹੈ.

ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ

  1. ਹੇਠਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੈੱਲ D1 ਤੋਂ G1 ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ

  2. ਕਰਮਚਾਰੀ ਰੇਟਿੰਗ ਸੈਲਰੀ ਬੋਨਸ ਜੇ. ਸਮਿੱਥ 3 $ 50,000 ਕੇ ਜੋਨਸ 4 $ 65,000 ਆਰ. ਜੌਹਨਸਟਨ 3 $ 70,000 ਐਲ. ਰੋਜਰਸ 2 $ 45,000

CHOOSE ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਵੋ

ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦਾ ਇਹ ਭਾਗ CHOOSE ਫੋਰਮ ਨੂੰ ਸੈੱਲ G2 ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਲਈ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਰੇਟਿੰਗ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਬੋਨਸ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ.

  1. ਸੈਲ G2 ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ - ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਣਗੇ
  2. ਰਿਬਨ ਮੀਨੂ ਦੇ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇਸ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  3. ਫੰਕਸ਼ਨ ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਤੋਂ ਲੁੱਕਅਪ ਅਤੇ ਰੈਫਰੈਂਸ ਚੁਣੋ
  4. ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਨੂੰ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ CHOOSE ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
  5. ਡਾਇਅਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ, ਇੰਡੈਕਸ_ਨਾਮ ਲਾਈਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
  6. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਸੈਲ E2 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  7. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ Value1 ਲਾਈਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  8. ਇਸ ਲਾਈਨ 'ਤੇ 3% ਦਰਜ ਕਰੋ
  9. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ Value2 ਲਾਈਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  10. ਇਸ ਲਾਈਨ 'ਤੇ 5% ਦਰਜ ਕਰੋ
  11. ਡਾਇਲੌਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ Value3 ਲਾਈਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  12. ਇਸ ਲਾਈਨ 'ਤੇ 7% ਦਰਜ ਕਰੋ
  13. ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ Value4 ਲਾਈਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  14. ਇਸ ਲਾਈਨ ਤੇ 10% ਦਰਜ ਕਰੋ
  15. ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰੋ
  16. ਮੁੱਲ "0.07" ਸੈਲ G2 ਵਿੱਚ ਵਿਖਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿ 7%

02 ਦਾ 02

ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਦਾਹਰਨ ਚੁਣੋ (ਜਾਰੀ)

ਵੱਡੇ ਚਿੱਤਰ ਲਈ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. © ਟੈਡ ਫਰੈਂਚ

ਕਰਮਚਾਰੀ ਬੋਨਸ ਦੀ ਗਣਨਾ

ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦਾ ਇਹ ਭਾਗ ਸੈੱਲ G2 ਵਿਚ CHOOSE ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸੋਧਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਰਮਵਾਰ ਦੇ ਸਾਲਾਨਾ ਤਨਖਾਹ ਨੂੰ ਉਸ ਦੇ ਸਲਾਨਾ ਬੋਨਸ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਜ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਗੁਣਾ ਕਰਕੇ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਇਹ ਸੋਧ ਫਾਰਮੂਲਾ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਲਈ F2 ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.

  1. ਸੈਲ G2 ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸੈਕਸ਼ੀਅਲ ਸੈੱਲ ਬਣਾਓ
  2. ਸੰਪਾਦਨ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਐਕਸੈਸ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ F2 ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ - ਪੂਰਾ ਫੰਕਸ਼ਨ
    = ਚੁਸਸ (ਈ 2, 3%, 5%, 7%, 10%) ਸੈੱਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਦੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਬ੍ਰੈਕਿਟ
  3. ਇੱਕ ਤਾਰਾ ( * ) ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗੁਣਾ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਕ ਲਈ ਹੈ, ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਬਰੈਕਟ ਦੇ ਬਾਅਦ
  4. ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਤਨਖਾਹ ਨੂੰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈਲ F2 ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  5. ਫਾਰਮੂਲਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਮੋਡ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ
  6. ਮੁੱਲ "$ 3,500.00" ਸੈੱਲ G2 ਵਿੱਚ ਵਿਖਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਤਨਖਾਹ $ 50,000.00 ਦੇ 7% ਹੈ.
  7. ਸੈੱਲ G2 ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਪੂਰਾ ਫਾਰਮੂਲਾ = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਸੂਤਰ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਬੋਨਸ ਫਾਰਮੂਲਾ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ

ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦੇ ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸੈਲ G2 ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦੇ ਹੈਂਡਲ ਦੁਆਰਾ ਸੈੱਲ ਜੀ 3 ਤੋਂ G5 ਤੱਕ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.

  1. ਇਸ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰਿਆ ਕੋਸ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੈਲ G2 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
  2. ਸੈੱਲ G2 ਦੇ ਤਲ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਕਾਲੇ ਵਰਗ ਉੱਤੇ ਮਾਉਸ ਸੰਕੇਤਕ ਨੂੰ ਰੱਖੋ. ਪੁਆਇੰਟਰ ਪਲੱਸ ਸਾਈਨ ਤੇ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ "+"
  3. ਖੱਬਾ ਮਾਉਸ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਭਰਨ ਦੇ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਸੈੱਲ G5 ਤੇ ਘਸੀਟੋ
  4. ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਛੱਡੋ. ਸੈੱਲਜ਼ G3 ਤੋਂ G5 ਵਿੱਚ ਬਚੇ ਹੋਏ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਬੋਨਸ ਅੰਕੜੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਯਲ ਦੇ ਪੇਜ 1 ਤੇ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ