01 ਦਾ 01
ਐਕਸਲ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ
ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਲੱਗ ਸਤਰਕਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈਲ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਤਾਂ ਹੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲ ਇਹਨਾਂ ਸੈੱਟ ਹਾਲਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ
ਉਹ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਜੋ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਫੌਂਟ ਅਤੇ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਰੰਗ ਬਦਲਾਵ, ਫੌਂਟ ਸ਼ੈਲੀ, ਸੈੱਲ ਬਾਰਡਰ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਐਕਸਲ 2007 ਤੋਂ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਕਈ ਪ੍ਰੀ-ਸੈੱਟ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੁਝ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮੁੱਲਾਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਜਾਂ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਜਾਂ ਔਸਤ ਮੁੱਲ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨੰਬਰ ਲੱਭਣੇ.
ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੇਟਿਂਗ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭੋ
ਦੂਜਾ ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਦੇ ਪ੍ਰੀਸੈਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕੰਡੀਸ਼ੀਅਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਡਾਟਾ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ - ਕੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਡੇਟਾ ਟੈਕਸਟ, ਨੰਬਰ, ਮਿਤੀਆਂ, ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ, ਜਾਂ ਸਾਰੀ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਡਾਟਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਵੇ .
ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡੇਟਾ ਦੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੇ ਬਾਅਦ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਡਾਟਾ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹਟਾਓ
ਜੇ ਟੀਚਾ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਹੀ ਨਹੀਂ - ਕੀ ਇਹ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕੋਲੋ ਜਾਂ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ, ਐਕਸਲ ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਹੈਰਾਨੀਜਨਕ ਨਹੀਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਉ .
ਇਹ ਡੇਟਾ ਟੂਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਅਧੂਰੇ ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੇਲ ਕੀਤੇ ਡਾਟਾ ਰਿਕਾਰਡ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਉਦਾਹਰਨ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭੋ
ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਗਈ ਸੀਮਾ E1 ਤੋਂ E6 (ਹਰਾ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ) ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਗਏ ਪਗਾਂ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ.
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸੈਲ E1 ਤੋਂ E6 ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
- ਰਿਬਨ ਦੇ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੀਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ ਕੰਡੀਸ਼ੀਅਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਹਾਈਲਾਇਟ ਸੈਲ ਨਿਯਮ> ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਚੁਣੋ ... ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਨੂੰ ਫੌਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ
- ਪ੍ਰੀ-ਸੈੱਟ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿਚੋਂ ਗ੍ਰੀਨ ਭਰਨ ਨਾਲ ਡਾਰਕ ਗ੍ਰੀਨ ਟੈਕਸਟ ਚੁਣੋ
- ਚੋਣਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਕੋਟੇ E1, E4, ਅਤੇ E6 ਇੱਕ ਹਲਕੇ ਹਰੇ ਰੰਗ ਦੇ ਰੰਗ ਅਤੇ ਗੂੜ੍ਹ ਹਰੇ ਪਾਠ ਨਾਲ ਫੌਰਮੈਟ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਤਿੰਨੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਡਾਟਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ - ਮਹੀਨਾ ਜਨਵਰੀ
ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਨਾਲ ਵਿਲੱਖਣ ਡੇਟਾ ਲੱਭੋ
ਕੰਡੀਸ਼ੀਅਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਖੇਤਰਾਂ ਦਾ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ ਲੱਭਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਵਿਲੱਖਣ ਫੀਲਡ - ਉਹ ਜਿਹੜੇ ਇੱਕ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਰੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ - ਜਿਵੇਂ ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਕੋਸ਼ੀਕਾਵਾਂ (ਲਾਲ ਫਾਰਮੈਟ) ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਉਹਨਾਂ ਹਾਲਾਤਾਂ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਡੇਟਾ ਦੀ ਆਸ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ- ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੇਕਰ ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਤੋਂ ਨਿਯਮਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਾਂ ਫਾਰਮ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਕਈ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਹਨ - ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰੈਕ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਵਿਲੱਖਣ ਫੀਲਡ ਲੱਭਣਾ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਇਹ ਬੇਨਤੀਆਂ ਗਾਇਬ ਹਨ.
ਡਾਟਾ ਦੇ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਲੱਖਣ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਪਦਾਰਥ ਸੈਲਾਂ ਤੋਂ ਵਿਲੱਖਣ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ, ਜੋ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ : ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ.
ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿਚ ਦਿਖਾਈ ਗਈ ਸੀਮਾ F6 ਤੋਂ F11 (ਲਾਲ ਫਾਰਮੈਟ) ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵਿਲੱਖਣ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਗਏ ਪਗਾਂ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ.
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿਚ F6 ਤੋਂ F11 ਫੋਨਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
- ਰਿਬਨ ਦੇ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੀਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ ਕੰਡੀਸ਼ੀਅਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਹਾਈਲਾਇਟ ਸੈਲ ਨਿਯਮ> ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਚੁਣੋ ... ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਨੂੰ ਫੌਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ
- ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਡਾਊਨ ਏਰੋ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ : ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ - ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਡਿਫਾਲਟ ਸੈਟਿੰਗ ਹੈ
- ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ
- ਪ੍ਰੀ-ਸੈੱਟ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚੋਂ ਗੂੜ੍ਹ ਲਾਲ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਲਾਈਟ ਰੈੱਡ ਭਰੋ ਭਰੋ
- ਚੋਣਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਸੈਲ E7 ਅਤੇ E9 ਇੱਕ ਹਲਕੇ ਲਾਲ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਰੰਗ ਅਤੇ ਗੂੜ੍ਹੇ ਲਾਲ ਰੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਦਾ ਇਕੋ ਇਕ ਵੱਖਰਾ ਸੈੱਲ ਹੈ