02 ਦਾ 01
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਡੇਟਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹਟਾਓ
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਅਕਸਰ ਹਿੱਸੇਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਅਤੇ ਮੇਲਿੰਗ ਲਿਸਟਸ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾਬੇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਟੇਬਲਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਰਿਕੌਰਡਸ ਨੂੰ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਡੇਟਾ ਦੇ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.
ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ, ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਕਤਾਰ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ.
ਇੱਕ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ, ਜਿਸਦਾ ਆਕਾਰ ਇੱਕ ਡੈਟਾਬੇਸ ਵੱਧਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਹੈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ.
ਇਹ ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇ:
- ਸਾਰਾ ਰਿਕਾਰਡ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਇਆ ਹੈ ਜਿਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਦੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਇਕੋ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ
- ਮਲਟੀਪਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਖੇਤਰ ਹਨ - ਜਿਵੇਂ ਇੱਕ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ - ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਡੇਟਾ ਹੈ.
ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਪੀਆਂ ਉਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਕੋਲ ਭੇਜਣਾ ਜਦੋਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੇਲ ਮਿਲਾਜ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ - ਤਾਂ ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲਰ ਆਧਾਰ
ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਉਪਰੋਕਤ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਨਮੂਨੇ ਵਿਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕੱਢਣਾ ਅਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੇ ਡਾਟਾ ਟੇਬਲ ਸੌ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਤਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਖਾਸਤੌਰ ਤੇ ਅਧੂਰਾ ਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਰਿਕਾਰਡ.
ਇਸ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਜ਼ਟ ਟੂਲ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਨਾਂ ਹੈ, ਹੈਰਾਨੀ ਵਾਲੀ ਨਹੀਂ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ , ਜਿਸਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਅਤੇ ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ ਤੇ ਮਿਲਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਹਟਾਓ ਟੂਲ ਵਿਉਂਤਬੱਧ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਇਕੋ ਜਿਹੇ ਅਤੇ ਅਧੂਰੇ ਮਿਲਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਤੇ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਹਟਾਓ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਡਾਟਾ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਂ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨਾ ਹੈ:
- ਇਕੋ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ, ਸਾਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ - ਸਾਰੇ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਫੀਲਡ ਦੇ ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਚੈਕ ਚੈੱਕ ਛਾਪੋ;
- ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ ਤੇ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ - ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਚੈੱਕ ਚੈਕ ਮਾਰਕ ਜੋ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਹਨ.
ਫੀਲਡ ਨਾਮ vs. ਕਾਲਮ ਲੇਖਾ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਹਟਾਉਣ ਵਾਲੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਟੂਲ ਵਿਚ ਇਕ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਫੀਲਡ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਨਾਂ ਚੈੱਕ ਕਰਕੇ.
ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋ ਕਿ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ - ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਅੱਖਰ - ਇਹ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਹੈ - ਜਾਂ ਸਿਰਲੇਖ - ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਡਾਟਾ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਸਿਖਰ ਤੇ.
ਜੇ ਇਹ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਪਾਸੇ ਦਾ ਵਿਕਲਪ - ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਹੈਡਰ ਹਨ - ਬੰਦ ਚੈੱਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਇਸ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਨੂੰ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦੇ ਫੀਲਡ ਨਾਵਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏਗਾ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਕੋਲ ਹੈਡਰ ਦੀ ਕਤਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਡੇਟਾ ਦੀ ਚੁਣੀ ਗਈ ਸੀਮਾ ਦੇ ਲਈ ਸੰਵਾਦ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਉਚਿਤ ਕਾਲਮ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ.
ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੰਕੁਚਿਤ ਰੇਂਜ
ਹਟਾਓ ਸੰਦ ਨੂੰ ਠੀਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਡਾਟਾ ਸਾਰਣੀ ਇਕ ਸੰਗੀਤਕ ਸੰਖਿਆ ਦੀ ਹੱਦ ਦੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ - ਕਿਉਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ, ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ, ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਟੇਬਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੋਈ ਵੀ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਨਹੀਂ.
ਡਾਟਾ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਗੱਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਡਾਟਾ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਹੀ ਨਹੀਂ. ਐਕਸਲ ਦੇ ਹੋਰ ਡਾਟਾ ਟੂਲ - ਜਿਵੇਂ ਸੌਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ - ਡਾਟਾ ਸੈਲਰੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਲੱਗਦੀ ਸੀਮਾ ਦੇ ਨਾਲ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਡੇਟਾ ਰਿਕਾਰਡਸ ਨੂੰ ਹਟਾਓ ਉਦਾਹਰਣ
ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ, ਡਾਟਾ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ A. Thompson ਲਈ ਦੋ ਇਕੋ ਜਿਹੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਆਰ. ਹੋਲਟ ਲਈ ਦੋ ਅਧੂਰੇ ਮੇਲ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ- ਜਿੱਥੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ.
ਵੇਰਵਾ ਡਿਸਟਰੀਬਿਊਟ ਡਾਟਾ ਟੂਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਕਦਮ:
- ਏ. ਥੌਮਸਨ ਲਈ ਦੋ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਦੂਜੀ ਨੂੰ ਹਟਾਓ.
- ਆਰ. ਹੋਲਟ ਲਈ ਦੂਜੇ ਅੰਸ਼ਿਕ ਮੇਲਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਹਟਾਓ
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਡਾਈਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ
- ਨਮੂਨਾ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਰਿਬਨ ਤੇ ਡੇਟਾ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ ਆਈਕੋਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- Remove Duplicates ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗਸ ਜਾਂ ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ
- ਫੀਲਡ ਦੇ ਨਾਂ ਤੋਂ ਅਗਲੇ ਚੈੱਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਤੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਾਲਮ ਐਕਸਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੇਗਾ
- ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਡਾਇਲਾਗ ਬੌਕਸ ਖੁੱਲਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਂ ਬੰਦ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਰਿਕਾਰਡ ਲੱਭਣੇ
- ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਕੋ ਰਿਕਾਰਡ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਚੈੱਕ ਕੀਤੇ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦੇਵਾਂਗੇ
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
ਇਸ ਮੌਕੇ 'ਤੇ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਨਤੀਜੇ ਦੇਖੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:
- ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਹੋਣ ਅਤੇ ਇਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਬਦਲ ਕੇ ਬੰਦ ਕਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: 1 ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭੇ ਅਤੇ ਹਟਾਏ ਗਏ; 7 ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ
- ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਏ ਥੈਪਲਸਨ ਰਿਕਾਰਡ ਵਾਲੀ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ
- ਹਾਲਾਂਕਿ ਆਰ. ਹੋਲਟ ਲਈ ਦੋ ਅਧੂਰੇ ਮਿਲਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ - ਦੋ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੰਬਰ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਐਕਸਲ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਡਾਟਾ ਰਿਕਾਰਡ ਸਮਝਦਾ ਹੈ
02 ਦਾ 02
ਹਟਾਓ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਨਾਲ ਅਧੂਰਾ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੈਚਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਹਟਾਓ
ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਤੇ ਇਕ ਫੀਲਡ ਦੀ ਜਾਂਚ
ਕਿਉਕਿ ਐਕਸਲ ਸਿਰਫ ਡਾਟਾ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਡੇਟਾ ਦੇ ਚੁਣੇ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਬਿਲਕੁਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ, ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ ਤੇ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਡਾਟਾ ਰਿਕੌਰਡਸ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ, ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਤੇ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਫੀਲਡ ਲਈ ਚੈੱਕ ਮਾਰਕ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਪਗ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
ਨਾਮ, ਉਮਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਬਾਅਦ ਦੀਆਂ ਖੋਜਾਂ ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ ਤੇ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਸਾਰੇ ਸੰਭਵ ਸੰਜੋਗ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦੇਣਗੀਆਂ.
ਅਧੂਰਾ ਮੈਚਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ ਲੱਭਣਾ
- ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਰਿਬਨ ਤੇ ਡੇਟਾ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ ਆਈਕੋਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਡਾਟਾ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਸਾਰੇ ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਚੁਣੇ ਗਏ ਹਨ.
- ਉਹ ਰਿਕਾਰਡ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਜਿਹੜੇ ਹਰ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਉਹਨਾਂ ਫੀਲਡ ਨਾਂ ਦੇ ਇਲਾਵਾ ਚੈਕਮਾਰਕ ਨੂੰ ਹਟਾਓ, ਜੋ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ.
- ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਚੈੱਕ ਆਈਕ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਆਈਡੀ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਕੋਲ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਐਕਸਲ ਹੁਣ ਕੇਵਲ ਉਹਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗਾ, ਜੋ ਆਖਰੀ ਨਾਮ , ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ , ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ
- ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਬੰਦ ਹੋਣ ਅਤੇ ਇਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਬਦਲ ਕੇ ਬੰਦ ਕਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: 1 ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭੇ ਅਤੇ ਹਟਾਏ ਗਏ; 6 ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ
- ST348-252 ਦੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਆਈਡੀ ਨਾਲ ਆਰ. ਹੋਲਟ ਲਈ ਦੂਜਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.
- ਸੁਨੇਹਾ ਬਾਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਇਸ ਮੌਕੇ 'ਤੇ, ਉਦਾਹਰਨ ਡਾਟਾ ਸਾਰਣੀ ਸਾਰੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.