ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ 2003 ਸੰਸਕਰਣ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇ

ਵਰਡ 2003 ਦਾ ਵਰਜਨ ਨਿਯੰਤਰਣ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਹੁਣ ਸਮਰਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਲਡ 2003 ਡੌਕਯੁਇਮੈਂਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਜ਼ਨਿੰਗ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਇਕ ਰਸਮੀ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਵਰਡ 2003 ਦੇ ਵਰਜਨ ਨਿਯੰਤਰਣ ਫੀਚਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਹੋਰ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ

ਵੱਖ ਵੱਖ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੇਵ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਵੱਖਰੇ ਫਾਈਲਨਾਂਮਾਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸੇਵਨ ਦੇ ਢੰਗ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਢੰਗ ਨੂੰ ਵਰਤਿਆ ਹੋਵੇ. ਇਸ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਕਮੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਸਦੇ ਲਈ ਰੁਚੀ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਵਿਧੀ ਵੀ ਕਾਫੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਹਰੇਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

2003 ਦੇ ਵਰਯਨ

ਵਰਡ ਵਰਜ਼ਨ ਕੰਟਰੋਲ ਦਾ ਇਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਖਾਮੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਡਰਾਫਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ. ਵਰਡਜ਼ ਦੇ ਵਰਜ਼ਨਜ਼ ਫੀਚਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਤਮਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਸੇਵ ਕਰਨ ਦੌਰਾਨ ਬਹੁਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੀਆਂ, ਅਤੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਡਰਾਫਟ ਦੇ ਵਿੱਚ ਫਰਕ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਕੁਝ ਡਿਸਕ ਸਪੇਸ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਰਜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਵਰਡ 2003 ਦੇ ਵਰਜ਼ਨਿੰਗ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:

• ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਖੁਦ ਸੁਰਖਿਅਤ ਕਰੋ.
• ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਵਚਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹਨ

ਇੱਕ ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਖੁਦ ਸੁਰੱਿਖਅਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੁੱਲਾ ਹੈ:

1. ਸਿਖਰਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
2. ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ...
3. ਵਰਜ਼ਨਜ਼ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿਚ, ਸੇਵ ਔ਼ਆ ... 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ . ਸੇਵ Version ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
4. ਕੋਈ ਵੀ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਰਜਨ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
5. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਟਿੱਪਣੀ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ

ਦਸਤਾਵੇਜ ਦਾ ਰੂਪ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ. ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਸੰਸਕਰਣ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋਗੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਪਿਛਲੇ ਵਰਜਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਜਨ ਡਾਇਲੌਗ ਬੋਕਸ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤੇ ਹਨ.

ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਵਰਜਨ ਸੇਵ ਕਰੋ

ਤੁਸੀਂ ਵਰਡ 2003 ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਰਜਨ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਪਗ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ:

1. ਸਿਖਰਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
2. ਵਰਜ਼ਨਜ਼ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ... ਇਹ ਵਰਜਨ ਦੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਨੂੰ ਖੋਲੇਗਾ.
3. "ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਬੰਦ ਉੱਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਲੇਬਲ ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ ਤੇ ਸਹੀ ਦਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ.
4. ਬੰਦ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ

ਨੋਟ: ਵਰਜਨ ਫੀਚਰ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਗਏ ਵੈਬ ਪੇਜਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ.

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਵੇਖਣਾ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣਾ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਵਰਜਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਵਿਚੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਇੱਕ ਵਰਜਨ ਪੁਨਰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਇੱਕ ਸੰਸਕਰਣ ਵੇਖਣ ਲਈ:

1. ਸਿਖਰਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
2. ਵਰਜ਼ਨਜ਼ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ... ਇਹ ਵਰਜਨ ਦੇ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਨੂੰ ਖੋਲੇਗਾ.
3. ਉਹ ਵਰਜਨ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
4. ਓਪਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾਵੇਗਾ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰਾਹੀਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਇੰਟਰੈਕਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਆਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ.

ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਵਰਜਨ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਹੈ ਕਿ ਵਰਤਮਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ. ਪਿਛਲੇ ਵਰਜਨ ਲਈ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੋਈ ਵੀ ਬਦਲਾਅ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਫਾਇਲ-ਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.

ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ:

1. ਸਿਖਰਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
2. ਵਰਜ਼ਨਜ਼ ਡੌਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਖੋਲਣ ਲਈ ਵਰਜ਼ਨਜ਼ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
3. ਉਹ ਵਰਜਨ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
4. ਮਿਟਾਓ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
5. ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਣ ਡਾਇਲਾਗ ਬੋਕਸ ਵਿੱਚ, ਹਾਂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਰੂਪ ਤੋਂ ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
6. ਬੰਦ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਵੰਡਣ ਜਾਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ. ਅਸਲੀ ਵਰਜਨ ਵਾਲੀ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਪਿਛਲੇ ਵਰਜਨਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਫਾਈਲ ਨਾਲ ਦੂਜਿਆਂ ਲਈ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਣਗੇ.

ਵਰਣਨਿੰਗ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸ਼ਬਦ ਐਡੀਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹੁਣ ਤੱਕ ਸਮਰਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ

ਇਹ ਵਰਜ਼ਨਿੰਗ ਫੀਚਰ 2007 ਦੇ ਵਰਲਡ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਦੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਐਡੀਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਨਾਲ ਹੀ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਰਲਡ ਦੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਐਡੀਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਰਜਨ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੁਚੇਤ ਰਹੋ:

Microsoft ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਸਾਈਟ ਤੋਂ:

"ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ Microsoft Office Word 97-2003 ਫਾਈਲ ਫੌਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੰਸਕਰਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ Office Word 2007 ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵਰਜਨ ਦੇ ਐਕਸੈਸ ਗੁਆ ਦੇਵੋਗੇ.

"ਜ਼ਰੂਰੀ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਫਿਸ ਵਰਡ 2007 ਵਿਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਕੋਈ ਸ਼ਬਦ 97-2003 ਜਾਂ ਆਫਿਸ ਵਰਯਨ 2007 ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੇਟ ਵਿਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਸਾਰੇ ਵਰਜਨ ਗੁਆ ​​ਬੈਠੋਗੇ."