ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਘਾਟਾ ਰੋਕਣ ਦੇ 5 ਤਰੀਕੇ

ਜਦੋਂ ਡਾਟਾ ਖਰਾਬ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਹਰੇਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਰਤਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਕ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਇਆ ਹੈ - ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹੋ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ ਸਿੱਧਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹੱਥਲਿਖਤ ਕਾਪੀ ਦੇ ਲਾਭ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੇ.

ਸਾਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਗੁਆਚੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਰਿਕਵਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਅਤੇ, ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਸ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਦੇਰ ਹੋ ਗਈ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਗੁਆਚੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇਕੋ ਇਕ ਪੱਕਾ ਤਰੀਕਾ, ਬੈਕਅੱਪ ਤੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਹਾਲ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸੇ ਲਈ ਇਹ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਡਾਟਾ ਖਰਾਬ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਸਿਸਟਮ ਹੋਵੇ.

ਇੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਡਾਟਾ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਰੋਕਥਾਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਕਦੇ ਵੀ ਆਪਣੇ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਉਸੇ ਡ੍ਰਾਈਵ ਉੱਤੇ ਨਾ ਰੱਖੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸ਼ਬਦ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮੇਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਗੇ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਭੈੜਾ ਸਥਾਨ ਹੈ. ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਵਾਇਰਸ ਜਾਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਸਫਲਤਾ ਹੈ, ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਸਿਰਫ ਇਕੋ ਇਕ ਹੱਲ ਹੈ ਕਿ ਡਰਾਈਵ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਅਜਿਹੇ ਇੱਕ ਮੌਕੇ ਵਿੱਚ, ਡ੍ਰਾਈਵ ਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਗੁਆਚ ਜਾਵੇਗੀ.

ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਿੱਚ ਦੂਜੀ ਹਾਰਡ-ਡ੍ਰਾਈਵ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਹ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਖਿਆਲ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਘੱਟ ਲਾਗਤ ਵਾਲਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਦੂਜੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਹਾਰਡ-ਡ੍ਰਾਈਵ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨਿਕਾਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਖਰੀਦਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ; ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਹੈਰਾਨੀ ਪਾਓਗੇ ਕਿ ਉਹ ਕਿੰਨੇ ਸੌਖੀਆਂ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਡਰਾਇਵ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸ਼ੱਕੀ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਬਾਹਰੀ ਹਾਰਡ-ਡ੍ਰਾਈਵ ਖਰੀਦਣਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਡ੍ਰਾਈਵ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਕਿਸੇ USB ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਫਾਇਰਵਾਇਰ ਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਪਲੱਗਇਨ ਰਾਹੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਕਈ ਬਾਹਰੀ ਡ੍ਰਾਇਵਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ-ਟਚ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਬੈਕ ਅਪਾਂ ਦਾ ਵੀ ਫਾਇਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਫੋਲਡਰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਬਾਕੀ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰੇਗਾ ਮੈਂ ਮੈਕਸਟਰ ਦੀ ਬਾਹਰੀ 200GB ਹਾਰਡ ਡ੍ਰਾਈਵ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਾ ਸਿਰਫ ਕਾਫ਼ੀ ਕਮਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਬਲਕਿ ਵਰਤਣ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੈ (ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ).

ਜੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਹਾਰਡ-ਡਰਾਈਵ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੋਈ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼-ਸਾਫ਼ ਲੇਬਲ ਕੀਤੇ ਫਲਾਪੀ ਡਿਸਕਾਂ ਤੇ ਸੰਭਾਲੋ, ਪਰ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ: ਕੰਪਿਊਟਰ ਨਿਰਮਾਤਾ ਫਲਾਪੀ ਡਰਾਇਵਾਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਨਾਲ ਲੈ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਫਲਾਪੀਆਂ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. .

2. ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਬੈਕ ਅਪ ਕਰੋ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਕਿਤੇ ਵੀ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਹੋਣ
ਬਸ ਤੁਹਾਡੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੀ ਥਾਂ ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮਤ ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਬੈਕ ਅਪ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ: ਸੀ ਡੀ ਡੀ ਖੁਰਚਿਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵਾਂ ਨੂੰ ਤੋੜਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਲਾਪੀ ਮਿਟਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.

ਇਸਦਾ ਦੂਜਾ ਬੈਕ ਅਪ ਕਰਕੇ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਆਪਣੇ ਔਗੁਣਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸਮਝਣਾ; ਜੇ ਡਾਟਾ ਸੱਚਮੁਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਫਾਇਰਫਰੂਪ ਵਾਲਟ ਵਿੱਚ ਬੈਕਅੱਪ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵੀ ਸੋਚਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ.

3. ਈ ਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਤੋਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ
ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਹੋ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਇਰਸ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਕਾਰਨ ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਇਸਦੇ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਡਰਾਇਵ ਤੇ ਉਸੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡੌਕਯੁਮੈੱਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਉਸੇ ਸਥਾਨ ਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਟ ਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਪਹਿਲ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉੱਥੇ ਹੈ ਇਹ ਅਕਸਰ ਉਦੋਂ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ.

ਇਸ ਲਈ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਿਲੱਖਣ ਥਾਂ ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਤੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੋ ਵਾਰ ਸੋਚਦੇ ਹੋ.

4. ਯੂਜ਼ਰ ਗ਼ਲਤੀ ਤੋਂ ਬਚੋ
ਅਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਪਰ ਅਸੀਂ ਅਕਸਰ ਆਪਣੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਇੰਜਨੀਅਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸੁਰੱਖਿਆਗਾਹਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ, ਜਿਵੇਂ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਟ੍ਰੈਕ ਕੀਤੇ ਬਦਲਾਅ. ਇੱਕ ਆਮ ਢੰਗ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਾ ਡੇਟਾ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਚਾਨਕ ਭਾਗ ਹਟਾਉਂਦੇ ਹਨ - ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹ ਭਾਗ ਜੋ ਬਦਲੀਆਂ ਜਾਂ ਮਿਟਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਗਵਾਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਪਰਿਵਰਤਨਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨਗੀਆਂ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਤਕਨੀਕੀ ਫੀਚਰਜ਼ ਨਾਲ ਗੜਬੜ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਨਾਮ ਹੇਠ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ F12 ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.

ਇਹ ਕੁਝ ਹੋਰ ਢੰਗਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਇਹ ਇੱਕ ਲਾਭਦਾਇਕ ਟ੍ਰਿਕ ਹੈ.

5. ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਹਾਰਡਕਪੀਜ਼ ਰੱਖੋ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਹਾਰਡਕਪੀ ਹੋਣ ਨਾਲ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਹੋ ਜਾਏਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਫਾਈਲ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਹੈ - ਅਤੇ ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਵੀ ਕੁਝ ਨਾ ਹੋਣ ਨਾਲੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ!