ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਜਵਾਬ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ. ਇਸ ਲਈ ਅਸਲੀ ਜਵਾਬ ਦਾ ਪਾਠ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕ ਜਵਾਬ ਵਿਚ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਬਹੁਤ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ, ਪਰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਸਹੀ ਚੀਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਮਝਦਾਰ ਆਸਾਮੀ ਮਿਆਰ ਹੈ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾ ਦੀ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੋੜੀਂਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਜਵਾਬ ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਜੇ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਸ (ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਯੂਜ਼ਰਸ) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਸੁਨੇਹੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਾਫ ਅਤੇ ਸਾਫ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.
ਸੁਝਾਏ ਗਏ ਤਰੀਕੇ ਵਿਚ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣੀ ਸਹੀ ਗੱਲ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਹਵਾਲਾ ਪਾਠ ਨੂੰ ਛੂਹਣ ਲਈ ਵੀ ਕੁਝ ਕੰਮ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਵਧੀਆ ਦਿਖਾਓ. ਕੀ ਇਹ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਜਵਾਬ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ? ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਰਗੇ ਈ ਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਵਿਚ ਸਹੀ ਅੰਡਰਟੇਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਇੱਕ ਜਵਾਬ ਦੇ ਇੱਕ ਘੰਟਾ ਬਿਤਾਓਗੇ ਜਾਂ ਬੁਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਸਫਲ ਹੋ (ਜਾਂ, ਸ਼ਾਇਦ, ਦੋਵੇਂ).
ਆਜ਼ਮੀ ਦਾ ਰਾਹ: ਆਸਾਨ, ਸਥਿਰ ਅਤੇ ਸਹੀ-ਸਖਤੀ
ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਕੁਝ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਇਹ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪ ਸੰਪੂਰਣ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਪਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਢੁਕਵੇਂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਹੁਣ, ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਇਹ ਜਿਆਦਾ ਸੁਸਤ ਪਰ ਅਜੇ ਵੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੜ੍ਹਨ ਯੋਗ ਅਤੇ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ - ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਹੈ.
ਆਲਸੀ ਹੋਣ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਜਵਾਬ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ:
- ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਉਪਰ ਆਪਣਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
- ਉਸ ਮੂਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਹਵਾਲੇ ਦੇ ਦਿੱਤੇ ਪਾਠ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਹਨ
- ਹਵਾਲਾ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਤਬਦੀਲੀ ਨਾ ਕਰੋ
- ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਰੂਰ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲੰਬਾਈ ਕੱਟ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਕਸਰ (ਅਕਸਰ ਕੱਢੇ ਜਾਂਦੇ) ਇਨਲਾਈਨ ਨੱਥੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ "[...]" ਨਾਲ ਤਬਦੀਲ ਕਰੋ.
- ਦੁਹਰਾਓ, ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਜਵਾਬ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ
- ਸਿਰਫ਼ "ਹਾਂ" ਦੀ ਬਜਾਏ, "ਤੁਸੀਂ ਪੁੱਛਿਆ ਕਿ ਕੀ ਅਸੀਂ ਸੇਬ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ. ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ." ਜਾਂ "ਅਸੀਂ ਸੇਬ, ਹਾਂ."
- ਇਹ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਪਾਠ ਸੰਨ੍ਹਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਨਾ ਤਾਂ '>' ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਨਾ ਕਿ ਬਾਰਾਂ ਦੇ ਬਾਰ
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜਵਾਬ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਾ ਜੁਆਬ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਤਲ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੇ, ਹੁਣ ਬੇਲੋੜੇ ਸੁਨੇਹੇ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਈ-ਮੇਲ ਕਲਾਇਟ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੀ-ਮੇਲ ਆਦਿ, ਜੋ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅਕਾਇਵ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਥੜ੍ਹੇ ਵਿਚਾਰ ਚਰਚਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਵਾਬ ਦੀ ਇਹ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ ਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਕਿ ਸਾਰੇ ਹਵਾਲੇ ਹਵਾਲੇ ਇਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਹਨ, ਇਸ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੁਕਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸੁਨੇਹਾ ਦੇ ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਨੂੰ ਝੰਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੰਟਰ-ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਸੰਗ ਅਸਲੀ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਸੁਸਤ, ਸਹੀ ਜਵਾਬ ਲਈ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਸੈਟ ਕਰੋ
ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਆਲਸੀ ਬਣਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸੈਟਅੱਪ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਬਹੁਤੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਲਸੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਨਿਸਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਸਹੀ ਉੱਤਰ ਦੇਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ:
- ਯੂਡੋਰਾ
- ਹਾਟਮੇਲ
- ਮੈਕ ਓਐਸ ਐਕਸ ਮੇਲ
- ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ
- ਵਿੰਡੋਜ਼ ਮੇਲ