ਅਗਿਆਤ ਈਮੇਲ ਅਕਸਰ ਅਜੀਬ ਅੱਖਰ ਅਤੇ ਪਤਿਆਂ ਨਾਲ ਭਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਕਈ ਵਾਰ ਅੱਗੇ ਭੇਜ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਅਕਸਰ ਬੇਲੋੜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ, ਅੱਖਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇਕ ਵਾਰ ਹੋਰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਫ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਲਈ ਇਸ ਸਰਲ ਈਮੇਲ ਰਵਾਇਤੀ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ.
ਫਾਰਵਰਡ ਕੀਤੇ ਈ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸ
ਫੌਰਵਰਡ ਕੀਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਧੀਆ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ:
ਬੇਲੋੜੀ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਹਟਾਓ
ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਪਾਦਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਅੱਗੇ ਭੇਜ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਉਹ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਸੀ.
ਇਹ ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਸ ਨੇ ਈਮੇਲ ਦੇਖੀ ਹੈ ਜਾਂ ਅਸਲ ਕਦੋਂ ਭੇਜੀ ਗਈ ਸੀ, ਪਰ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦਾ ਵਧੀਆ ਸੁਝਾਅ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਸੱਚ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਹੋਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਹੋਵੇ
ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਰਾਹੀਂ ਜੁੜੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੂਜਾ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸਨ.
ਫਾਰਵਰਡ-ਸਬੰਧਤ ਮਾਰਕਰਸ ਮਿਟਾਓ
ਇਕ ਈ-ਮੇਲ ਕੁਝ ਵਾਰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਵਿਸ਼ਾ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਸਰੀਰ ਇਕ ਜਾਂ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ">" ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ "ਪੂਰੇ", "ਐੱਫ ਡਬਲਿਊ ਡੀ" ਜਾਂ "ਐੱਫ ਡਬਲਯੂ ਡੀ. ਸਮੁੱਚੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਘੋਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਹੈ.
ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਇਹਨਾਂ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸੰਦੇਸ਼ ਸਪੈਮ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਬਚਤ ਦੇ ਪਾਤਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਬਾਰੇ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਦੇਖੀ ਹੈ.
ਟੈਕਸਟ ਰੰਗ ਅਤੇ ਆਕਾਰ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ
ਫਾਰਵਰਡ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਟਾਈਲ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਬਹੁਤ ਆਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਅਕਾਰ ਅਤੇ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਰੰਗ ਦੇ ਪਾਠ ਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਅਕਸਰ ਪੜਨਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਲਦੀ ਹੀ ਪੂਰੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਰਖ਼ਾਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਜ਼ਬਰਦਸਤੀ ਮਜਬੂਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ
ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਸਿਖਰ ਨੇੜੇ ਲਿਖੋ
ਕੋਈ ਵੀ ਟਿੱਪਣੀ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅੱਗੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟਿੱਪਣੀ ਨੂੰ ਸਾਫ਼-ਸਾਫ਼ ਦੇਖ ਸਕੇ.
ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਈਮੇਲ ਕੀ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਕਿਉਂ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਨ ਕੀ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਤੋਂ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੇਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇਸ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਤਕ ਨਹੀਂ ਵੇਖਣਗੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪੜ੍ਹ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੇ ਸਾਰਾ ਸੁਨੇਹਾ
ਆਖਰੀ ਗੱਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਅਸਲ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਿਚਲੇ ਪਾਠ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਟਿੱਪਣੀ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਅਤੇ ਗ਼ਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ.
ਰੈਗੂਲਰ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਦੇ ਵਿਕਲਪ
ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਦਾ ਇਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੇ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਜੋੜੋ. ਕੁਝ ਈ-ਮੇਲ ਕਲਾਇਟਾਂ ਕੋਲ ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਬਟਨ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ . ਦੂਜਿਆਂ ਲਈ, ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਇਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਇੱਕ EML ਜਾਂ MSG ਫਾਇਲ, ਅਤੇ ਫੇਰ ਇਸਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਫ਼ਾਈਲ ਨੱਥੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਭੇਜਣਾ
ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਕਿ ਅਸਲੀ ਪਾਠ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਪਾਠ ਵਜੋਂ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਲਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸ਼ੈਲੀ ਜਾਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਰੰਗਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ. ਨਾਲ ਹੀ ਇਹ ਵੀ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਅੱਗੇ ਵਾਲੇ ਪਾਠ ਨੂੰ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਪਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਨਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਦੇਖ ਸਕੇ ਕਿ ਈਮੇਲ ਦਾ ਕਿਹੜਾ ਹਿੱਸਾ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਹੈ.