ਈ-ਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਹੋ, ਤਾਂ ਹਰ ਸੁਨੇਹਾ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ, ਗੰਭੀਰ ਦਿੱਖ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਵਿਲੱਖਣ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ 'ਤੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ-ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲੋਕਾਂ ਤਕ ਪਹੁੰਚਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਦਸਤਖਤਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਵਰਤਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਆਉਟਲੁੱਕ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਿਰਫ਼ ਨਵੇਂ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਹੀ ਦਸਤਖਤ ਜੋੜਨ ਦੇ ਮੂਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ, ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਜਾਂ ਅੱਗੇ ਨਹੀਂ.
ਜਵਾਬਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਵਰਡਾਂ ਲਈ ਦਸਤਖਤ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤਾਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਜੋੜਨ ਲਈ ਜਾਂ ਫਾਰਵਰਡ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ. ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਹੈ:
- Tools> Options ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਮੇਲ ਫਾਰਮੈਟ ਟੈਬ ਚੁਣੋ.
- ਦਸਤਖਤ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਉੱਤਰਾਂ / ਫਾਰਵਰਡਾਂ (ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਸਕਰਣ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ) ਲਈ ਉੱਤਰ / ਅੱਗੇ ਜਾਂ ਦਸਤਖਤ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਇੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਹਸਤਾਖਰ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਊਟਬਾਊਂਡ ਈਮੇਲ ਵਜੋਂ ਉਸੇ ਹਸਤਾਖਰ ਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜਵਾਬਾਂ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਨਵਾਂ ਹਸਤਾਖਰ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਇੱਥੇ ਚੁਣੋ. ਫਿਰ, OK ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਹੁਣ, ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਹਰ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ.