ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮੈਨੂਅਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਫੋਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਦੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ, ਤਾਂ ਕਿਉਂ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਮਾਸਟਰ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਨਹੀਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ? ਤੁਸੀਂ ਹੈਰਾਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਪੇਜ ਨੰਬਰਾਂ , ਸੂਚਕਾਂਕ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਾ-ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ. ਮਾਸਟਰ ਡੌਕਯੁਮੈੱਨਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ ਆਪਣੇ ਕਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ.
ਇਹ ਕੀ ਹੈ?
ਮਾਸਟਰ ਫਾਈਲ ਕੀ ਹੈ? ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਲਿੰਕਸ (ਉਪ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਜੋਂ ਵੀ ਜਾਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ) ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਹਨਾਂ ਉਪ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕੇਵਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧ ਹਨ. ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਉਪ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਅਸਾਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿਚ ਰੁਕਾਵਟ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਆਧਾਰ ਤੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਨਾਲ ਹੀ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਲੱਗ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੰਪਾਦਨਾਂ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਭਾਵੇਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਿਅਕਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ, ਤੁਸੀਂ ਮਾਸਟਰ ਦਸਤਾਵੇਜ ਰਾਹੀਂ ਵੱਖ ਵੱਖ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਕਈ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਆਓ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਦੇਈਏ ਕਿ ਇਕ ਮਾਸਟਰ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਦੇ ਉਪ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਤੋਂ ਇੱਕ ਮਾਸਟਰ ਡੌਕਯੁਮੈੱਨਟ ਬਣਾਵਾਂਗੇ ਅਤੇ ਮਾਸਟਰ ਦਸਤਾਵੇਜ ਲਈ ਸਮਗਰੀ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਵਾਂਗੇ.
ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਮਾਸਟਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ
ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦਾ ਉਪ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਨਵਾਂ (ਖਾਲੀ) ਵਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਫਾਇਲ ਨਾਮ ਨਾਲ ਸੇਵ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਮਾਸਟਰ.")
ਹੁਣ, "ਫਾਈਲ" ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਆਉਟਲਾਈਨ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਸਟਾਇਲ ਮੀਨੂੰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਹੈਡਿੰਗ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਆਊਟਲਾਈਨ ਟੂਲਜ਼ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਆਊਟਲਾਈਨਿੰਗ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਉ ਅਤੇ "ਮਾਸਟਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਿਖਾਓ" ਚੁਣੋ.
ਇੱਥੇ, ਤੁਹਾਡੀ ਰੂਪ-ਰੇਖਾ ਲਈ ਹੋਰ ਵੀ ਵਿਕਲਪ ਹੋਣਗੇ. ਜਿਸ ਆਉਟਲਾਈਨ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਬਣਾਓ" ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ.
ਹੁਣ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਆਪਣਾ ਵਿੰਡੋ ਹੋਵੇਗਾ ਆਪਣੇ ਮਾਸਟਰ ਦਸਤਾਵੇਜ ਨੂੰ ਫਿਰ ਤੋਂ ਸੰਭਾਲਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ.
ਮਾਸਟਰ ਡੌਕਯੁਮੈੱਨਟ ਵਿਚ ਹਰੇਕ ਵਿੰਡੋ ਇਕ ਉਪ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ. ਇਹਨਾਂ ਸਬ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ ਮਾਸਟਰ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਵਿਚ ਹਰੇਕ ਵਿੰਡੋ ਲਈ ਹੈਡਿੰਗ ਦਾ ਨਾਮ ਹੋਵੇਗਾ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਵਿਯੂ 'ਤੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ' 'ਆਉਟਲਾਈਨ ਵਿਊ ਵੇਖੋ. "
ਆਉ ਅਸੀਂ ਮਾਸਟਰ ਡੌਕਯੁਮੈੱਨਟ ਵਿਚ ਸਮਗਰੀ ਦੀ ਇਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੀਏ. ਡੌਕਯੁਮੈੱਨਟ ਦੇ ਪਾਠ ਦੀ ਬਹੁਤ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੇ ਆਪਣੇ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਮੋੜੋ ਅਤੇ " ਹਵਾਲੇ " ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਸੂਚੀ" ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਟੇਬਲ ਚੋਣਾਂ ਤੋਂ ਉਹ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
ਤੁਸੀਂ "ਘਰ" ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਫਿਰ "ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਨੁਭਾਗ ਦੇ ਸੰਕੇਤਾਂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਭਾਗ ਬ੍ਰੇਕ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.
ਨੋਟ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਾਸਟਰ ਡੌਕਯੁਮੌਟ ਨੂੰ ਸਕਰੈਚ ਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸ਼ਬਦ ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਭਾਗ ਨੂੰ ਹਰ ਸਬ-ਡੌਕ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਕੋਈ ਪੰਨਾ ਬਰੇਕ ਨਾ ਹੋਵੇ. ਫਿਰ ਵੀ, ਤੁਸੀਂ ਵੱਖਰੇ ਵੱਖਰੇ ਭਾਗਾਂ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਸਾਡਾ ਉਦਾਹਰਣ ਫੈਲਾਇਆ ਉਪ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਾਡਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਊਟਲਾਈਨ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਹੈ.
ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਮਾਸਟਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ
ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਇੱਕ ਨਵਾਂ (ਖਾਲੀ) ਸ਼ਬਦ ਡੌਕ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਇਲ ਨਾਂ ਵਿੱਚ "ਮਾਸਟਰ" ਨਾਲ ਸੇਵ ਕਰੋ.
"ਵੇਖੋ" ਤੇ ਜਾਓ ਫਿਰ outlining ਟੈਬ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ "ਆਉਟਲਾਈਨ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਤਦ "ਮਾਸਟਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਿਖਾਓ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸਬਡੁਕਾਸਟ ਜੋੜੋ.
ਇਨਸਰਟ ਸਬਡੌਗੂਮੈਂਟ ਮੇਨੂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਥਾਵਾਂ ਦਿਖਾਏਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਪਹਿਲਾਂ ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਓਪਨ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ.
ਨੋਟ: ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਉਪ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅਪ ਬਾਕਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੋਨੋ ਉਪ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਮਾਸਟਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਇੱਕੋ ਸ਼ੈਲੀ ਹੈ. "ਹਾਂ ਲਈ ਹਾਏ" ਨੂੰ ਹਿੱਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਇਕਸਾਰ ਰਹਿ ਸਕੇ.
ਹੁਣ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮਾਸਟਰ ਦਸਤਾਵੇਜ ਵਿਚਲੇ ਸਾਰੇ ਉਪ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਉਪ-ਡੇਟਾ ਨੂੰ "ਸਮਾਪਤੀ ਸਬ-ਡੌਟਸਮੈਂਟਸ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ Outlining ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਮਿਲਦਾ ਹੈ.
ਉਪ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਟਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਹਰੇਕ ਸਬ-ਡੌਕ ਬਾੱਕਸ ਤੁਹਾਡੇ ਸਬਡੈਂਟਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਮਾਰਗ ਦਿਖਾਏਗਾ. ਤੁਸੀਂ ਉਪ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਚਿੰਨ੍ਹ (ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ-ਹੱਥ ਦੇ ਕੋਨੇ) ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਜਾਂ "Ctrl + ਕਲਿਕ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਨੋਟ: ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਡ ਡੌਕਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਾਸਟਰ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ਬਦ ਹਰ ਉਪ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਪੇਜ ਬਰੇਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੇਗਾ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੈਕਸ਼ਨ ਬ੍ਰੇਕ ਦੀ ਕਿਸਮ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਤੁਸੀਂ "ਵੇਖੋ" ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਆਉਟਲਾਈਨ ਵਿਊ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦਾ ਮਾਸਟਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਪ੍ਰਿੰਟ ਲੇਆਉਟ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਤੁਸੀਂ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਬਣੇ ਮਾਸਟਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਉਸੇ ਤਰਾਂ ਦੇ ਸਮਗਰੀ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਸਾਰੇ ਸਬ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਚ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਪਦਲੇਖ ਜੋੜਨ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਰਾਮ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਸੰਖੇਪਾਂ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਕ ਸੂਚਕਾਂਕ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਦੂਜੇ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿਚ ਇਕ ਮਾਸਟਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਹ ਖਰਾਬ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਜਵਾਬ ਸਾਈਟ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.