ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦੇਣ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਬਿਤਾਓ. ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਹ ਥੋੜ੍ਹੀ ਜਿਹੀ ਖੋਜ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਫਾਈਲ ਲੱਭਣੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ- ਤੁਹਾਨੂੰ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕਈ ਵੱਖਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵੀ ਖੋਲ੍ਹਣੀਆਂ ਪੈ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ
ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਨਾਮਕਰਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਆਦਤ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਬਚਾਏਗਾ ਜਦੋਂ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੱਭਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਆ ਜਾਵੇਗਾ. ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅਣਗਿਣਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇੱਕ ਨਾਮਕਰਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਖੋਜ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗੀ.
ਸੱਜਾ ਨਾਮਕਰਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀ
ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਨਾਂ ਦੇਣ ਦਾ ਕੋਈ ਇਕੋ ਇਕ ਸਹੀ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਾਮਕਰਨ ਸਿਸਟਮ ਉਪਭੋਗਤਾ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਹੋਣਗੇ ਕੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਉਹ ਢੰਗ ਲੱਭ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਮਝਦਾਰ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਲਾਗੂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਹਨ:
- ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਸਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਸੀ: ਇਹ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਹਾਇਕ ਤੱਤਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠ ਰਹੇ ਹੋ. ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਾਦ ਨਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਤਕ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਆਪਣੇ ਫਾਈਲ ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਅੱਖਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਮਤੀ ਅਮਲ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਕਾੱਟਰਾਂ, ਮੈਮੋ ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤਕ ਕਿ ਨੋਟਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੂਜੇ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਇਕ ਸੌਖਾ ਤੱਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਦਰਸਾਓ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ: ਦੁਬਾਰਾ, ਇਹ ਕੁਝ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਚਿੱਠੀ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਖ਼ਤਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦਾ ਨਾਮ "ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ" ਜਾਂ "ਨੋਟਸ" ਹੈ.
- ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨਾਂ ਦੇ ਐਲੀਮੈਂਟ ਨੂੰ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਦੇ ਹੋ : ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਦੇਸ਼ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ. Word , ਜਾਂ Windows Explorer ਵਿੱਚ ਖੁਲ੍ਹੀ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਲੜੀਬੱਧ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ (ਜਾਂ ਅੰਕੀ ਰੂਪ ਅਨੁਸਾਰ) ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਿ ਉਹ ਫਾਇਲ ਨਾਂ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਅੱਖਰ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਣ.
ਇਹ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਲੈਣ ਲਈ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ. ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਾਮ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਥਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਵਿਵਸਥਾ ਵਿਕਸਤ ਕਰੋਗੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਕੁਝ ਚਾਲਾਂ ਨਾਲ ਆਓ.