ਮੇਲ ਮਰਜ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਦੀ ਰਚਨਾ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਮਾਨ ਹਨ ਪਰ ਵਿਲੱਖਣ ਅਤੇ ਪਰਿਵਰਤਨਸ਼ੀਲ ਡਾਟਾ ਤੱਤ ਹਨ. ਇਹ ਇੱਕ ਡੈਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਡੇਟਾ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਭੇਦ ਖੇਤਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਵਿਲੱਖਣ ਡੇਟਾ ਆਬਾਦੀ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ.
ਮੇਲ ਦੀ ਮਿਲਾਵਟ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਟੁਕੜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ; ਇਸ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਹਰ ਇੱਕ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਦੇ ਪਤੇ ਲਈ ਇੱਕ ਅਭੇਦ ਖੇਤਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਮਸਕਾਰ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੰਪਰਕ ਦੇ ਨਾਮ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਮੇਲ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਮਿਲਾਓ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਮੇਲ ਮੇਲ, ਜੰਕ ਮੇਲ ਦੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦਾ ਜਾਇਜ਼ਾ ਹਾਲਾਂਕਿ ਮਾਰਕਿਟ ਵਿਚ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੱਕ ਮੇਲ ਦੀ ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿਚ ਛੇਤੀ ਅਤੇ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮੇਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕਈ ਹੋਰ ਵਰਤੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੈਰਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ.
ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਵੰਡਿਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਫੈਕਸ ਨੂੰ ਮੇਲ ਮਰਜ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਮੇਲ ਮਰਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਲੱਗਭਗ ਅਸੀਮਤ ਹਨ. ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ:
- ਕੈਟਾਲਾਗ
- ਇਨਵੈਂਟਰੀਜ਼
- ਚਲਾਨ
- ਲੇਬਲ
- ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਾ
- ਅਤੇ, ਦੇ ਕੋਰਸ, ਅੱਖਰ
ਜਦੋਂ ਚਤੁਰਤਾ ਨਾਲ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਮੇਲ ਮਰਜ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਬਣਾਏ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਵੀ ਹੁਲਾਰਾ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਤੱਤ, ਜੋ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹਨ, ਦੇ ਨਾਲ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੁਚੱਜੀ, ਨਿੱਜੀ ਤਸਵੀਰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜੇ ਲਈ ਪੜਾਅ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਐਨਾਟੋਮੀ ਆਫ਼ ਏ ਮੇਲ ਮੇਲਗ
ਇੱਕ ਮੇਲ ਮਿਲਾਪ ਵਿੱਚ ਦੋ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਸ੍ਰੋਤ , ਜਿਸਨੂੰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.ਮਾਈਕੌਟਾਈਸ ਵਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਸ੍ਰੋਤਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਹੋਰ ਆਫਿਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਜਿਵੇਂ ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪੂਰੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਸੂਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਸ੍ਰੋਤ ਆਸਾਨ, ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਤੇ ਉੱਚਿਤ ਹੈ. ਉਹਨਾਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਨਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਸ੍ਰੋਤ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਾਏਗਾ. ਮੌਜੂਦਾ ਐੱਸ ਐਕਸ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਸਿਰਜਣਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਹੋਰ ਜਿਆਦਾ ਲਚਕਤਾ ਵੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੇਵਲ ਵਾਕ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੀ, ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਮੇਲ ਦੀ ਮਰਜ ਫੀਚਰ ਨੂੰ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲ ਮਰਜ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੋਧੀ ਜਾਣ ਯੋਗ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ
ਇੱਕ ਮੇਲ ਮਰਜ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਲੱਗ ਸਕਦੀ ਹੈ - ਅਤੇ ਕੰਪਲੈਕਸ, ਡਾਟਾ-ਭਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਹੜੇ ਵੱਡੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਯਕੀਨਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਵਰਡ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਵਿਜ਼ਰਡਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਦੁਆਰਾ ਆਮ ਉਪਯੋਗਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮੇਲ ਮਰਜ ਦੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ 10 ਤੋਂ ਘੱਟ ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਸੋਧਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਨੂੰ ਦਸਤੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਘੱਟ ਹੋਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਾਲ ਵੀ.