ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੇਲ ਦੀ ਮਿਲਾਵਟ ਵਰਤਣ ਦੇ ਇੱਕ ਨੁਕਸ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਹਰ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਤੇ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਕਰਨ ਦੇ ਉੱਚ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮੇਲ ਦੇ ਅਭਿਆਸ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਘਾਤਕ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਨ ਦਾ ਖਤਰਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੇਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਬਹੁਤ ਜਿਆਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਦਾ ਇਹ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਕਿ ਮੇਲ ਦਾ ਮੇਲ ਕਰਨ ਦੇ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਪੂਰੇ ਪਾਠਕ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ. ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਆਈਟਮ ਚੋਟੀ ਦੇ 5 ਮੇਲ ਮਿਲਾਪ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਛਾਪਣ ਲਈ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
1. ਸਮਝਦਾਰੀ
ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਦੋਹਰੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਫਲ ਮੇਲ ਮਿਲਾਪ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਾਰੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਪਤਿਆਂ ਵੱਲ ਖਾਸ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਲਾਈਨਾਂ ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਖੇਤਰ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਤਰਾਧਿਕਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਖੇਤਰ ਪਾਏ ਹਨ ਸਾਰੇ ਹੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਭਰ ਗਏ ਹਨ
2. ਸ਼ੁੱਧਤਾ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਆਮ ਸਮਝ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਹੈਰਾਨ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਲੋਕ ਗੜਬੜ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਅਭੇਦ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸਹੀ-ਸਹੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਸਨ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਮਾਨ ਨਾਮ ਦੇ ਖੇਤਰ ਹਨ, ਤਾਂ ਗਲਤ ਇਕ ਪਾਉਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਇਹ ਗ਼ਲਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਭਵਿੱਖ ਲਈ ਭਰਮ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਾਲੇ ਨਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ.
3. ਸਪੇਸਿੰਗ
ਮੇਲ ਵਟਾਂਦਰੇ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਥ ਹੋਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਵਿੱਥਾਂ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਾਰਕ ਖੇਡਦਾ ਹੈ. ਕਦੇ-ਕਦੇ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕੀਤੀ ਹੈ. ਮੇਲ ਮਿਲਾਪ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਹੋਰ ਵੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਇਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਨੇੜੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਛੱਡ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸਥਾਨ ਹਨ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਾਕੀ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸਥਾਨ ਹੈ, ਫਾਈਨਲ ਉਤਪਾਦ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਬੇਸਕਤੀਦਾਰ ਰਨ-ਓਨ ਸ਼ਬਦ ਹੋਣਗੇ.
4. ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਪੇਸਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਮੇਲ ਵਿਵਰਜਨ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਪਾਖੰਡ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਅਤੇ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਮੇਨ ਮੈਰਿਫ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਪੇਸਿੰਗ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਵਿਸ਼ਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਗੁੰਮਰਾਹ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਛੱਡਦੇ ਜਾਂ ਡਬਲ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਜੋੜਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਮੇਲ ਅਭਿਆਸ ਫੀਲਡ ਹੁੰਦੇ ਹਨ
5. ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ
ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਜਿਸਦੇ ਕਾਰਨ "ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਮਿਲਾਓ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ" Google ਖੋਜ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਖੇਤਰ ਸਹੀ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ. ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਮੇਬੀ ਮੇਲ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੈਂਕੜੇ ਮੇਲਾਂ ਦੇ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹੋ, ਮੇਲ ਮੇਲਣ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲ ਨੂੰ ਰਲਾਉਣ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਇਟਾਲੀਇਸਿਜ਼ ਕਰਨ, ਹੇਠਾਂ ਲਕੀਰ ਅਤੇ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ.
ਰੈਪਿੰਗ ਅਪ
ਇਹ ਕਿਸੇ ਗਲਤੀ ਰਾਹੀਂ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮੇਲ ਮਰਜ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਇਹ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ. ਇਹ ਬਿਨਾਂ ਇਹ ਦੱਸੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੀਆਂ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਲਈ ਸਬੂਤ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟਿਪੋਸ ਅਤੇ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਚ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਪੂਰਨ ਨਹੀਂ; ਕੁਝ ਲੋਕ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਵਿਚ ਸਿਰਫ ਬਿਹਤਰ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਹਨ!
ਦੁਆਰਾ ਸੰਪਾਦਿਤ: ਮਾਰਟਿਨ ਹੈਡਰਿਕਕਸ